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现代企业档案管理模式与创新思维 　　摘 要 随着时代经济的不断发展，现代企业的内部制度也正在发生着翻天覆地的变革，其中企业的档案管理工作的改革工作也迫在眉睫。本文将简单探讨创新思维在企业档案管理工作中的运用以及对管理模式创新提出几点建议。 　　关键词 档案管理 企业 服务模式 创新思维 　　自人类步入新的科学技术革命时代以来，现代信息网络的发展对人们的社会生产和生活带来极大的影响。其中，现代企业中的档案管理部门面临着档案处理方式落后、基础设施配备陈旧等方面的问题，已经不能适应企业发展的时代节奏。因此，运用创新思维为企业档案的管理工作开发出一套新模式是企业管理部门基带解决的一个重大问题。 　　一、企业档案管理存在的弊端 　　随着中国经济体制的改革，我国已由计划经济转变为市场经济，在当今的大中型企业中，一部分的传统档案管理机构被精简或重组，企业档案管理工作不再按照正常的方向继续发展，革新速度也远远低于企业所取得的生产效益，其具体表现体现在如下几个方面： 　　1.企业领导层对企业档案管理工作不够重视 　　由于档案管理部门在企业生产过程中不属于直接创造效益的部门，所以在企业精简机构的改革中，档案管理部门的地位逐渐被边缘化，企业领导首先考虑的就是裁减一部分的档案管理人员。这种对档案管理工作可有可无的态度直接导致了企业档案管理工作无法顺利进行开展下去。 　　2.档案管理工作自身存在专业性不强、缺乏监督等问题 　　档案管理工作长期以来就被一部分企业视为整理资料、收发文件这类操作简单的工作，因此档案管理部门所招募的人才也是文化素质偏低的群体，再加上管理部门内部的运作模式缺乏对信息资料的收集管理，一些非电子档的文件的珍贵资料极易造成遗失，直接导致企业之前所建造的信息管理系统没能得到充分地发挥。除此之外，一些中小型企业限于成本控制，没有设置对企业档案资料部门的特殊监督，也是当今企业档案管理中存在的问题之一。 　　总而言之，上述企业档案管理存在的种种弊端直接影响到档案管理工作的创新与服务机制，如果这些问题长此以往不加以解决，最终会对企业的利益造成直接损害。 　　二、企业档案管理创新思路 　　创新思维既是科学技术不断发展进步的动力，也是企业档案管理工作改革中所要树立的必备观念。企业档案管理工作进行的创新途径可以按照以下思路进行： 　　1.提高企业档案管理人员的业务素养 　　企业档案管理工作并不是一项简单的资料整理工作，相反该工作具有较强的专业性，涉及到企业的决策条例、人事工资、财务账目以及科技项目的开发和成果等方面，这需要档案管理人员有着丰富的专业知识才能完成这项系统的管理工作。所以，企业对待档案管理工作一定要予以高度重视，并重点开展档案管理人员的专业技能培训工作，对于那些在培训考核中取得优异成绩的员工实施物质奖励，而针对没能达到培训考核标准的员工，企业可以考虑将其调任到其他岗位。这样以来，档案管理工作考核制度使每一位档案管理员工施加了压力，增强了他们对于自身工作的重视程度。 　　2.提升企业档案管理工作的技术创新手段 　　在一些企业的档案管理当中还存在着运用手工抄写的纸质文档管理办法，这种方法不仅效率低下，而且极易于出错，保存时效短。随着网络信息技术越来越发达，企业的档案管理工作变得更加便捷，具体体现在以下方面： 　　（1）档案管理有了较为完整的网站服务体系 　　档案管理是一个复杂的工程，但是随着档案电子系统的创建，档案管理人员可以在局域网中建立档案数据网站，这为档案数据的搜寻工作、拓展档案的传播范围带来了极大的方便。 　　（2）档案管理建立一个电子文档中心 　　企业档案的资料包括管理性文件（如企业的法律条规、发展规划条例、产品开发方略等）、生产性文件（如企业基础设备的信息、征收土地的合同等）、财务档案资料（如会计账簿、财务报表等）、人力资源档案（如企业员工的人事档案信息、员工的工资表及培训材料等）。这么多文件要想全部以纸质文档管理保存，档案管理工作的任务难度可想而知。因此，建立电子档案实现了文件快速储存、查阅、保密等方面的诸多功能，大大减少了企业档案管理的工作量，并且省去了一大笔购买纸张的成本。 　　（3）实现档案信息资源共享 　　因为企业档案信息的复杂庞大，如何将一个个分散的档案目录整合在一起是资源共享中一个重要的问题。企业员工的档案不仅仅被企业所管理，还涉及到街道居委会、人才市场以及其他的政府服务部门的档案储存、利用。所以，实现档案的资源共享就能够使个人档案信息在整个的社会背景下得到统一管理，档案工作才能实现可持续化发展。 　　（4）完善互联网服务功能 　　上文提到，档案管理工作者建立了一个档案数据网站，这个网站一方面是为管理者搜寻档案数据提供便捷，进而更好地完成管理工作；另一方面该网站