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如何做好房建工程的资料管理 　　【摘要】对于一个完整的建筑工程项目而言，它包括许多的管理要素，例如成本管理、施工管理、人员管理等，但是很多人都把房建工程的资料管理忽略掉了。建筑工程的资料管理对建筑工程的施工质量、施工成本、施工进度等许多的方面发挥着至关重要的作用。笔者在文中对如何做好房屋建筑工程的资料管理进行了详细的探讨和细致的研究，以期为读者提供或多或少的参考和借鉴。 　　【关键词】房地产项目;工程资料管理;管理制度 　　1、做好房建工程资料管理的必要性分析 　　1.1 建筑工程文件概述 　　建筑工程资料是指在单位建设工程施工过程中，依据国家有关规定及相关行业标准形成的完整工程资料，包括在工程项目建设中形成的各种形式的信息记录，如工程准备文件、施工文件、监理文件、竣工图等。建筑工程资料是企业建设工程项目管理的窗口，反映了项目管理的水平与质量。 　　1.2 房建工程资料管理的内容及特征 　　房建工程资料管理主要涉及工程准备阶段资料，工程施工资料、竣工图、工程监理资料等基本内容。其中工程准备阶段资料主要包括建筑工程项目实施之前，在建筑项目立项、投招标、审批、征地、勘察、设计等活动过程中形成的文件资料。工程施工材料是施工单位在工程施工过程中形成的基本文件，如建筑工地施工质量技术管理记录、建筑工地施工质量验收记录等。竣工图是建筑工程资料管理的核心内容，因为项目设计质量及其施工中的相应变化决定工程竣工后的使用价值和功能。建筑工程资料管理的基本特征包括真实性与全面性，按照工程的实际过程如实反映与记录资料，并能够保证文件资料本身的真实、完整、可靠。 　　2、我国房建工程资料管理中存在的基本问题 　　2.1 工程资料管理制度不健全 　　建筑工程资料的管理制度不够完善，存在诸多的缺陷和漏洞。就目前来说，我国建筑工程资料管理中存在的最为明显的问题就是管理体制残缺不全。此外，如果和国外的建筑工程资料管理进行一番比较，我们会发现我国的资料管理体制根本难以望其项背，虽然也针对资料管理工作制定了一系列的法律法规，但是发挥的实际作用是极其有限的，法律的规范程度令人汗颜。负责资料管理的人员不仅缺乏足够的社会责任感，而且资料管理方面的专业知识极度缺乏，收集信息的时候不够仔细认真，往往草草了事，在管理工程资料的时候更是心不在焉，造成建筑工程施工单位在使用资料时手忙脚乱，管理人员的资料管理意识和管理观念极其低下，以上这些缺点直接降低了工程资料的管理水平和管理质量。 　　2.2 资料收集时效性较差 　　同新闻消息一样，时效性也是建筑工程资料管理最为主要的特点，缺乏了时效性，建筑工程的资料就丧失了其存在的意义和价值，资料必须和施工同步，不能落后于施工。由于人力成本是建筑工程资料管理机构中最大的一笔投入，所以有的建筑施工资料管理部门故意减少资料管理人员的设置，资料管理部门之内工作人员在其位不谋其职的现象屡见不鲜，甚至出现有的工作人员身兼好几个职务的现象，这种做法存在的主要弊端就是分散了资料管理人员的精力，工作效率大为降低，工作热情和积极性也长期被压抑，建筑工程资料管理部门形同虚设，根本不能发挥实际作用。毫不夸张的说，建筑工程的资料管理是否具备应有的时效性，还在很大程度上取决于房屋建筑工程项目资料管理人员的自身素质，在管理工程资料的时候之所以会出现质量丢失、资料与施工不同步的现象，就是因为某些资料管理人员在其位不谋其政，开展管理工作的时候自作主张、主观臆断，不按照相关的规定和标准开展资料管理工作，各种问题随之出现。 　　2.3 文件资料失真现象严重 　　就目前来说，我国的建筑工程施工单位的工程资料管理文件资料出现造价的现象屡见不鲜并且屡禁不止。为什么会出现这种问题呢？上文已经提及，我国的工程资料机构往往不重视高层资料的收集与管理，所以一人身兼多职的现象十分的常见，但是资料管理人员根本不具备同时管理多项资料的能力和水平，在管理的时候为了应付验收，就自己“做资料”，资料造假现象由此产生。技术性的调查在建筑工程项目的准备阶段就应该实施，但是我国的建筑工程资料管理人员并没有做到这一点，他们在工程竣工之后才手工制作工程资料。显而易见，这种做法是极其错误的，是出于应付心理的。而且直接导致工程资料的真实性得不到保证，对实际的施工过程不能够予以真实、全面的反映，建筑工程资料的原有价值也就得不到体现。 　　3、有效实施工程资料管理的策略建议 　　3.1 树立系统管理意识，规范资料管理过程 　　房屋建筑工程的资料管理工作是极其复杂和繁琐的，做好管理工作不仅仅是资料管理人员的职责，它需要所有的人员参与其中，如果整个企业内部的人员都能够为做好房建资料管理工作作出自己的一份贡献，就会降低资料管理的难度系数，毕竟“团结就是力量”，无论是高层的领导人员，还是