《文化项目运作调查报告.docVIP

一、实训目的 为了能够更好的了解文化项目的运作、准备过程，为提高个人职业道德素养以及知识水平，将课堂知识与现实工作进行结合，达到理论与实践相结合的目的，特进行本次文化项目调查。 二、实训内容 调查背景 2012全国举重冠军赛——中国柳州国际上水上狂欢节“最具分量”的预热活动于9月24日至29日在广西柳州拉开战幕。根据大赛组委会公布的赛程显示，9月24日至26日将首先进行女子组比赛，9月27日至29日进行男子组和青年组的比赛。大赛组委会日前公布，指定五菱宏光作为本届比赛的工作用车，全程负责赛事期间的运动员服务接待及公务往来工作。作为全国举重冠军赛的官方指定工作用车，五菱宏光将尽全力为比赛提供优质的服务。 该次比赛女子比赛有42支队伍203人参赛；男子比赛有60支队伍301人参加。本次赛事将产生30个奖项。 前期准备 项目开始前，我们首先到柳州开元广告策划公司了解了该公司的情况以及本次比赛的背景。公司主要负责承接上汽通用五菱公司的一些项目策划和实施。本次“上汽通用五菱杯”全国女子和男子举重冠军赛，柳州开元广告策划有限公司是执行方，负责本次比赛的场馆搭建和后勤服务保障等项目运作实施工作。接下来需要跟随调查的项目——中国·柳州“上汽通用五菱杯”全国女子和男子举重冠军赛的比赛场地、比赛项目、赛程以及比赛前、比赛过程中以及比赛后需要做的工作。 调查内容 本次的调查项目是中国·柳州“上汽通用五菱杯”全国女子和男子举重冠军赛。这是一次全国性的赛事，举行比赛的地点为柳州市体育中心——李宁体育馆。 调查的主要内容为该文化项目的项目流程、项目准备工作、运作过程。 调查过程 在做完调查的前期准备后，我们参与到了这项全国性的赛事——“上汽通用五菱杯”全国女子和男子举重冠军赛当中，身临其境，展开调查。调查经过了项目的前期准备、项目运营实施阶段以及收尾阶段三个主要过程。 项目流程 赛前场馆搭建——赛间服务工作——赛后场馆清理 项目准备 赛事开始之前需要做好于比赛有关的准备工作，了解并熟悉场馆，包括场馆内部的设施搭建，广告牌、导向牌、X展架等的摆放。体育场分为内场和外场。 外场主要包括五个入口：西南门（运动员、裁判员、中央电视台入口）、南门（嘉宾入口）、东南门（上汽通用五菱、工作人员入口）、东北门（媒体入口）、北门（观众入口）以及停车区域。 内场包括比赛高台、观众席、嘉宾席、工作人员区域。 首先是体育馆内部的设施搭建，这部分工作有嘉宾席以及内场的地毯铺设工作，运动员通道——“五菱之路”地毯的铺设。嘉宾席的桌椅摆放等工作。 其次是广告牌的摆放设置，广告牌的材质为A字板，广告牌的用途是为了隔离举重高台、裁判席、观众席以及嘉宾席。A字板广告牌的摆放分为四个部分：内场的两侧以及举重高台的前方和工作人员专用座位的后方。 接下来的工作就是摆放导向牌（停车导向）、粘贴门牌（休息室、兴奋剂检查室等）、车头牌（裁判员、运动员专用车等）、全方位平面图（指引路线）。导向牌总共有5块，分别放置于西南门1块、南门1块、东南门1块、东北门一块、以及体育路——观众车辆停放区域。 然后就是X展架的放置，X展架的放置分别为西南门1个、运动员通道1个、南门1个、东南门1个、工作人员通道1个、东北门1个、北门2层内场3个、“五菱之路”1个。 最后是全方位平面图的放置，全方位平面图的放置为南门路口1块，北门一块。 做完以上场馆的布置，比赛的准备工作就做好了。 项目运作 “上汽通用五菱杯”全国女子和男子举重冠军赛于2012年9月24日正式开始，持续到9月29日结束，共持续6天。 比赛期间，需要根据比赛需求发放运动员的餐食和饮用水以及志愿者的管理。 志愿者分为两批共计20人，分为2班，每个班次安排10人，给志愿者安排的具体工作为：协助安保人员看守各个入口防止走错或误闯比赛场地；协助工作人员发放餐食和饮用水；协助中央电视台拍摄助理工作。 其次是运动员、裁判员、中央电视台、嘉宾和礼仪的用水管理和发放，这是由一名工作人员和几名志愿者共同完成的。每天早上、下午比赛前都需要到各房间检查用水情况以便了解用水需求。然后由工作人员和志愿者共同将水送至裁判员休息室、中央电视台转播车、运动员休息室和嘉宾席。 最后是运动员的餐食发放，运动员在赛前不能进食，必须待到称重前才能进食。而且每场比赛前都需要发放餐食，发放时段安排分别是早上7：00，中午12：00，下午14：00、16：00、18：00。发餐工作比较辛苦，餐食到达后需要进行清点餐食，然后发放给运动员、教练员和领队，发餐完毕后还要清点剩余餐食，统计餐券。餐食不够时还要联系酒店补发。这项工作需要由一名工作人员带领若干志愿者共同完成。 在持续的几天比