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项目管理 课程论文
题 目: 校园舞蹈大赛活动项目管理
任课教师: 邓丽君
学 生: 郑志梅
学 号: 071201301
年级专业: 2012级市场营销(教改)
2015年 1 月 8 日
成 绩:
评 语:
任课教师: (签名)
目录
校园舞蹈大赛活动项目管理
1、活动项目背景 4
2、活动项目概述 4
3、可行性分析 4
4、项目干系人 4
5、目标描述与重大里程碑设计 5
6、组织结构图 6
7、项目工作分解结构表 7
8、项目线性责任矩阵 9
9、项目时间管理 11
9.1 项目活动清单 11
9.2 甘特图 13
9.3 网络图 13
9.4 项目日程表 14
10、项目成本预估 14
10.1 项目费用明细 14
10.2 项目费用构成 15
10.3 项目执行周期成本图 16
10.4 累计成本曲线 16
11、项目风险评估及防范 17
11.1 风险识别:SWOT分析 17
11.2 风险评估与对策 17
12、项目控制手段 19
13、总结 19
校园舞蹈大赛活动项目管理
1、活动项目背景
作为新时代的主人,大学生具有强烈的自我展现欲望,发挥其别具一格的风采实力,普通的比赛已不能满足我们日益膨胀的需求,新颖创新的舞蹈比赛,正好表现当代大学生实际生活以及需求,为广大学子提供一个展示自我艺术才能的舞台,锻炼自我能力的空间,走向自我超越的契机。
2、活动项目概述
本次活动的主题拟为“舞动青春”,旨在丰富我校文化生活,将我校本学期的文化活动推向高潮,带来一次热情视幻的震撼,并从全新的角度展示集“美丽”、“才华”、“青春”于一体的新一代大学生的风采。 参与活动的舞蹈可分为个人或团体表演。舞蹈种类多样化,可分为民族,现代,街舞,国标等。现场评审从舞蹈表演、音乐、创意、技巧、服装5个方面进行评分,通过海选、复赛、决赛三轮比赛,选出冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳团队及优秀奖等。
3、可行性分析
1.经济可行性:本次活动预计材料物资的开销共需6000元左右,该项金额的资金来源考虑由外联部负责。外联部通过与校外投资者的协商洽谈,校外投资方对我方活动的支持赞助,提供资金或设备,我方为校外投资方在校内做宣传,提高其知名度。校外投资方的投资解决了我们在资金方面的忧虑,使得项目的可行性得到进一步保证。
2.组织可行性:本次活动由某高校学生社团联合会主办,项目实施进度计划、组织机构、 1 活动策划书 2014年11月3日 2 赞助资金及设备到位 2014年11月6日 3 开展大规模的宣传 2014年11月10日 4 初赛海选 2014年11月15日 5 复赛选拔 2014年11月20日 6 决赛晚会 2014年11月27日 6、组织结构图
职能介绍:
项目总负责人(主席):主要负责团队的管理,协调各部门之间的沟通和协作,把握活动实施大方向,为项目的实施提供战略方针与总体策划。
主席助理:主要协助项目总负责人(主席)做好活动监督及校方团委、领导老师嘉宾的联系工作。
组织部:主要负责项目活动策划书的撰写,活动的总体安排与活动现场的组织控制,包括对活动现场的秩序维持、会场整体布置安排,活动后期的卫生保洁及清理工作。
应急组:应急组作为组织部的助手,主要负责突发情况的处理,比如停电处理、露天场地天气原因的应急措施。
外联部:主要负责项目活动资金、设备的赞助获取。
宣传部:负责校园舞蹈大赛各项工作的宣传,制作海报、横幅、喷绘、网页等,将活动的预告、拍摄的照片上传至微信朋友圈、微博以及QQ空间,并且及时更新我们的动态,扩大项目网络知名度,保证线下宣传到位。
财务部:负责活动进行过程中各项消费数据的收集、统计及分析,有效控制项目的资金使用。
评议部:负责活动前期准备工作,包括活动、宣传用场地申请,报名表、请柬设计与打印,活动后期总结工作。
整个项目或过程中,各个部门有各自所负责的重点任务,同时依据实际情况,部门内部人员的协调、分工合作形成一个强大的团队,致力于将活动项目办大办好,齐心协力朝向共同的目标前进。
7、项目工作分解结构表
项目名称:校园舞蹈大赛 项目负责人:校学生社团联合会主席 制表时间:2014年12月18日 工作分解结构 任务编码 任务名称 主要活动描述 负责人 1 校园舞蹈大赛 组织开展校园舞蹈大赛 主席 1.1 写活动策划书 收集资料撰写活动策划书 组织部部长
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