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浅谈企业管理中减少用工成本的方法.doc
浅谈企业管理中减少用工成本的方法
摘要:当今软件行业的发展运用越来越广泛,但是国内的软件企业规模普遍偏小。对于中小型软件企业来说,其研发力量、管理水平、资金来源等因素的限制以及企业面临人力资源、开发等成本的高涨,使其在残酷的竞争上处于不利地位。中小型企业有时会遇到已经完成一个项目任务,暂无新项目合作的空档阶段,也会遇到同时有几个项目正在执行,需要大量招聘技术人员的阶段。无论企业面临哪种阶段,用工成本都是企业应当重视的一项管理指标。本文以软件行业通过人才技术信息共享为出发点,寻求企业管理中在保证项目任务完成的同时,减少用工成本的方法。
关键词:软件行业;用工成本;人才技术共享
一、软件行业中小型企业在用工成本方面面临的问题
(一)软件行业中小型企业特点。伴随着市场经济的不断深入,我国软件行业中小型企业正参与全球范围的市场竞争。2009年以来,在全球金融危机大背景下,传统经济竞争格局已经转变。随着全球竞争日益激烈,一些软件行业中的大企业定单锐减,因此,依附这些大企业而承接项目的中小企业则面临着同样的挑战。软件行业中小型企业人员规模、技术能力以及资金能力有限。因此利用技术信息共享则可以成为软件行业中小型企业减少用工成本的一个突破口。
(二)企业在招聘中面临的用工成本问题。软件行业中小型企业在承接了一项技术研发任务时,会首先考虑抽调企业现有人员组成项目小组。项目经理根据实际项目任务要求、项目预估完成时间及项目预期成果等因素,除了考虑组建现有人员还会考虑从外部招聘技术人员以更好的组建团队。因此,如何招聘优秀的员工以及招聘的员工能否如期完成项目任务则成为了企业面临的一大问题。根据人力资源和社会保障部公布劳动力工资指导价位,我们可以基本推断招聘一名技术人员所需的用工成本,但是,在劳动力市场竞争如此激烈的环境下,吸引一名技术人员不仅要通过项目内容本身的吸引,更实际的一点是通过提升技术人员原有工资福利待遇而吸引人员。软件行业中小型企业在招聘技术人员过程中面临的首要问题就是如何在有限的预算下吸引优秀技术人员加入企业。
然而,在项目初期,大量技术人员加入企业之后,再一次面临的问题就是人员素质和能力与企业最初的期望不匹配。再招聘的成本、员工在职期间需要技术培训产生的培训成本以及员工因参加培训而脱岗的成本也应被企业纳入用工成本。
(三)企业与员工解除劳动关系时的用工成本问题。大型企业由于承接的项目或者研发的项目数量多,当某一项目组中出现冗员现象,该企业可以在企业内部对该成员进行调岗,而不会因为与劳动者解除劳动关系产生成本。而当软件行业中小企业出现冗员现象,企业内部又无法进行调整时,与员工协商一致解除劳动关系则成为了企业通用的做法。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位与员工协商一致解除劳动合同的,用人单位应向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这些额外支付的经济补偿金则构成企业与员工在解除劳动关系时产生的用工成本。
二、软件行业人才技术信息共享的方法
(一)社会团体的作用。软件协会是以软件和信息服务业企业和企业家为主体,为软件信息服务企业提供价值服务的社会团体。众多软件信息服务企业申请加入软件协会,以充分享受软件协会提供的价值服务。
高新技术企业是由科学技术部办公厅认定的,指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内注册一年以上的居民企业。拥有高新技术企业认定资质,可以在企业承接项目时提供技术资质保障,也可以为企业员工在办理相关人才引进等手续时提供绿色通道,更可以以高新技术企业形象吸引人才、留住人才。
(二)软件行业人才招聘双选会。由软件行业协会为主办方,软件行业协会领军会员企业为协办方,定期组织软件行业会员企业与技术人员双选会。该招聘双选会,既可以与高校合作,为在校生提供实习机会,培养潜在技术核心人员,又可以为应届毕业生提供就业机会,为企业储备人才提供渠道。
(三)人才测评技术的应用。根据软件行业人才的特点以及企业对软件行业人才的技术需求,由软件行业中的会员企业共同完成一组人才测评技术体系。该人才测评技术体系不仅可以真实、客观的体现某一技术人员的技术水平,也可以为技术人员提升自身技术能力提供指导意见。企业可以通过该测评技术体系充分了解应聘人员在软件行业中所处的技术层面、技术强项,从而更好的进行人员甄选,避免大材小用。
(四)高峰论坛。利用软件行业协会这个社会团体,通过定期组织高峰论坛,由软件行业中的技术领先企业带领整个软件行
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