戴德梁行顾问项目标准化资料汇编-住宅管理-财务人员须知.docVIP

1. 开始做帐 1.1 会计科目的制定 在制定一级会计科目时，必须遵照国家规定，但子细目却可按实际的需要增减。于一九九八年四月十一日，国家公布物业管理行业须按照《施工房地产开发企业财务制度》。现就物业管理行业之要求编制一份会计科目样本以供参考(详情见附件六)。 1.2 分析类目 若大厦公约规定须分开大厦为不同“部份”各设独立会计帐。每一“部份”须个别分析类目。大部份的《财务软件》已备有分目功能，财务部应尽量加以利用。 除制定类目外，更重要的是在入帐时清楚知道各项费用及收入是归属于那一个“部份”。正确的“部份”分类能精确反映各“部份”的收支情况，对了解各“部份”的情况极之重要。在未能划清时财务部可采用管理份额或应收管理费用为基准，把该等间接费用摊分给各部份。如财务部发觉上述基准未能公允地反映实况，应请物业总经理给予意见，选定或另立新的分摊基准。 1.3 应收帐的管理 对于物业管理这个行业来说，应收帐是最重要亦是最繁重的工作。财务部须计算每一个业户应缴款项，如水、电费等，亦要清楚知道未付及已付款，每月须发出缴付通知书、催款通知书、自动转帐的划款等等。 上述的工作均可使用“物业管理软件”，以减轻财务人员的工作负担。另外，在设定软件的系统时，必须搜集以下资料:- 各项收费标准:- a) 整座大厦所有单元的编号及面积 b) 每一个单元的管理费起计日期 各单元每月应