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[零点KPI说明
如何快速使用零点通达KPI绩效考核系统?
零点通达KPI绩效考核系统,是一款为适合中国企业管理而设计的专业KPI绩效考核系统。系统依据世界500强企业均为引用的国际标准的BSC架构理念设计开发。在使用系统前,可依据以下步骤来快速应用该系统。
一、KPI系统初步设置
KPI系统的初步设置,主要包括:系统组织架构的角色、用户、模块权限等。
1、系统初始登录账号为admin,密码为空。系统组织架构设置。
【操作菜单】admin账号登录——系统管理——组织机构设置——部门管理、用户管理、角色与权限管理。如下图示:
2、系统初步设置后,可清空系统自带的演示数据,以便导入您自己的考核体系。
【操作菜单】SIS战略管理体系——KPI系统管理——KPI参数设置——KPI数据管理——一键清空数据。
清除数据方法,如下图示:
3、系统自带的演示数据清空后,下步得建立以年度为单位的年度KPI体系。
【操作菜单】SIS战略管理体系——BSC平衡计分卡——年度KPI体系形成——新增体系
如下图示:
建立年度KPI体系时,需设置该体系的管理权限。
如下图示:
为了让您更有效地了解KPI系统数据导入格式,建议先新增一个KPI指标,然后再导出数据模板。
KPI指标分“部门年度指标”和“岗位年度指标”。在此,以导入岗位指标为例。见下图,新增岗位KPI:
4、年度KPI体系管理权限设置好后,导出系统数据导入模板,以便将您现有的考核体系导入系统。
系统导入数据模板如下图(数据模板须为EXCEL的CSV格式):
二、定位您的绩效考核模式
在两类绩效考核模式(“传统的主观评分模式”和“KPI概念数据评估模式”)中,无论您采用的是那种模式,只要确定了“KPI体系六要素”,即能快速将您的考核体系导入KPI系统,自动实现:数据输入→KPI系统运算→生成KPI数据报告→考核分生成→KPI考核分应用于绩效奖金→导入人资系统的薪酬体系。
如何确定KPI六要素?
KPI六要素指:指标名称、指标目标值、指标权重、指标评价方法、指标责任(被考核)人和指标数据统计(考核)人。
为了如何确定KPI六要素,以样例为示。
下图为传统的考核模式,我们根据其特性来确定它的“六要素”。如图:
A、考核材料分析。根据以往的考核模式,分析考核样表,明确导入系统所需的六要素的关联项:
姓名 唐玲玲 部 门 储运部 职务 储运主管 考核所属月份 2010年8月 权重 考核指标 最高分 评 分 指标细化 考核标准 评分人 评分 备 注 行为态度35% 考勤 分权重:5 5 迟到、早退、请假、旷工 具体按《考勤管理制度》考核 储运主管王志 安全保密、公司制度、部门制度、岗位职责、工作纪律、工作守则和行为准则
分权重:20 20 对安全保密的执行、对公司部门制度的了解、认识、执行,对自身岗位职责的了解、执行,对工作纪律表现情况 因个人不按公司规章制度工作造成责任事故发生1次个人责任事故扣2分,发生2次个人责任事故扣5分,发生3次个人责任事故扣10分,考核结果记为不称职,同时追究其直接领导责任。在工作纪律表现方面按《人事管理制度》第九章考核。 公司相关人员 工作遵从性
分权重:5 5 服从上级命令,及时汇报工作 对部门工作的执行情况和完成情况以及态度问题,主动对上司汇报工作。 公司相关人员 学习面貌 分权重:5 5 对学习、参加培训的态度是否积极、主动,接受新知识、新技能的速度,是否学以致用,主动给公司提出合理化建议。 是否参加会议、培训等,是否学以致用,参加考试及考试结果。 公司相关人员 岗位工作65% 与财务部的盘点工作10 65 是否参加相关财务会议 是否执行且执行力度如何 财务部孙丽 与采购部的进仓互动10 是否参加相关采购会议 是否执行且执行力度如何 采购人员 与销售部的出仓互动10 是否参加相关销售会议 是否执行且执行力度如何 销售人员 对下属人员工作态度10 是否组织部门会议 是否执行且执行力度如何 下属人员 整理各种报表等
分权重:10 每日负责整理相关的各种报表、资料、票据、资金等上交公司 是否执行且执行力度如何 公司相关人员 工作报告 分权重:5 每月负责上交仓库报告 是否执行且执行力度如何 总经理 安全保密 分权重:5 安全保密工作是否做好 是否执行且执行力度如何 公司相关人员 上级交办事务 分权重:5 完
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