Word97文字处理系统.ppt

Word97文字处理系统 湛江电大 黄开 2001年11月5日 Word97概述 中文Office97中文简介 中文Office97中文包括： 文字处理软件Word97 电子表格软件Excel97 电子幻灯片演示软件Powerpoint97 数据库软件Access97 日程及邮件信息管理软件Outlook97 文字处理软件Word97运行和安装环境 1、Intel Pentium 133MHz以上CPU 2、16MB以上内存容量 3、200MB以上的硬盘空间 4、8倍速以上光驱 怎样进入Word97 在 Windows的环境下（任选一种方法）： 1、开始——程序 2、双击桌面快捷图标进入Word97 Word97窗口及基本操作 窗口各部分名称。 基本操作： 1、新建 2、打开 3、保存 4、退出 Word97的操作以鼠标操作为主。 怎样退出Word97 点 文件——退出 工具栏 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、表格和边框工具栏 状态栏 显示当前正在编辑的文档的总页数、节号、光标位置、状态等信息。 使用帮助 1、帮助窗口 2、Office助手——要关闭后才能使用 文档的建立 1、新建 2、打开 3、保存（退出） 1、新建 2、打开 文档的显示模式 文档的显示模式 常用 普通视图和页面视图 建议使用页面视图 页面视图下 所见即所得 图文表并茂 文档的编辑 1、最好在“页面视图”下编辑，所见即所得。 2、输入文字时，先不管对齐方式，逢段落要回车换行，一段之内由计算机自动换行。 3、回车后的段落标记?是段落的标志. 4、使用功能键移动光标（见下表）。 文档的选定 1、编辑文档内的对象之前须选取定。 2、对象可以是文字、图形等。 3、对象选定后程反显状态 选定文档的方法 1、用鼠标拖或用键盘上功能键操作。 2、注意光标、鼠标所在位置不同，选定后结果不一样。 3、光标、鼠标的位置 ：有在文字中间、有在行的开始位置的不同。 4、选定的对象可以是：个别文字、几个文字、一句句子、一行文字、一段文字、整篇文章或某一区域内的文字。也可以是文字以外的图形等等的对象。 怎么样选定文档、对象1 光标、鼠标在文字中 1、拖——可选定字行段及全文。 2、先定光标,后按下Shift键，——鼠标之间的文字 。 3、按下Ctrl键，点击后可选定一句句子。 4、双击鼠标选一行，三击鼠选一段。 5、按Alt键，拖可选定一定区域的文字。 怎么样选定文档、对象2 鼠标在左侧程 状态 ： 1、单点击则选定一行。双击选一段。三击可全文。 2、拖可选一段或若干段。 3、按Ctrl可选全文。 编辑状态 编辑状态一般是处于——插入状态 。即在光标之前插入字符。 也可以转换成改写状态 。 修改选定的内容，后输入的置换前者。 编辑的重复与撤消 做错了可按 重复与撤消 文档的复制与移动 复制—— + 移动—— + 剪切不是删除—剪贴板 也可以用快捷键 查找与替换 查找与替换的对话框 是一致的。 普通视图 页面视图 Word97常用功能表 Ctrl Ctrl Ctrl Alt Alt Enter Shift Shift * * 标尺 显示模式钮 状态栏 文本编辑区 左缩进钮 右缩进钮 首行缩进钮 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 出现退出对话框 回答退出对话框 2、输入文件名及扩展名（类型） 1、选择保存的位置（文件夹） 3、按保存钮 1、选择保存的位置（文件夹） …………… 工具栏的设置 单击鼠标 * *