如何做好簡報.pptVIP

* 因此，對象確認的第一步就是「了解聽眾特性」，包括簡報對象的人數、性別、年齡層、知識水準、職位，甚至是背後決策者的期望與嗜好等等，以便找出符合聽眾需求的簡報內容與風格。 * * 。 * 如何做好簡報  是什麼讓Steve Jobs（史帝夫?賈伯斯）變成一個能讓眾人神魂顛倒的簡報者？如果你沒有看過他的演講，請先看看這個影片。 答案是肯定的。問題是，要如何做？ 創造並且呈現出一套這樣像賈伯斯的簡報，有可能嗎？ 簡報不只是單純地把手邊資料丟出來，因為這樣會導致簡報內容不符聽眾需求。 為什麼要在大眾面前演講？ 為了宣傳 為了傳遞觀念 宣傳目的 一、宣傳公司： 以公司特色，或特別符合聽眾的專案為宣傳主要內容 二、宣傳個人： 以個人情感經驗，無論是成功或失敗的經驗皆可，讓聽眾投以感情 就像所有最棒的事物，你必須「想要」它──而且是非常想要。一旦你有了這個欲望，你就需要正確的知識。最後，你需要練習，直到你對它很有感覺。這和你要學會彈鋼琴或拉小提琴是一樣的，沒有捷徑。有了欲望、取得知識，不斷練習讓你的技巧臻至成熟，才能像賈伯斯那樣說服你的聽眾。 1、你需要一個「主題」（Subject、Theme） 賈伯斯為iPod定調的主旋律就是「把一千首歌放進你的口袋！」； 至於iPhone，則是「今天，蘋果重新發明了『電話』」； 而iPad呢，「我們每個人都有筆記型電腦和智慧手機，是否還有空間是留給一個介於上述兩個裝置的新產品呢？」一旦你有了主題，你就必須圍繞著這個主題去建構你的簡報。 2、你的簡報需要為聽眾提供「解決方案」（Solution） 許多簡報者總是把焦點放在產品的特性和品質，但你真的會花力氣去聽一個產品的「規格」嗎？作為一個聽眾，我需要的是一個能夠幫我解決問題的解決方案。例如：iPod是一個可以幫我把所有音樂塞進口袋的解決方案；iPhone是一個市場上使用者介面最便利的智慧型手機；iPad是一個可以讓我的數位生活完整化的電子產品。 3、你需要一個故事（Story） 故事，不是指「好久好久以前......」 而是你需要一個有著故事架構的簡報，你的產品、或是解決方案，就是故事中的英雄、主角，你需要有開場、過程和結尾，讓這個英雄變成贏家。例如：許多音樂愛好者希望能夠接觸到所有音樂，並且能夠以便宜的價格在網路上買到。iPod就是那個讓他們夢想成真的英雄。許多智慧型手機使用者希望手機可以更容易使用，而且不會再強迫他們去按那個小的不得了的塑膠鍵盤。iPhone就是把他們從難用的手機中拯救出來的英雄。許多人不想扛著一台筆電到處跑，但還是想要隨時隨地可以上網、收發郵件、看電影、看書或是玩遊戲，iPad實現了他們的願望。 故事設定：「理解對方需求」 揣測對方可能會考量的面向，或重點，然後在簡報中加入足以說服對方的說明。 推測聽眾的需要，隨時隨地舉出一個例子，引起或挑戰聽眾的共鳴 如果故事和例子沒有那麼多，怎麼辦？ 那就以「提問」來喚醒聽眾的參與度 4、做出簡單、前後一致的、有吸引力的投影片（Slide） 英文裡有句話這麼說，「一張圖片勝過千言萬語。（A picture is worth a thousand words.）大多數簡報者用千言萬語取代一張圖片，賈伯斯用照片取代千言萬語。這造成的結果大不同。看看iPad上市的開場，只需要兩張圖片就足夠他傳遞他的關鍵訊息。 5、絕不超過7個。 永遠用以下兩個概念去做出你的投影片： 少即是多（less is more）、 用演的，不要用說的（show, don’t tell.）。再看一次iPad上市記者會的投影片，有多少字出現在一張投影片上？ 不斷練習 最後，不斷練習，直到你覺得可以將這場簡報做到就像在和台下聽眾對話一般；彩排再彩排，直到你能夠每次都用一樣的語言和風格去呈現你想傳遞的訊息。 /watch?v=Yuh89Qa4xLA 100張投影片與二十張投影片差別 好的簡報可以增添演說的魅力和效果。 好的簡報：10/20/30 法則？ 即是投影片只要 10 張，講演的時間不超過 20 分鐘，投影片上的字型大小要超過 30 點。  10 張投影片的內容提出建言 1、點出問題所在(Problem)。 2、解決方案(Your solution)。 3、提供商業模式(Business model)。 4、獨到的技術(Underlying magic/technology)。 5、行銷方式(Marketing and sales)。  6、競爭對手(Competition)。 7、團隊成員(Team)。 8、專案計劃和里程碑(Projections and milestones)。 9、情況及時程(Status and timeline)。 10