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展会时间管理方面存在的问题及对策 ——以第七届上海国际家具展览会为例 摘要：本文首先从第七届上海国际家具展的概况及时间安排计划等方面介绍了第七届上海国际家具展览会时间管理方面的现状，并结合展会目前时间管理的实际情况分析了存在的问题。在此基础上，从各阶段时间长度安排不够合理、时间管理策划人员不够专业、没有体现明确的阶段性目标、监督协调机制不够完善等方面提出了第七届上海国际家具展览会时间管理的优化策略。 关键词：第七届上海国际家具展览会 时间管理 时间 Problems and Countermeasures of Time Management ——Case Study of the Seventh Shanghai International Furniture Exhibition (Lilin MICE Major 072 Tourism and Hotel Management College) Abstract: This paper firstly analyzed the time management status of Seventh Shanghai International Furniture Fair according to its situation and time planning schedule . Then analyzing problems existed in Seventh Shanghai International Furniture Fair accordingly. On this basis, this paper discussed and proposed some strategies about time management in the Seventh Shanghai International Furniture Fair from many aspects, such as unreasonable arrangement of time extent in different phases, failure to reflect target in every phase, faulty mechanism of supervision and coordination and so on. Key words: the Seventh Shanghai International Furniture Fair time management time 引言 随着现代会展业的迅速发展，时间已经和成本、规模与品质一样，成为影响会展成功运营的基本要素。越来越多展会意识到，对市场变化做出快速反应、对客户需求做出迅速反馈已经成为展会获取竞争优势的重要手段，现代会展业的竞争越来越基于时间要素的竞争。因此对会展进行有效的时间管理，已经被越来越多的办展机构所重视。 一、第七届上海国际家具展览会时间管理的概况 上海国际家具展览会由上海百应展览有限公司及中国家具信息工业中心主办，是每年春季在上海举办的例会。第七届上海国际家具展览会于2009年6月在上海浦东新国际博览中心举办，共设展位205个，邀请观众2万余人，规模不大，行业知名度不高。 第七届上海国际家具展览会在筹备之初对展会的时间安排做了统筹的规划，将整个展会运营过程划分为招展、招商、宣传推广、展会服务、筹撤展等五个阶段（见下表）。 表1 第七届上海国际家具展览会时间管理计划表 工作内容 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 招展 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 招商 ★ 宣传推广 ★ ★ ★ ★ 展会服务 ★ ★ 筹撤展 ★ 备注：打★为该时间为工作时间 （资料来源：公司管理组） 从上表可看出，第七届上海国际家具展览会是在行业旺季，也就是装修火热的六月份举办，抓住了经销商及买家购买的高峰期，并且六月份的上海未到酷暑时分，天气凉爽，是展商和买家出行的良好时间。同时它距离行业龙头展览会即上海、广州九月中旬的家具展尚有三个月，减少了与同类展会的竞争。 二、第七届上海国际家具展时间管理存在的不足 （一）各阶段时间长度安排不够合理 1.招展时间过长。第七届上海国际家具展还在探索中前进，公司掌握的忠实客户还很有限，因此公司领导人把招展工作作为重中之重，耗时11个月进行集中