第六讲 作计划,总结.ppt

第六讲 工作计划，工作总结 第一章 工作计划 一、计划文书的涵义 计划文书：是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实 现步骤等而作出的预测和设想，并把这些设想写成系统化、条理化 的书面材料。这类文书虽未列为国家正式公文，但党政机关、社会 团体、企事业单位及其他各种组织经常用到，使用的频率较高。 计划的种类： 1、按内容分：学习计划、教学计划、活动计划、生产计划、工作计划、研究计划等； 2、按范围分：个人计划、班组计划、单位计划、地区计划等； 3、按时间分：月份计划、季度计划、年度计划、五年计划等； 4、按性质分：综合计划、单项计划、专题计划等； 5、按效力分：指令性计划、指导性计划、一般性计划等。 三、工作计划的别称及特点 计划类文书有许多不同种类，如计划、规划、方案、安排、 纲要、要点、打算、设想、预测和意见等， 工作计划它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。 从计划的具体分类来看各类计划的特点： 1、“规划” “纲要”的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性。 2、比较切近、具体的为“安排”。 3、“方案”、“预测”的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细致、 全面和繁杂。 4、“要点”比较简明、概括。 5、“计划”的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度、季度和月度计划，内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等。写作上较深入、细致。 6、“设想”、“打算”属初步的或非正式的东西，设想的时间长，打算的时间短，思考不很周密，带有粗线条的想法。比较粗略、雏形。 不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 四、计划文书的一般写法 1、标题，即计划的名称：制定计划的单位名称+执行期限+计划内容+计划种类 如“X X机修厂高等教育自学考试学习小组1985年上半年学习计 划”， “新乡2000年植树造林方案” ，“高桥县‘九五’农业发展规划”， “南阳县2005年政府工作要点”。标题居中。如不是定稿，应在标题 后边或下边注明“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。 计划文书 不需要文采或形象生动的标题；一般也不分正副标题。它的种类， 应按计划的时间和内容来确定。 2、正文： 第一部分，导言。 第二部分，任务（含指标） 第三部分，因素分析 第四部分，措施和步骤 第五部分，结尾 计划文书正文包括 ：“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施步骤）三项内容 1）第一部分，导言。 这说明为什么要订这份计划。介绍写此计划的背景、分析本单位情况、交待其依据、说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三等序数词来排列。（这部分的篇幅不要太长，中长期的计划可详细一些，年度工作计划或单项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道此计划是有依据的，不是凭空写的。 2）第二部分，任务（含指标）。 这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本单位在计划期内，工作的总体情况、总体的发展要求；二是具体任务，比如一个政府部门的工作计划中就要包括农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。 上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。 3）第三部分，因素分析。 这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析，是对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件、不利条件或困难，从而利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成计划任务。写这部分时可将有利和不利条件理成几条写，对于不稳定的可变因素也要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，因为因素分析属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人意志，决不能把话说死了。 4）第四部分，措施和步骤。 这部分是计划文书的重点，即完成任务需要采取什么措施，怎样去做，分哪些步骤，完成的期限和分工(即“怎样做”)。可采用分条列项的方式，用小标题或序号标明层次，重要的放前面，次要的放后面，不太重要的，可概括写，一笔而过，也可省略不写。尽可能写细写实，便于执行单位操作。在写“做什么”时，要把一定时期内所要进行的工作、所要达到的目标，以及规定完成任务