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处理投诉:
1、自己能处理的自己处理。非职权范围的,认真仔细听取客人的投诉内容并表示关心和重视,并及时介绍给负责人。
2、交代给上司处理时,要讲清楚客人为何投诉及要求。方便其拟定解决方案。
3、第二次接触时不要再问客人有什么问题,应保持冷静。诚恳认同客人的态度,复述一次所知道的问题,询问客人是否如此。
4、在问题清楚之后,立即向客人提供可行性建议和解决方案。处处显示出关心和诚恳的态度。
5、如客人情绪仍未平息,应尽量的听取。在不抵触公司的原则下,认同客人意见。
6、无论客人是有礼貌或是无礼和有过激的行为,身为服务员不应该有动怒、驳嘴或是嘲讽等行为。这样做只会加深客人的反感。对解决无济于事。
7、假如客人投诉内容不属于自己的职权范围,不能拒绝或推托。在表明自身的身份后听取客人意见。为表示对客人投诉问题的重视,立即找有关人员陈述投诉内容。并将其介绍给客人,由其解决投诉。
8、客人未必永远是对的。但也不必揭破客人的错误。令其下不了台。这样可令你逞一时之快,但最终损失仍是自己。
9、处理客人投诉的目的是解决问题,而不是研究对与错。
10、在处理投诉的过程中要照顾好对方的情绪,让客人知道问题正在处理中,让客人知道投诉没有被遗忘。
11、投诉问题解决后,由处理者向客人询问结果是否满意,并向客人致谢。感谢对方提出意见使我们进步
为什么100减1等于0
1、公司出售的产品是由多项服务项目构成,每项服务产品都代表公司形象。如果其中一项出了质量问题,损害的不只是这件产品的荣誉,而是整个公司的荣誉。
2、客人来消费,其消费项目由多种项目构成,但客人的感受是公司的整体感受。客人是服务质量的最后终裁者。如果其对某一环节感到不满,从而否定公司的服务。
突发事件的处理(一)
把问题处理在萌芽状态之中观察、思考:首先要求大家冷静(如打架、吵架)用平常心态去处理。要勇于面对问题(客人比较喜欢挑毛病,员工不能逃避,应冷静)对顾客要有耐心、关心(耐心听,接受批评,主动询问)清楚的了解事情发生经过的原因。自己能处理就自己处理,不能处理马上通知上级。把事件控制到最小的范围内。周边的同事协助当事人先安抚好客人,不要七嘴八舌,减少影响。问题发生了不要宣传,对外协调(要不然严重破坏公司的形象)。
突发事件的处理(二)
工作中注意观察,巡查和思考。时时刻刻提高警惕去观察、思考。去发现尽量避免的问题发
1、如果是员工的错:主动诚恳向客人道歉,要微笑。不要跟客人过多解释。
2、如果是客人的错:微笑说“没关系”当客人挡住路“对不起。可以让一下好吗?”
3、客人的东西,协助客人看好东西。第一时间提醒客人保管好自己贵重物品。避免丢失。
4、停电的时候及时安抚客人。先让客人喝杯酒,马上去点蜡烛。
5、如果有客人吐酒。第一时间用纸巾盖住,找同事看好现场。然后找清洁工。
6、如果遇到我们公司不收的信用卡,虽然明知不收。但应礼貌解释请稍等,我先问一下,看我们有没有签约。之后告知客人,不好意思我们公司没跟这信用卡公司签约。
如何处理客人投诉
关于投诉
1、原因分析
(1)、设施设备的质量引起投诉;
(2)、饭菜、酒水因质量问题而引起投诉;
(3)、服务态度引起投诉;
(4)、工作效率引起投诉;
(5)、未能满足顾客某些要求而引起的投诉;
(6)、因操作不当而引起投诉。
2、处理的原则
(1)、真心诚意帮助顾客解决问题;
(2)、决不与顾客争辩;
(3)、努力维护酒店利益的原则。
3、处理的程序
(1)、认真倾听、表示同情客人,掌握事情的经过;
(2)、真诚向顾客道歉、了解宾客要求;
(3)、根据顾客意愿提出几种解决方法,以供其选择;
(4)、征得顾客同意后,马上采取行动,并告之其所需等候得准确时间;
(5)、跟踪调查,解决问题得全过程;
(6)、主动询问客人,并再次表示歉意;
(7)、向上级汇报,避免发生类似事件;
(8)、记录在案总结经验。
客人投诉的几个类型:A:情绪激动型:客人会发泄心中不满,常常会夸大其词。管理人员及领导判断错误,容易错怪值台人员;B:冷静型:客人会很耐心、理智的诉说当时的情形。随时会注意到别人的反应。必要时提出要求。提出的问题最有价值。C:无声抗议型:不会提出任何问题。但不会第二次光顾。
服务员的服务心理:A:服务员的心理是在服务过程中产生的一种自然的心理状态。B:它的特点是以最简单的服务取得最好的效果及赞赏。C:形成因素,工作环境,服务对象及当时的服务心理。
如何处理客人的投诉
一、酒店服务管理中的投诉处理艺术
服务是酒店的主要产品,酒店通过销售服务、设施而赢利。宾客与酒店的关系是买和卖的关系,也是被服务与服务的关系。到店宾客以双方商定的价格来购买特定的服务产品,从而满足自身在物质上和精神上的需要。当宾客认为所付出的费用与得到的服务产品质量不成正比,即认为所购买的
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