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基于信息时代的事业单位档案管理 　　[摘 要]在社会进入信息时代的今天，对档案管理进行信息化的建设是事业单位对档案管理的重要内容，是信息时代飞速发展的趋势，也是提高事业单位实力的有效途径。对档案管理的强化具有信息化、科学化和规范化等特性，为事业单位的有效发展提供重要理论依据。 　　[关键词]信息时代；事业单位；档案管理 　　[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）13-0112-03 　　1 传统档案管理存在的问题 　　1.1 档案管理工作人员的意识淡薄 　　就传统的档案管理模式来看，档案管理人员习惯于以往的手工处理方式。在事业单位档案办公过程中应用计算机网络技术，一时很难改变原有的习惯和工作方式，则会严重影响计算机网络在办公管理系统中的应用，使文档信息化建设无法达到理想的效果，使事业单位档案管理人员的管理意识由传统化向信息化的提高，做好宣传，统一认识，转变观念，是档案管理实现信息化的必要条件。目前，从事档案管理的工作人员大部分属于非专业人士，档案管理人员的素质不高，教育水平偏低，从而影响了档案管理工作正常、顺利进行和公文的质量。从事档案管理工作的工作人员，属于经过专业训练的员工很少，许多档案管理人员都是外行业人员，在业务方面的广度和精度远远适应不了形势发展的要求，进而影响了档案管理水平和对工作规范化的管理。 　　1.2 文书档案不规范 　　在档案管理的处理工作过程中，在归档文件版面方面往往会遇到记录不全、排列混乱、编号的不规范、装订的不规范、出现涂改痕迹、附件的不规范、原有稿件缺少、纸张无法达到标准、文种使用不恰当等现象，从而影响了正确归档、档案的完整性、公文的美观性和严肃性。 　　2 规范档案管理的措施 　　2.1 对置办档案信息化设备的工作进行加强 　　对档案信息化的建设工作是系统工程的范畴，它涉及信息的利用、保管和收集等内容，各个内容之间相互依存、相互联系、密不可分。同时说明了，在档案信息化设备的置办过程中应充足、齐全，达到信息化、规范化的要求，将不同载体、不同种类的档案进行有序的保管，为以后的使用提供方便。推动档案管理向信息资料的数字化管理的转变，完成档案信息的多媒体数据库、全文数据库的建设工作，实现档案信息进行电子化查询以及储存的电子化等，提高档案管理的综合业务管理的先进性，同时，可以在网络上发布事业单位建立起的电子信息，拓宽档案相关部门服务的途径。在上述环节中，有几点需要注意，如工作人员要规范化管理电子文件，对重要的档案信息避免使用电子版，而其纸质的资料也应安全管理，电子版资料要有备份，保证电子文件管理的安全性、完善性等，从而加强档案的管理工作。实践表明，对事业单位档案管理进行信息化建设则是顺应社会发展的趋势，是档案管理部门近些年来研究的重要课题，是显现档案部门的价值和作用、提高档案服务工作的重要途径。 　　2.2 与相关领导多进行交流和沟通 　　在档案管理的信息化建设过程中，将会涉及诸多方面，如购买设备，开发建设网络系统，计算机、扫描仪、复印机、磁盘、打印机、刻录机、光盘等设备的统一化管理、配备等，都需要经费才能进行，而此时，就要求档案管理者与领导多进行交流和沟通，做好相关工作，准备档案管理的信息化建设的相关凭证和资料，例如，收集和整理事业单位产品档案、设备仪器的档案、科技的档案。提高领导的关注度，使领导认识到对档案管理进行信息化管理的必要性，并促进领导对事业单位档案管理实施信息化建设观念的树立，同时，在经费方面提供支持和帮助，提高决策，大力推广对档案进行信息化的建设。 　　2.3 对档案管理制度进行完善 　　进步、科学的管理制度为档案管理的科学发展、顺利进行提供了有力的保障。根据单位宏观角度进行分析，因档案管理工作具有完善的规章制度、法规和法律等，使得事业单位在档案管理方面根据单位自身的实际情况来制定适合本单位的规章制度使档案管理工作向规范化、信息化和科学化的方向发展，进而将事业单位档案管理事业拓展、延伸到经济的发展规划中，促进事业单位的飞速发展，同时可将对档案管理制度的完善加入到事业单位的业绩考核中，使工作人员对强化档案管理信息化建设进行加强，从而提高事业单位对档案管理的重视程度，便于档案管理制度有效地建立和实施。保证事业单位的档案管理工作充分发挥其价值和作用，并为事业单位的档案管理工作实施信息化管理提供了有力的基础并创造了条件。有效的管理制度对档案管理者来说，不仅可以激发管理部门人员对工作的使命感和责任感，还可对档案的多个环节管理进行加强，例如，在档案阅读、整理、收集和应用等方面。通过对管理制度的严格建立，可推动档案管理工作规范化和制度化，从而使单位内部管理机制得到充分改善。在制度的制定过程中，应充分结合事业单位的业绩考核结果