成品搬运储包装保存与交货管理程序书.doc

成品搬运、储存、包装、保存与交货管理程序书 文件编号 MS-S2-1502 制订日期：2010年12月1日 修订日期：2011年12月20日 版次：B.1版 页 次 一、目的 为维护本公司成品之质量水平，在成品之搬运、储存、包装、保存及交货等方面订定适当之管理制度。 二、范围 凡本公司之所有成品及商品均适用之。 三、定义 无 流 程 图 成品搬运、储存、包装、保存与交货管理程序书 文件编号 MS-S2-1502 制订日期：2010年12月1日 修订日期：2011年12月20日 版次：B.1版 页 次 第2页共7页 四、权责 单位 五、作业流程 六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What 七、参考文件 八、应用窗体 No 流程 制品组 1 搬运储存包 装交货时机 6.1搬运储存包装交货时机 6.1.1成品盒装完成时。 6.1.2客户所采购之原物料或在制品包装完成时。 制品组 2 暂存 6.2暂存 6.2.1包装员将盒装成品依物品编号分类并将有成品标示的纸盒侧面向外， 集中置放于〝工厂平面图〞(MS-P4-1503)如附图1中之成品暂存区， 叠放之高度，不可妨碍人员推车之视线，并以成品与人员安全、容易 收发与盘点为原则，为确保保存状况良好，所有成品皆需置放于栈板 上，并应做好防水、防潮、防晒、防虫之处理。 工厂平面图 (MS-P4-1503) 制品组 营业部 3 清点 6.3清点 6.3.1营业部相关人员将成品运送至总公司前，应会同制品组主管清点成品 之物品编号及数量无误后，由制品组主管开立调拨用之〝成品日报 表〞(MS-P4-1005)如附件1，一式二联。 成品日报表 (MS-P4-1005) 厂务部 4 正确 6.4正确 6.4.1由厂务部主管核对品项及数量是否正确，如不正确，回到流程2，将 成品留置成品暂存区，如正确，则进入流程5，进行搬运。 营业部 制品组 5 搬运 6.5搬运 6.5.1由营业部相关人员将清点后之盒装成品搬运至车上，并于调拨用之 〝成品日报表〞(MS-P4-1005)如附件1上盖章或签名，并签注日期。 6.5.2盒装成品依物品编号分类，平均置放于车厢内，并做好防水之准备， 以避免运送过程中因碰撞跌落导致成品受损或受潮，其余相关注意 成品日报表 (MS-P4-1005) 成品搬运、储存、包装、保存与交货管理程序书 文件编号 MS-S2-1502 四、权责 单位 五、作业流程 六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What 七、参考文件 八、应用窗体 No 流程 事项依本作业内容6.10之相关规定办理。 营业部 制品组 6 调拨/入库 6.6调拨/入库 6.6.1调拨 6.6.1.1制品组主管将调拨用之〝成品日报表〞(MS-P4-1005)如附件1之第一 联先以传真方式，交给台南营业所业务助理后，自行留存备查，第 二联则交由营业部相关人员转交仓配组主管作为入库清点之依据。 6.6.1.2台南营业所业务助理将调拨用之〝成品日报表〞(MS-P4-1005)如附件 1，输入计算机进销存系统后，打印〝调拨单〞(MS-S4-1506)如附件2， 由仓配组主管核对调拨用之〝成品日报表〞(MS-P4-1005)如附件1之 第二联与〝调拨单〞(MS-S4-1506)如附件2无误后，调拨用之〝成品 日报表〞(MS-P4-1005)如附件1之第二联由台南营业所业务助理留存 备查，〝调拨单〞(MS-S4-1506)如附件2则由仓配组主管留存备查。 6.6.1.3仓配组主管若查核〝调拨单〞(MS-S4-1506)如附件2有误，应即要求 台南营业所业务助理修正计算机进销存系统之库存数据并于〝调拨 单〞(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分，签名并标注日期。 6.6.1.4营业部助理每天接获文书助理所寄出计算机进销存系统之库存数据之 电子邮件时，立即更新计算机进销存系统之库存数据，并于每天下午 汇整总公司以外各营业所每天之成品需求量，交由台南营业所晚班 业务助理，于每天晚上成品托运前，开立〝调拨单〞(MS-S4-1506) 如附件2，以传真方式交给总公司以外各营业所之业务助理，隔天 早上营业部助理将〝调拨单〞(MS-S4-1506)如附件2与计算机进销存系 成品日报表 (MS-P4-1005) 调拨单 (MS-S4-1506) 名翔恿线股份有限公司 成品搬运、储存、包装保存与交货管理程序书 文件编号 MS-S2-1502 制订日期：2010年12月1日 修订日期：2011年12月20日 版次：B.1版 页 次 第4页共7