山东波图供应商管理手册程序.doc

向山东波图相关联的企业、协助企业提出的要求事项 供应商管理手册 山东波图汽车零部件有限公司 2016年3月 前 言 本手册编制目的 1、规范供应商新产品开发的活动和行为； 2、保证供应商的新产品开发的质量； 3、规范山东波图公司与供应商新产品开发的接口及相互沟通的活动和行为； 4、明确新产品开发过程中山东波图公司与供应商之间的工作流程和职责； 5、规范批量采购相关过程的行为，保证供应商提供批量产品的质量； 6、提高供应商的供货能力及相关配套服务能力。 本手册使用范围 适用所有新产品开发的范围： 1、进行新项目配套零部件同步开发的供应商 2、进行新材料开发的供应商 3、进行改型零部件开发的供应商 4、进行第二供应商的开发 适用外购件批量供货流程操作的范围： 1、相关产品或材料检验过程 2、相关产品或材料采购过程 3、相关质量改进过程 4、相关供应商业绩评价过程 本手册自2016年3月15日首次发布，自2016年3月16日正式实施。 本手册由山东波图汽车零部件有限公司提出并起草。 本标准主要起草部门：技术部、质量部、采购部。 目 录 前言 ………………………………………………………………………………………… 1 目录 …………………………………………………………………………………………… 2 一 公司组织架构 …………………………………………………………………… 3 二 供应商选择和认可 …………………………………………………………………… 3 供应商选择原则 …………………………………………………………………… 3 供应商选择过程 …………………………………………………………………… 3 三 开发阶段供应商管理 …………………………………………………………………… 4 样件开发和认可过程 ………………………………………………………………… 4 小批量认可过程 …………………………………………………………………… 4 四 量产阶段供应商管理 …………………………………………………………………… 5 订货与交付 …………………………………………………………………… 5 产品检验 …………………………………………………………………… 6 产品标识和包装要求…………………………………………………………………… 6 批次管理及追溯 …………………………………………………………………… 6 五 采购过程 …………………………………………………………………… 7 编制采购计划 …………………………………………………………………… 7 采购订单的外发 …………………………………………………………………… 7 开票和付款 …………………………………………………………………… 7 采购量的分配方式 …………………………………………………………………… 7 六 供应商报价过程供应商 二 供应商选择和认可 1、供应商选择原则 1.1 “管理体系”原则 供应商必须按照ISO/TS16949的标准建立完善的质量管理体系，并通过或有计划建立TS16949质量体系认证。 供应商只通过ISO9001：2000质量管理体系，在产品开发和批量生产过程中，需按山东波图公司的要求执行，运用APQP、PPAP、FMEA、MSA和SPC五大质量工具。 1.2 技术保障原则 新选供应商应具备拟供应零部件所需的充分的开发能力，具备从事相同或相似零部件（材料）开发、生产、供应的经验。 1.3 “成本优势”原则 同行业内成本具有竞争力的企业优先考虑。 1.4 “响应及时”原则 供应商具有较强的合作及服务意识，能把山东波图的新产品作为重要项目予以推进。在产品开发和生产过程中，供应商能积极配合山东波图公司，确保项目的开发进度或产品质量和交付。 供应商选择过程 2.1 供应商需求 2.1.1 当新项目开发任务确定后，根据开发输出，需要采购部选择相应零部件潜在供应商。 2.1.2 当产品由于其他原因，有新选点供应商的需求时，采购部选择适当的潜在供应商。 2.1.3 采购部对需要开发的每种零部件推荐2-3家潜在供应商，并组织潜在供应商进行技术、商务初步交流。 2.2 准供应商的确定 2.2.1 潜在供应商根据山东波图的要求，向采购部提交《供方质量保证能力考查表》。 2.2.