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設计中的四条基本原则

PPT设计中的四条基本原则与PowerPoint这个软件的使用一样,PPT的设计也不是一件高难度的事情。不过对于没有学习过设计理论的朋友而言,PPT的设计一般完全出于直觉,对于具体的原则、色彩的选择和字体的使用往往并不清楚,这就导致了两种结果: ????1丨过度谨慎,唯恐出格。 ????2丨没有约束,毫无美感。 ????如果你就是属于这种情况,那么我强烈建议你读一下Robin Williams的《写给大家看的设计书》,或者是Nancy Duarte的《演说:用幻灯片说服全世界》。如果你懒得去把整本书都看完,那么就勉强听Paralife下面的啰嗦吧。 ????废话了半天进入正题,今天要谈的是最基础的PPT设计的四项基本原则。 ????如果你正在设计一个PPT,首先必须要记住:任何一个元素都不可以任意摆放。如果说你以前对元素的安排全都是凭自己的直觉,那么从今天起你必须知道以下四项基本原则。 第一、亲密性原则 ????亲密性原则指的是将相关项组织在一起。因为在一个页面上,物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。比如下面的两页PPT,第一张看起来有五条并列关系的信息,但实际上,这些信息也的确可以是并列的关系。但是注意,这样的页面让观众看起来会觉得没有重点,所以他们根本不会多看一眼,因而你要表达的信息可无法传递给观众。第二张把内容分成两组,这样就变得好得多,观众一眼就可以看出这页PPT由两组信息组成。我敢打赌,在看完第一组比较大的字后,观众还会好奇第二组比较小的信息里是什么内容。 ????下面是最终的成品,其中除了用到亲密性原则外,还用到了下面要将的对比原则。 ????留意一下最后一行的粗体小字,你看到这行粗体后视线是不是不自觉的回到了页面的中心? ????在文字较多的页面中,你同时要注意个段落间的间隔,如果标题段落与上下段落的间隔一致,显然,观众无法一眼看清楚标题针对的是上面还是下面。 第二、对齐原则 ????对齐原则是指任何元素都不能在页面上随意安放,每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。 ????你可能已经在PPT设计中不知不觉的使用了这一原则,而且很多情况下,你用到的都可能是居中对齐。但你应该知道,左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在有配图的情况下,文字边缘与图片偏远对齐往往有更好的效果。下面的例子中,NO.3明显要比No.1和No.2好很多。 ????相关教程丨点击阅读《PPT美化之道——整齐划一法则》。 ????在使用对齐时还要注意,有时因为字号大小或文本框宽度的原因,在段落的最后一句可能会有一个字或一个单词出现,如上图No.4中的“job”。在《演说:用幻灯片说服全世界》中,Nancy Duarte称这种单字叫做window。在PPT设计中,window要尽量避免。 ????在PowerPoint 2007中,对齐可以使用“开始——排列”中的对齐工具,它的使用技巧请参考《PowerPoint最常用的四个绘图技巧》,如果你嫌这类深层次菜单操作起来太过麻烦,你可以将之添加到自定义快速访问工具栏中。单击Office按钮选择“PowerPoint选项”,在“自定义”中将相应按钮移到左边即可,如下图。 第三、重复原则 ????重复原则是指设计中的某些方面要在整个作品中重复。这样使你的作品具有整体性,你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复,这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。 ????在PPT设计中,重复性原则有两种应用。第一种就是大家熟知的模板,在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象,但使用模板之前你必须清楚,模板的使用会减少PPT的表达面积,降低PPT的表现力。第二种重复是在某一页或某个PPT中,相同层次的内容使用相同的格式,这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 ????在一些文字非常多的PPT中,重复原则可以让你的PPT看起来简化一些,而且更具可读性,但是Paralife的建议是:PPT的文字千万不要太多。多少算是太多呢?《演说:用幻灯片说服全世界》中有一条3秒原则可做参考: PPT中文字必须少到3秒钟可以读完。 第四、对比原则 ????对比原则是指:如果两项不完全相同,那么就应当使之不同,而且应当是截然不同。换句话说,对比一定要强烈,千万不要畏畏缩缩。不管是有意无意,新手很少用到对比原则,反而常常在这个问题上犯下错误。 ????需要注意:如果对比不强烈(比如三号字体和四号字体),就不能算作是对比,而会成为冲突,在观众看来,这种设计更像是一个失误。 ????在PPT设计中,对比可以通过很多方法实现:如字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效等。通常,我们需要使用以上多种方式来实现对比。但关于字体的使用要注意:同一页中同类字体(比如仿

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