戴德梁行顾问项目标准化资料汇编-住宅管理-物资管理制度.docVIP

物资管理制度 1. 分类 1.1 固定资产的定义 --- 单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。 1.2 低值易耗品的定义 --- 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。 1.3 办公用品的定义 --- 办公使用的消耗性物品。 1.4 物料用品的定义 --- 进行物业管理所需使用的消耗性物品。 1.5 小商品的定义 --- 为销售给大厦顾客的目的而购进的商品。 2. 物资采购制度 2.1 各部门凡需新增固定资产, 低值易耗品或使用各种其它物资, 应先行到公司仓库领用, 仓库无库存的, 可申请购买。 2.2 部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内, 预算经批准后, 可正式申请购买。 2.3 预算外急需使用的物资, 经总经理批准可以先行购买, 再补作预算。 2.4 各种物品的采购主要由行政及人事部负责, 但对一些急切需用或专业用品, 可由部门经理申请, 总物业经理批准后由使用部门进行采购。 2.5 各部门对本部使用的常用物品, 应根据使用情况提出每月的耗用量, 仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量, 在接近最低库存量时, 通知有关部门申购物品。 2.6 申请购买物品申购部门填写物品申购单, 申购单需详细列明所需购买物资的名称, 规格, 数量, 用途(或使用个地方)。 2.7 采购部门审核申购物品的库存情况和报价, 财务部审核申购的物资和金