湖北邮电规划设计有限公司的项目管理系统设计与实现.docVIP

第一章 绪论 在当今计算机普遍的信息化的时代，将计算机和管理知识相结合，使我们的生活和工作发生了很大的变革。项目管理系统就是这样一种基于计算机技术的管理系统。相比以前大量和多种项目的集中工作，让工作人员和各层的管理人员多多少少有纰漏，失误，遗忘的时候，降低了他们的工作效率。项目管理系统的建立，使不论是管理层人员还是工作人员，都能更好的了解和使用到方便快捷准确的项目信息。并采用这种标准化的管理做好工作。 在21世纪，项目管理对企业的生存和发展最为重要。在新的商业环境下，项目管理已成为企业发展的有力保障，项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种趋势。现代项目管理的日趋普及显示出其极强的生命力，以及作为一种新兴企业管理模式的巨大优势。即使对于非典型的项目导向型企业，企业经营活动也可以看作由许多各种各样的项目活动所构成结合我国项目管理的实际情况，项目管理是以公司战略目标为导向，以提升企业核心能力为目的，对每个项目进行评价、选择、实施、运行，以实现企业长足发展的目的。1.1 项目背景 二十一世纪是计算机技术高速发展的时代，随着科技的进步，计算机的应用在社会领域中都得到了普及。而为了在行业中具有竞争力，企业开始追求精细化管理、实现过程控制以提高企业管理效率。这也是管理发展的必然趋势。而要实现上述目标，绝非一朝一夕，一蹴而就之功，这比拼的核心内容是企业的制度化建设。大家开始考虑利用信息技术和网络技术进行信息管理，以达到管理的科学和高效，实现现代企业制度化建设，实践证明是切实可行的。这也是现代企业发展的必由之路。项目管理系统正是在这样的需求下应运而生的。它将企业生产和经营中的各种内外部信息进行组织、整理、传输、并有序的存储，以用于管理和决策，使企业更加及时、准备、全面、详实的了解所需的信息。 湖北邮电规划设计有限公司（中国通信服务湖北设计公司）是中国通信服务湖北公司下属子公司，前身为湖北邮电规划设计院，创办于上世纪五十年代，是原邮电部最早的十三家甲级通信综合型规划勘察设计企业之一 目前设计院管理现状： 院组织机构部门划分清晰，部门岗位职责基本明确，管理思路确定，有利于实现信息化管理。 每位员工都配备电脑，企业局域网已建立，硬件设施齐全，但网络资源没有充分利用上。 由于没有项目管理的平台，管理人员不能时刻掌握项目任务动态，在年终核算绩效时，也要耗费很大的人力去统计项目数量。 企业的信息，不能及时通告给企业员工。 设计人员之间合作的项目有时也不能及时了解相关信息。 开发本管理平台将先进的项目管理理论、先进的项目管理组织结构模式、项目管理的核心技术手段与现代计算机网络及互联网技术有机的结合在一起，最终形成既可本地办公、又可远程办公的信息化管理解决方案。通过将现代项目管理理论认真分析，将能用软件实现的部分转化为工具，为理论到实践搭起了一座桥梁，实现项目管理，确保项目管理水平的提高，以降低项目管理成本，提高企业竞争力。 本系统设计目标主要是对公司的工程项目进行跟踪管理、动态控制，使得各级管理人员和设计人员能够及时监控项目的过程运营，实现对工程项目的进度、费用、质量、安全、文档等各方面进行实时监控，及时对进度的偏差进行修正、调整，确保工程合同的动态执行得到有效控制。 整个系统的功能目标包括： 建立生产项目管理系统，满足领导及相关职能部门、市场部、计划经营部、设计部门进行项目控制与管理的需要。 建立起领导业务辅助决策系统，满足领导对项目、财务、人力资源以及日常事务管理的需要。 建立起企业级协同管理平台，本部、各分公司实现信息网络化、生产自动化，实现企业管理水平的跨越式发展。 不仅仅是提高项目组技术协同攻关的工作效率和整体能力，更是使管理部门能坐镇中心，实现全局统管和协调调度，健全企业的质量管理和服务管理。 1.2 项目管理的发展 国外发达国家很早就开始着手开发企业信息管理的综合信息系统，在国外，管理信息系统(MIS)起源于 60 年代中期，大规模集成电路的广泛使用和微型计算机的普及，促进了企业信息管理系统的飞速发展，形成了一门涉及多种技术的新型综合学科，即信息管理系统。80 年代到 90 年代，管理信息系统开始在世界各国得到较快的发展。目前，一些发达国家己实现相当高水平的信息管理系统。美国和日本的企业已高度自动化，管理系统也实现智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。 在20世纪60年代未期和70年代初期，工业发达国家开始将项目管理的理论和方法应用于建设工程领域，并于20世纪70年代中期前后在大学开设了与工程管理相关的专业。项目管理的应用首先在业主方的工程管理中，而后逐步在承包商、设计方和供货方中得到推广。 20世纪80年代，办公自动化以个人电脑、办公软件为主要标志，实现了数据统计和文档电子化，完成了办公