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供应链使用指南 许昌市胖东来商贸集团 资讯部 目 录 第一章 系统登录 2 1.1. 系统登录 2 第二章 库存管理 3 2.1 基础资料 3 2.2 补货作业 6 第三章 结算管理 8 3.1 结算处理 8 3.2 账务明细 9 3.3 收付款查询 13 3.4 往来查询 15 第四章 报表分析 16 4.1 进销存分析 16 第五章 常见系统问题处理办法 17 系统要求。 1：XP、 win7 系统都可以正常使用操作。 2：本系统是基于IE 7.0 核心开发的。请使用基于IE 7.0以上核心的浏览器访问本网站。（常见的浏览器：IE 7.0浏览器、360浏览器、百度浏览器、QQ浏览器。非微软官方IE浏览器请使用其最新版本。） 1.1系统安装 供应链系统登录网址为: 首次登录系统的计算机是必须要下载控件才能整件进入系统的 在此界面点击“进入系统”。系统会自动下载控件。如图1-1 图1-1 点击进入系统会弹出该对话框，选择 “运行”(注：有些计算机可能因为系统问题显示为英文，选择RUN)。系统会自动弹出下载对话框（下载控件的时间由网络状态决定。）如下图1-2 图1-2 系统自动弹出下载对话框。下载文件大小为36.0MB 左右。如下图1-3 图1-3 在系统下载100%后会有一个自动安装过程，该过程由计算机自动完成无需人工干预 如图1-4 图1-4 系统自动安装完成后会弹出信息登录窗口 。(注：如果弹出登录窗口表示控件已经安装完成)如图1-5 图1-5 1.2系统登录 模块位置：供应商管理系统登录界面 功能：用于登录供应链管理系统 操作步骤：在系统登录初始界面，点击进入系统，如图1-6所示： 图1-6 在出现供应链管理系统登陆界面时，输入正确的用户名和口令，点击登陆。如图1-7所示： 图1-7 库存管理 基础资料 门店架构 模块位置：库存管理(基础资料(门店架构 功能:用于查询集团企业各部门详细信息.出现如图2-1所示 图2-1 部门 模块位置：库存管理(基础资料(门店架构(部门 功能： 按照指定的部门编码或者部门名称去查询改部门的详细信息。查询类型支持部门编码和部门名称。如图2-2所示： 图2-2 按照明细、部门类型、门店类型多种分组方式进行显示。如图2-3所示： 图2-3 操作步骤： 选择部门，点击查询（例如：我们选择分组方式为明细）,显示如图2-4所示： 图2-4 组织 模块位置：库存管理(基础资料(门店架构(组织 功能: 查看企业的组织架构信息，由总部、核算单位、具体部门三部分组成。供应链中的组织取集团总部组织架构信息。供应链这里不能维护，只能查看。 品种架构 模块位置：库存管理(基础资料(品种架构 功能： 查询该供应商在企业中所经营的商品信息，如商品编码、商品货号、商品条码等,如图2-5所示： 图2-5 分组方式说明： 品牌：对供应商所供商品中的商品品牌进行汇总。 商品类型：对供应商所供商品中的商品类型进行汇总。 明细：显示供应商所供商品的明细信息。 品牌架构 模块位置：库存管理(基础资料(品牌架构 功能：查询该供应商编码所对应的品牌, 供应商所供商品的品牌范围、明确合同经营品牌范围。 操作步骤：在品牌架构界面，点击查询，如图2-6所示： 图2-6 分组方式说明： 明细：查询供应商所经营商品品牌的汇总。 级别：依据商品品牌级别进行汇总显示。 品类架构 模块位置：库存管理(基础资料(品类架构 功能：供应商所供商品的品类,显示供应商所经营的商品及所签订合同的合同进价的模 块。如图2-7所示： 图2-7 注意：这里进价取集团总部做的合同商品定义的进价。 补货作业 注意要点：供应商可以进行打印，打印模板设置在供应链后台系统打印模板设置里面。 未读订单、已读订单、采购订单查询区别: 未读订单：尚未读取的单据都显示在未读订单中 已读订单：已经浏览过的单据显示在已读订单中 采购订单查询：单据发生状态变化后显示的单据。 例如1已经送货并验收后的单据会显示在采购订单查询中 例如2已经过期或已作废的单据会显示在采购订单查询中 未读订单 模块位置：库存管理(补货作业(未读订单 功能：总部或具体部门向该供应商要货新下的采购订单。如图2-8所示： 图2-8 注意：这里包含正常要货和退货的单子。在未读订单中双击该单据会打开该单据的明细。该单据打开后该单据状态就会更改为“已读订单”，并且在“未读订