5S项目管理法在民办高校教育中的运用探讨.docVIP

5S项目管理法在民办高校教育中的运用探讨 　　摘 要：5S项目管理法是一种提高工作效率和稳定工作质量行之有效的方法之一。民办高校在错综复杂的学生事务管理中引入5S项目管理法，实施素质教育，从而提高本校的学生教学效果、产生实际的工作效益是非常值得探讨的内容。本文从项目管理的角度抛砖引玉，结合作者的工作经验，从理论角度分析了其意义及目标，并探讨了具体运用的几点方法，对其他民办高校有一定的借鉴和参考意义。 　　关键词：5S项目管理法；民办高校；教育；探讨 　　中图分类号：H111 文献标识码：A 　　一、引言 　　随着经济技术的快速发展，5S项目管理法已成为工厂管理的新方法。5S项目管理法，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKEISU）、修养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”或“五常法”。该方法最早起源于日本，到目前为止，5S已经是一种基本的且强有力的建立和保持质量环境的技术，它通过订立一套管理体系，透过整理、整顿、清扫等工作的运作，来改善工作现场的物质环境，提高工作间的舒适性、安全性、清洁度，从而改进工作间和办公室的管理，提高员工士气和工作效率，优化员工绩效，通过事前控制手段，提高质量环境，稳定和提高工作质量进而提升人的品质，提高企业的整体管理水平。 　　在民办高等院校引入5S项目管理法，是实施素质教育的一种手段，这也与本校的开发内化的教育理念相契合。如何在当前错综复杂的学生管理、课堂教学中进行引入与发展，实事求是地展开推广与应用这一管理方法，从而提高本校的学生教学效果、产生实际的工作效益是非常值得探讨的内容。 　　二、推行5S的意义及目标 　　将提高企业生产质量的5S项目管理移植到教学过程中来，那么显然我们的目标就是使学生生活、学习场所能一目了然；具有一个整整齐齐的生活、学习环境；消除找寻物品和无效浪费的时间，消除过多的积压物品，提高学习效率，从而达到纠正学生的学习习惯，改善学生的学习方法，提高学生自我管理，提高学校管理水平，进而达到本校成功素质教育的最终目标的期望。按照项目管理WBS的分解理论，可将具体目标分解如下： 　　（一）学习、生活中： 　　1.整理：要求学生能区分出学习上、生活上的必需和非必需品，区分出电脑、手机、IPad等是否为学习用品，区分出基本生活必需和品质必需品，避免学生的铺张浪费，降低学生家长的负担，能对个人洗漱用品、衣物、被子行李等按固定位置摆放，能将课堂教学的课本、教材以及作业等合理摆放； 　　2.整顿：要求基本上能在2分钟内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零，能迅速取出、能立即使用、处于节约时间的状态。 　　3.清扫：即长期保持宿舍、教室在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态； 　　4.清洁：保持个人的卫生，保持宿舍及床铺的卫生整洁，保证生活必需品的清洁； 　　5.修养：通过严格要求学生，类军事化管理，要求学生通过对自己形象的关注，对整洁干净的衣着的要求，让学生认真地遵守执行，树立学生的自信。 　　（二）课堂教学中： 　　1.通过对课桌编号，督促要求学生按学号入座，形成规范的课堂教学环境，同时授课教师将固定座位和每次课按序变换座位相结合，便于教师核对核查人数，提高课堂到课率和教师自身工作效率，同时能有效配合解决本校学生“人机分离”的问题。 　　2.学生能完全、迅速处置学习的准备用品以及教材、笔记本、某些特定的文具，如《工程制图》必备的文具等； 　　3.学生能通过课堂固定的学习园地，进行课堂随时答疑，课间能发表学习感想； 　　4.能通过固定良好的学习习惯，纠正民办高校学生的不良学习习惯，进而改善学生的学习方法，强化学生自我管理。 　　三、推行步骤 　　（一）设立组织机构： 　　按照组织结构管理的基本原则[7]，确定统一指挥的管理机构是推行5S能否成功的关键，一般确定为如高校的教务处、学工处之类的相关机构。同时应结合本校实际情况，进而确定适合本校推行的5S指导性文件。书面文件能明确教师、学生在教室以及其他各类场合需要做哪些工作、不可以做哪些工作。 　　（二）相关的培训和宣传： 　　为了更好地服从于组织的领导、贯彻执行5S精神，对全体员工和学生的培训和宣传必不可少，可以在开学初和期中、学期末向全体参与的员工培训和宣传5S基本知识和指导性文件。 　　（三）执行： 　　推进5S项目管理法在高校的落实，重点在于全面执行5S项目管理法，从教室到寝室，从学生到普通教师，从院系的管理人员到学校的中高层员工，都要纳入到5S项目管理法中来，在学校中建立良好的5S管理机制。 　　1.组织准备工作：通过设立推选实验班级进行试点，5S专员应协助试点班级制定试行方案，并敦促做好试行前的准备工作，规划5S责任区域并以图表的