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XXXX工程公司办公设备及物品管理规定 XXXX工工程公司办公设备及物品品管理规定 第一章 总则 目的。为加强办办公设备及用品使用管理理，规范办公操作行为，，维持正常工作秩序，保保全公司资产，特制定本本管理规定。 原则。有有效控制，规范行为，保保全配备，美化环境。 本规定是公司对员工使使用办公设备及物品，进进行规范、规划、配置、、控制、保管的过程，主主要包括：办公设备、办办公器材、办公用品、办办公家具及非生产资料等等方面的管理。 本制度度适用公司本部、各部门门、下属公司、厂、项目目部。由行政人力资源部部解释说明、拟定修改及及组织实施。 第二章 办公设备和用品分类 办公设备和属公司固定财财产，分类如下： 办公公设备。主要包括电脑及及电脑的各种组件、电脑脑软件、网络设备、打印印机、复印机、扫描仪、、摄像机、照相机、空调调机、电风扇等设备器材材。 办公家具。主要包包括办公桌椅、文件柜等等。 办公用品。包括低低值易耗品、管制品、贵贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、、电池、订书钉、胶水等等。 管制文具：订书机机、打孔机、剪刀、美工工刀、文件夹、计算器等等。 个人保管物品：个个人使用保管的300元元以下并涉及今后费用开开销的物资。 通讯设备备。电话机、传真机等。。 生活用品。床铺用品品、文体用品、厨房用品品。 第三章 办公设设备及用品的采购和管理理 办公物资的采购，原原则上由行政部统一购买买和调配，属特殊物资经经总经理同意，可由申购购部门自行购买。申购物物品应填写物品申购单，，300元以内物品申购购交部门经理同意，行政政部批准；300元以上上（含300元）的征得得部门经理同意后，经行行政部初审，报总经理批批准。 采购程序 ⑴由由申购部门填写办公设备备采购申请表； ⑵行政政部初审； ⑶总经理审审批； ⑷行政部按清单单采购; (5)财务务资金统筹划拨。 采购购由行政部指定专人负责责或委托采购，并采取以以下方式： (1)定定点：公司采用投标定点点采购或指定大型超市进进行团购。 (2)定定时：每月月初进行物品品采购。 (3)定量量：动态调整，保证常备备物资的库存合理性。 (4)特殊物资：选选择多方厂家的产品进行行比较，择优选用。对于于专业设备或大件设备，，须委托有经验人员采购购或专业技术人员采购委委托验收。 采购人员注注意事项 (1)采购购人员须清楚了解申购物物品性能要求，不明之处处须与申购部门或管理员员联系，在未明确之前，，不得擅自采购； ((2)采购须物票相符，，票据真实； (3))采购须保证物品质量，，价格合理； (44)采购费用报销须实报报实销，不许虚开多报；； (5)采购物品品须经有关使用人员或专专门指定人员验收合格后后方能由管理员入帐并由由有关人员办理领用手续续； (6)对于无计计划、无申请、无审批的的采购一律不给予报销；；对于采购的物品无发票票的一律不给报销，如有有特殊情况作特殊处理。。 办公物资由行政部负负责统一管理。 购入入各类耐用低值易耗品，，行政部设立专册，分类类做好耐用低值易耗品登登记后，方可办理报销手手续。 行政部应逐步步建立办公用品耗用量标标准，做到有计划、有台台帐、有控制、有考核,,每月进行分类分部门统统计核算。 员工的文文具物品、通讯设备、办办公用品均须到行政部办办理领用手续后使用。 凡借用公司办公器材材需填写物资借用单，并并由部门经理签字认可。。 借用物资超时未还的的，行政部有责任督促归归还。 借用物资发生损损坏或遗失的，视具体情情况照价或折价赔偿。 第四章 管理人员职责责及有关规定 部门经理理职责 ⑴设立本部门设设备管理员，安排管理员员,将采购的物品验收合合格入库后，详细做好进进出和结余台帐； ⑵明明确办公设备编号，并在在办公设备上贴上明确标标识； ⑶对于办公设备备应归员工个人使用、保保管，分配到员工个人；；进行使用登记； ⑷办办公设备分布和归使建立立详细本部门管理档案，，明确设备分布位置和归归使负责人； ⑸须跟跟踪和确认交换使用办公公设备的去处，并做好登登记； ⑹进行每半年定定期全面及日常不定期部部分固定资产检查和盘点点，对违反规定人员提出出处理意见； 员工职职责 ⑴员工应本着爱爱护公物、节约的原则，，每个员工有权利和责任任维护公用设备，使用人人须自觉妥善放置和保管管好设备，否则检查或盘盘点发现未能妥善保管或或有损坏，要求个人负责责赔偿； ⑵不许浪费费使用或故意损坏办公设设备； ⑶未能合理使使用而损坏办公设备（除除设备正常损坏外），使使用人自购新件或照价赔赔偿，并给予通报批评；； ⑷借用办公设备，，须及时归还，否则因丢丢失或被损坏，由借用人人负责购置新件偿还或照照价赔偿，并予以批评；； ⑸办公设备原则上上只能于上班时间使用，，不