项目十五Excel页面设置与打印输出课题.ppt

页面与打印区域设置 分页预览与分页符调整 项目十五 Excel页面设置与打印输出 打印工作表 一、设置纸张大小、方向和页边距 二、设置页眉或页脚 任务一 页面与打印区域设置 三、设置打印区域和打印标题 打印工作表前通常还需要设置打印纸张大小、纸张方向和页边距，从而确定将工作表中的内容打印在什么规格的纸张上以及在纸张中的位置。此外，对于一些需要在每张打印纸上都标明的内容，如报表名称、公司名称和页码等，我们可通过设置页眉和页脚来实现；而通过为工作表设置打印区域，可以只打印工作表中需要打印的数据，避免资源的浪费。 一、设置纸张大小、方向和页边距 在Excel中设置纸张大小、方向和页边距的方法与在Word中的设置是相同的，都是利用“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的相关按钮进行设置，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮 ，在打开的“页面设置”对话框中进行设置。 在“页边距”选项卡中选择“水平”和“垂直”复选框，可使打印的表格在打印纸上水平和垂直居中。在设置打印方向时，若要打印的表格高度大于宽度，通常选择“纵向”；宽度大于高度，通常选择“横向”。 二、设置页眉或页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，通常用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便用户查看。 用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚