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构建信息技术下的城建声像档案工作 　　【摘 要】随着档案业务的不断拓展，城建声像档案的数量不断增加，给繁杂的工作增添了难度。现代信息技术的应用对于开展咨询工作、查找资料以及档案编辑提供了极大的便利。在本文中，笔者从信息化技术对于构件城建声像档案工作的重要性出发，分析了构件信息化技术下的城建档案工作要求，并进一步研究了完善城建声像档案工作的具体措施。 　　【关键词】信息技术 城建 声像档案 　　1.信息化技术对于构件城建声像档案工作的重要性 　　1.1声像档案载体的多样性需要信息化建设 　　传统的档案是用纸张记录，照片是记录画面的主要档案形式，从拍摄到收录，都是采用手工的形式操作。随着技术的进步，声像档案成为现代城市建设档案管理中的主流，包括摄像机、胶片以及缩微机等。对于城建档案管理的目标也发生了一定的改变，转向为对信息系统以及各种光碟的管理。在信息的查询中，通过计算机智能搜索，从而找到相应的资料。 　　1.2声像档案的时效性需要信息化建设 　　和一般的纸质档案相比较，声像档案具有传播速度快、信息容量大等特点。当城市中召开重要会议以及庆典活动时，需要留住具有纪念意义的时刻。从城市发展的角度来讲，这些声像档案都是独一无二的，对于城市文化的建设以及经济的进步具有重要的参考意义，成为历史的永恒。此外，社会对于市政的关注也要求档案管理局及时整理档案，并在第一时间向社会发布，这就有了信息技术的发展。 　　1.3声像档案的服务性需要信息化建设 　　档案的管理是一项服务性的工作，其存在的意义在于及时为社会提供相应的资源和数据，从而有利于群众与政府部门之间的沟通和交流，同时，也为下一步的城市建设提供参考性的意见，档案有着其特殊的价值，但是其价值的实现需要经历一个过程，而档案管理工作室就为其提供了一个实现价值的平台。通过计算机的应用，为声像档案建立一个数字档案馆。在众多的信息资源中，对其进行分类、整理、分析以及归纳总结，在条件许可的前提下，通过互联网的方式，与外部进行资源的共享。 　　2.构建信息技术下的城建声像档案工作的要求 　　2.1需要有统一的规范管理 　　纵观我国的法律，目前还没有一部完整的法律对城市建设中的声像档案管理工作进行统一的规范，各个城市根据具体的情况对声像档案进行分类管理。所以，从某种意义上来说，这不利于档案资源的交流。为了更有利于网络化管理，满足多方面的需求，应该采取统一的格式，对声像档案中的图像文件、音频文件以及视频信息规范制作，从而实现资源的有效利用。 　　2.2需要实现声像档案工作的现代化管理 　　声像档案工作的介质发生了根本性的变化，所以，在管理的过程中，对于技术要求也有很大的不同。传统的纸质文件多采用纯手工操作，而信息技术下的声像档案管理要求采用多媒体文件，将图、文、声、形等元素结合在一起，创造出更深层次的档案价值。利用先进的存储技术，可以将海量信息保存起来。 　　2.3要实现声像档案工作的广泛利用 　　实现声像档案的广泛利用和现代信息化技术和计算机技术是密不可分的，首先应该实现声像技术收集、处理、保存和传输的信息化建设。在声像资源获得的同时就能够把它处理好、能够第一是时间展现在人们的眼前，体现出声像资源的时效性和可利用性。现代信息技术的发展为声像资源的利用提供了很好地平台，比如计算机技术的运用无疑是最好的措施之一，能够实现声像资源能在网络上的有效利用并发挥其最大的价值。 　　3.完善城建声像档案工作的具体措施 　　3.1加强信息技术资源的结合与利用 　　在信息化高速发展的的大环境下，加强城建声像档案信息化建设将是完善城建声像档案的有效措施之一，城建声像档案的信息化是指对声像收集的信息化，处理保管信息化和传输利用信息化。过去的声像设备主要是清晰度的容量上的问题，结合高新信息技术对相关设备进行更新和升级，提高声像收集，传输的清晰度，扩大声像设备的储存能力。通过信息化扩大声像资源的利用率，方便阅读与交流。 　　3.2重视声像档案工作中的信息安全 　　信息化高速发展的是伴随着信息安全问题的加剧的，同时在很大的程度上这种信息安全的严重性远远超过了声像技术的落后。声像档案建设是城市建设发展的需要，也是城市综合实力的体现。声像档案建设是时间积累的过程，网络信息的不确定性和不安全性应该引起声像档案建设工作者的强烈注意。在加快声像设备信息化的同时，需要注意信息化声像资源的可控性，避免被人利用和减少人为网络攻击的损失。在声像档案的工作中，应该注意保护声像资源，需要储备几个备份文件并建立强大的网络保护措施。寻找问题的起源，及时的解决问题，为社会提供服务。 　　3.3实现城建档案工作的创新与实践 　　实现城建档案工作是实践与创新并行的过程，我们应该总结多年来在声像资源在收集、处理、保