《行政管理系统制度调整.doc

XX集团有限公司 行政管理制度 一、行政办公制度 第一章 总则 第一条 为实现集团公司办公工作的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。 第二条 集团公司行政部负责本制度的制定实施和管理监督。 第二章 行政办公制度内容 第三条 公司全体员工应认真遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定，遵守办公纪律，维护正常办公秩序，树立良好的办公形象。 第四条 公司全体员工应认真遵守办公作息时间，严格遵守考勤制度，不迟到、不早退，因事外出要履行请假手续。 第五条 公司全体员工要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 第六条 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第七条 公司员工不利用工作之便为自己、亲属及他人谋求任何规定之外的特殊照顾。 第八条 公司员工在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。 第九条 公司员工必须服装整洁、仪表端庄、文明办公、礼貌待人。接待客户来访和回公司办事的子公司或项目部员工应主动、热情、大方。 第十条 公司全体员工办公时间应严守岗位，认真履行工作职责，不擅自离岗、串岗，严禁打闹喧哗、闲扯聊天、电脑上网（因工作需要查阅资料除外），不得浏览、下载黄色及反动网页或资料，不得进行游戏娱乐等一切与工作无关的事情，保持良好的办公秩序。 第十一条 严格办公电话管理。各部门负责人对本部门电话应认真管理，办公时间因公通话应简洁明了，不准占用电话谈私事、聊天。 第十二条 公司各职能管理部门办公室和分管卫生区域应由专人负责并坚持每日认真清扫，办公用品应摆放有序，报刊一律上报架翻阅，办公室内和办公桌上除必要的办公设施和文具外，不得堆放其它杂物。不准随地吐痰，不准乱扔烟头杂物，保持办公环境整洁卫生。 第十三条 禁止公司总部员工上班时间在公司办公区域吸烟，公司总部办公楼层（含卫生间和楼梯间）为禁止吸烟区，禁止公司总部员工上班时间嚼食槟榔。 第十四条 爱护公司财物，提倡勤俭办企业。公司各职能管理部门办公室应节约使用文具、纸张等办公用品，减少一切不必要的开支。下班时应关闭办公室所有电器，锁好门窗，做好防火防盗安全工作。 第十五条 公司明确行政部内勤主管为办公秩序管理的第一责任人，各职能管理部门负责人为第二责任人。行政部检查发现违反第十、十一条规定的行为，当事人罚款100元，当事人所在部门负责人罚款50元；公司领导检查发现上述违规行为，除以上罚款外，内勤主管负管理连带责任罚款50元。 第十六条 公司员工发现违反第十三条规定的行为，可报告内勤主管或由内勤主管直接处理，对违规当事人处以每次人民币100元的罚款，当事人所在部门负责人没有履行管理职责的负失职责任处以每次人民币50元罚款。公司董事会领导发现的，当事人罚款人民币1000元，内勤主管和当事人所在部门负责人负失职责任罚款100元。 第十七条 公司要求管理部门员工在非工作时间保持通讯联络，一旦公司有紧急事情需要，必须保证联络畅通、随叫随到。如因员工提供的通讯工具联络不上而延误工作，视损失大小追究该员工的工作责任。 第十八条 公司员工要维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第三章 附则 第十九条 本制度适用于集团公司总部各职能管理部门，各子公司、各项目部均可参照执行。 第二十条 本制度的制定权、修订权及解释权归集团公司行政部。 二、印鉴、证照管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司印鉴、证照的使用和保管规范化、制度化，防止公司印鉴、证照被滥用或盗用，确保公司印鉴、证照的正常使用和绝对安全，特制定本管理制度。 第二条 集团公司行政部负责本制度的制定实施和管理监督。 第二章 印鉴的刻制 第三条 公司所有印鉴的刻制，均应先由需要部门分管总监提出申请，经公司董事长批准后，交公司行政部外勤主管统一办理。 第四条 行政部外勤主管凭介绍信到正规刻字社（店）按规范标准刻制，刻制好的印鉴由行政部验收、登记和留底。使用部门须经公司董事长批准，由部门分管总监到行政部领用印鉴并履行审批登记手续。 第三章 印鉴的保管 第五条 公司行政、合同印鉴和法人代表印鉴应根据保密的原则和制度，由公司行政部指定思想品德好、保密观念强、敢于坚持原则的专人负责保管，并应遵守以下制度： 一、建立“印鉴使用登记本”，并载明什么印章、印文、印模、保管人姓名和保管的起止时间等项。 二、印鉴保管人员应明确责任，保证印鉴的正常使用和绝对安全，防止印鉴被滥用或盗用，并不得委托他人代取代用。 三、公司印鉴必须放在公司行政部的保险柜内。 四、保管印鉴要牢固加锁，防止被盗。用完印鉴后要随手锁好，不能将印鉴