如何写好请示题稿.pptVIP

一、公文写作 （一）、什么是公文 （二）、公文的特点及种类 （三）、如何写好请示 二、排版常识 （一）、word文档 （二）、电子表格 一、公 文 写 作 （一）、什么是公文？ 公文是公务文书的简称。它是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 （二）、公文的特点 它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》 公文的种类主要包括（13种）： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、 纪要。 请示的必要条件 1，必须是下级部门向上级部门的行文。 2，请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3，必须是向上级请求批准的。 请示的分类 1，解决某种问题的请示； 2，请求批准某种事项的请示 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，内容要单一，事项具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。 撰写请示应注意的问题 ： 1，一文一事的原则。 2，材料真实，不要为得到批准而虚构情况。 3，理由充分，请示事项明确。 4，语气平实、恳切，以引起上级的重视。 例文：关于购买投影仪的请示（首部，标题） 常见错误 1、公文种类应用错误：把“申请”当“请示”、请示与报告分不清。 2、排版过于随意、不规范。 （1）标题、正文字号、字体一样，行距过密、四边边距过小。 （2）段落不清，每自然段顶格； （3）序号应用混乱，条理不清； （4）日期用小写居多，多为右对齐； （5）装订随意，上边装订，钉距不合理 （6）盖章随意，不端正、不清晰、位置不合理。 排版常识 （一）word文档排版 1、公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 2、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 公文页边与版心尺寸 天头（上白边）为：37mm±1mm 地脚（下白边）为：35mm±1mm; 订口（左白边）为：28mm±1mm 切口（右白边）为：26mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 见样版 公文标题 用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 正文排版要求 用3号仿宋字体 一般每页排22行 每行排28个字。 每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 正文中数字序号使用的层次顺序 1、汉字数字序号后面用顿号，如：一、 2、带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类； 如：⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是：“ ㈠ ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”，而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。 公文如有附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；距正文空两行。 错误： 1、2016年4月11日 2、二0一六年四月十一日，“0”不能用数字键中的“0”应选择文本“插入”——时间， 正确：二〇一五年四月十日 成文时间的标识位置右空4字； 印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间（骑年盖月），印章用红色。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 正确的排版顺序 1、建立WORD文档， 及时重命名； 2、打开页面设置， 按标准尺寸进行四边 距离设置后，选择页 面