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公司办公室工作规定和承诺及工作流程 1、根据党的方针针政策，上级机关的决议议、指示以及公司党委、、行政的决定，起草、办办理各类文文件；负责印印章、介绍信的妥善保管管与使用。 2、负责公公司总经理办公会议、党党委会议及公司工作会议议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实实施与开展。 5、负责责人民来信、群众来访的的接待、处理。 6、负负责党务、政务信息工作作。 7、负责重大外事事活动的安排、来宾接待待、重要领导来公司活动动安排及协调对口接待工工作。 8、负责对外的的联络工作。 9、负责责公司内人员因公出国的的审查呈报工作。 100、负责公司档案管理工工作。 11、负责公司司法律事务工作。 122、负责公司计划生育事事务工作。 13、负责责公司机关小车队车辆管管理工作。 14、负责责完成公司领导、上级机机关交办的其他工作。 1、公文办理理 A公司外来文 B公司司内请示、报告 ———办公会议讨论（视情情况）——办理批复———承办部门执行——文件件归档。 C公文制发发（以党委、公司名义）） 2、传真 。 3、复印 。 4、会议室使用 5、下发会议通通知 6、接待 7、出具介绍绍信 8、用用印管理 9、档档案查询 ---借阅阅。 10、法律咨询 11、、计划生育 12、使用用小车申请 三、办公室工作方方案和规定 （一）秘书书工作 秘书工作是公司司党委办公室、行政办公公室的主要工作，是参与与政务、管理事务的综合合性工作。它为领导的决决策提供文件、资料、情情况以及建议、意见；为为会议的召开提供议题、、会场记录、纪要撰写；；为领导的组织和指挥起起传达、督促和检查作用用。 （二）办会 1、、负责公司党委会议、总总经理办公会议和党政联联席会议议题的收集、登登记、会议安排、会议材材料准备、会议记录以及及会议纪要、决定事项的的起草等工作。 2、提提前制定会议安排方案和和意见，呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项项须在会后2个工作日内内草拟完毕，送有关部门门征求意见后报办公室领领导审核，呈领导审签。。 4、对已审议过的会会议材料、会议记录、会会议纪要、决定事项及时时进行整理。 5、负责责跨局、跨部门会议的统统筹协调工作。 1、负责责请示件的分类、登记、、办理工作，做到来文登登记清楚、明了，查阅快快捷，随时掌握文件办理理情况。 2、根据来文文的情况，呈办公室主任任提出拟办意见，再送分分管领导批示： 3、来来文如需征求各职能部门门的意见，由办公室办理理，并做到及时催办，跟跟踪落实，保证在规定时时间内征求完意见，并对对各职能部门反馈回来的的意见进行分析综合，提提出意见，供领导决策时时参考。 4、文件办理理严格遵守承诺制，力求求在最短时间内办结。一一般性且需征求职能部门门意见的文件在3个工作作日内提出拟办意见，呈呈领导审定。特急件随到到随办，立刻提出拟办意意见，呈请领导审定。 5、对领导已有批示的的上下级来文，应及时、、准确地反馈给有关单位位。 6、根据领导批示示，在1个工作日内，及及时将有关材料移交相关关部门、单位的负责同志志。 1、负责以公司党委、、行政名义发出的各类文文件的草拟工作。 2、、审核公司党委、行政职职能部门代公司党委、行行政草拟的代拟稿。 3、负责文件制作完成成后，发出之前的最后核核对工作。并负责对送上上级机关和外单位的文件件进行登记签收。 4、、负责报告件的办理。对对有领导批示的报告件，，及时跟踪督办。 5、、协助业务主办部门做好好专题会议的会务工作。。 6、除特殊情况外，，文稿起草在3个工作日日内完成，急件即到即办办，并在规定时限内完成成。 7、草拟或审核过过的文稿，在呈分管领导导签审前，须先送处办公公室核稿。 1、负责呈领导导审阅、审批文件的分类类登记和传递工作。 2、负责领导临时交办事事务的分类、办理及督促促工作。 3、对领导活活动安排提出办理意见，，呈办公室领导审示。 4、跟踪、掌握呈领导审审批文件的办理情况，并并及时与有关岗位沟通反反馈情况。 5、对呈送送领导阅、批的文件必须须每天进行清理、转呈，，提高文件呈批速度。 6、对呈领导签批的文件件，原则上在2天内追踪踪办理进度情况。如遇领领导外出应及时电话请示示办理，或将文件收回报报办公室主任决定处理意意见，以免压误文件。 7、对来往的公文，严严格实行登记和签收手续续。在与通讯员交接文件件时，严格履行交接手续续，逐一对号、逐一签收收；详细登记、编号。 8、根据上级来文的内内容，分轻重缓急，及时时呈送有关领导审批或转转送各有关部门办理。尽尽量做到即日处理完当天天的文件，以免误时误事事。 9、对处理完毕的的文件资料按时间、内