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减负增效激发班组新活力.doc
减负增效激发班组新活力
【摘要】本文主要集中探讨了班组活力问题,论述了班组活力的激发方法,提出了一些减负增效的管理对策,以期待能为今后的班组管理工作提供参考,有效激发班组活力。
【关键词】减负增效;班组;活力
一、前言
班组活力无法释放的一个重要原因是压力过大,因此,减负增效去激发班组活力至关重要,这是今后班组工作中的重点之一,只有采取了合理的方法,才能够真正有效激发班组活力。
二、班组是企业文化建设的第一课堂
班组是企业各项工作的落脚点和具体实践者。通过加强班组政治理论学习,能够使职工准确理解党的方针政策、企业决策,不断提高职工的政治理论素质,促进职工转变思想观念。通过定期召开班组民主生活会,能够增进职工之间的理解和沟通,构建和谐的人际关系,形成班组团队精神。通过开展文体活动,能够培育职工健康向上的乐趣。加强班组建设有利于培育独具企业特色的价值取向,有利于形成爱岗敬业、诚实守信、遵章守纪、团结和谐、开拓创新的班组文化,有利于提高班组的凝聚力、执行力。
三、当前班组建设存在问题、困难
1、班组建设信息系统应用方面存在的困难
一是各班组对该信息系统中的一些功能模块的作用和操作还不熟练,如:班组对标等功能模块。
二是各班组把系统仅作为展现班组面貌和文化风采的平台,没有深入挖掘班组信息系统的作用,如:没有通过“班组对标模块”进行单位、工区、班组之间横向、纵向的管理效果验证,促进班组主动分析查找差距、持续改进工作绩效。
对于以上两个方面存在的问题,我公司将通过检查各班组信息化系统建设,收集反馈问题,制定培训计划,组织各班组参加培训,深入了解各功能模块作用和操作规范,加快班组信息化建设步伐,使之成为班组减负增效、优化业务流程、拓展工作视野、检验管理成果、畅通诉求渠道的主要途径。
2、班组标准化“落地”方面存在的问题
一是班组对“三集五大”标准体系更新不及时。从目前看,个别班组存在管理、技术、工作标准更新不及时,影响了班组管理的效果和质量。
二是新标准记录不够规范。“三集五大”体系建成后,虽然新修订的标准体系在各班组及时进行了宣贯,但在日常工作中班组记录的更新还需要进一步规范。
对于以上存在的问题,我公司将进一步加强对“三集五大”班组标准化体系“落地”的检查和考核,加快标准化班组建设。
四、减负增效激发班组新活力的案例――以国网A省电力公司为例
1、综合减负20%
今年以来,国网A省电力公司党组把深化班组建设、切实减轻班组负担作为群众路线教育实践活动重点解决的问题之一,建立了“工会牵头,职能部门负责”的工作机制,并将班组建设纳入对基层单位的绩效考核之中。
通过深入班组诊断梳理,提炼出班组流程优化和减负增效的“2569”工作思路,注重调动专业部门和一线班组两方面积极性,确定了班组综合减负率达到20%以上的目标,提出了职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的工作要求,制定了贯彻落实《国家电网公司班组减负指导意见》的90条工作措施。同时,在汲取班组流程优化和减负增效阶段性成果,经过反复梳理和6个专业部门的审核会签确认,编制下发了《班组基础资料目录清单》,凸显了定性与定量相结合、导向性与操作性相匹配、专业管理与基础管理相适应的工作特色。
国网A电力多措并举,对班组进行多维度的减负释压,加强了班组核心业务,减轻非核心业务的负担,开展了数据重复录入专项治理工作,重点解决记录多、重复录入、“双轨制”等问题。截至今年7月底,实现了综合减负20%的目标。
2、用数字说话
2014年,国网A电力工会对班组减负工作进行了认真研究部署,相关工作纳入了24节气表的工作节点,工会全委会对班组减负工作提出了“减什么,怎么减,减多少”和“要用数字说话”的要求,提出要把班组减负放在企业改革发展大局中来思考,放在“三集五大”体系建设中来谋划,提到群众
路线教育活动出成果的高度来认识。国网A电力对班组减负进行了专题研讨分析,找出症结和问题,进一步明确了工作任务和举措。
优化整合班组资料。依据班组减负指导意见,及时总结减负成效,持续对综合管理班组和生产、营销、后勤服务班组台账、记录、报表、图表进行优化整合,规范资料名称、保存方式和更新周期,明确管理要求。按时间节点分批次验收,成熟一个专业,批复一个专业,扎实有序推进班组减负工作,实现从班组减负到管理提升。
优化信息系统功能。协调优化各类信息系统考核指标,重新界定录入权限,取消登录率和数据量限制,对各系统模块功能应用充分论证,找出其重复界面,明确界定通用和专业部分资料,对于通用管理资料在班组建设、安全监督与管理系统上录入,对于专业管理资料在生产管理、营销管理系统上录入,并将
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