浅谈企业的会计信息化建设.docVIP

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浅谈企业的会计信息化建设.doc

浅谈企业的会计信息化建设   摘 要:在信息化的今天,现代信息技术在各行各业都得到广泛的应用。与此同时,企业会计信息化建设也已成为大势所趋。文章阐述了会计信息化的特征,指出企业会计信息化建设的重要意义,并结合当前中小企业信息化建设实践中存在的问题,提出了改善的对策与建议。   关键词:企业会计 会计信息化 具体特征 建设对策   随着21世纪科技的发展,以计算机为基础的现代信息技术得到广泛应用,这也促进了传统的工作模式与方法的改变。对企业会计工作而言,会计信息化建设已成为当前企业管理者的共识。所谓会计信息化,就是以计算机为基础的现代信息技术应用于会计工作管理实践,使传统的手工会计信息系统向数据处理自动化,信息化方向转变。从当前企业会计信息化建设和发展的现实情况来看,还存在着一些问题需要改进   一、会计信息化的具体特征   1.非常全面系统   从会计信息化涵盖的领域上来讲,它涵盖了行业的基础理论知识以及会计教育等等的一系列的内容。从其发挥的功效上来讲,它不仅仅是开展会计核算工作,还有相应的监督意思预测和决定等,而且还结合信息管理知识对行业程序进行整合。从技术措施上来讲,它不仅运用计算机,还是用网络以及通讯手段等。   2.非常开放   随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外各个机构、部门也可根据授权,通过互联网从系统直接获取信息,未来会计信息系统将日趋开放。   3.表现出高度的智能化特点   它除了具备核算的能力之外,还有管理以及控制的能力。所以,它少不了和人的互动,特别是预测工作必须得在工作者的互动之下才可以有效地进行。因此,今后的会计信息体系将不再是传统的单纯依靠人工方式开展的功能单一的体系,它是一种全新的人机互动的体系。   4.多样性特点   在会计信息化条件下,会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,提供历史信息、现时信息和未来信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以快速地生成所需信息,并可对系统实施实时控制,提供信息时间多元化;会计系统在采用主体认定计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异,提供信息渠道多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。   二、企业会计信息化建设的重要意义   1.企业面对市场竞争需要实现会计信息化。   会计信息化建设,其最基本的功能就在于可以为企业提供信息支持。会计本身就是一个庞大的信息系统,实现会计信息化建设,能将企业会计各个环节的信息融入到企业管理系统之中,从而为企业的各个管理部门之间协同工作,实现跨空间、跨时间的工作成为现实的可能。并且由于会计信息会随着企业的发展而不断增加,对这些信息的处理必须借助计算机网络才能高速、便捷地实施管理。面对激烈的市场竞争,企业管理者对会计信息的查阅和搜集,往往是要求及时、高效的,因而传统的手工方式已不能满足企业发展需求。   2.会计信息化建设有助于企业的规范管理和发展。   对广大企业而言,加强会计信息化建设有助于系统化、网络化、标准化、规范化程度。同时企业的可持续发展需要会计信息具有大众性、公开性的特点。因为无论是企业的内部其他管理部门,还是社会一些公众在需要对企业进行了解的时候,企业会计网络化信息化的系统,为满足这种需求提供了便利,增强会计信息透明度,提高企业会计信息质量。这也符合企业会计信息要求具备可靠性、及时性和真实性的管理要求,是促使企业规范管理和实现健康发展的重要途径。   三、当前中小企业会计信息化建设中存在的主要问题   从近年来我国企业会计信息化建设的现实情况来看,企业会计信息化对促进企业发展和加强企业核心竞争力方面发挥了重要的作用。但由于会计信息化建设没有固定的模式可以套用,需要企业结合自身的特点及发展实际来制定相应的方案。因此在实践中难免存在着各种问题和有待完善之处。从查阅的相关资料及结合管理实践体会来看,主要表现在以下三个方面:   1.对企业会计信息化建设认识上的不足。   企业会计信息化建设,对广大企业特别是中小企业而言,是一项新鲜事物,也乐于接受这种变革。但在实践中,有的企业管理者和会计人员把企业会计信息化建设简单理解为,就是将计算机来代替手工来完成凭证填制、账簿登记、报表编制等会计核算工作。其实对于其内涵也不难理解,笔者认为,会计手工化操作方式作为一种传统的、较低层次的处理方式,那么会计电算化是一种优于手工化的会计管理模式,而会计信息化则是当前时代企业会计管理的最高层次。它实现了对企业会计信息的深度开发、广度

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