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(五矿置业有限公司招标管理办法试行
制度名称 五矿置业有限公司项目招标管理办法 制度编号 BO-BF-2013-05-2 制度版本 V2 制定部门 项目管理部 审批说明 总经理办公会 制度类别 业务运营管理类 生效日期 2013-12 涉及的相关制度 中华人民共和国招标投标法
工程建设项目招标范围和规模标准规定(原国家计委令第3号)
中国五矿股份有限公司招标投标管理暂行办法 1.总则
1.1.目的和依据
为加强五矿置业公司招标管理,规范招标行为,保障公司及投标人的合法权益,并控制项目建设成本、工期、质量,确保项目投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(原国家计委令第3号)等相关法律、法规,及集团公司颁布的《中国五矿股份有限公司招标投标管理暂行办法》等,特制定本办法。
1.2.适用范围
五矿置业公司所属全资、控股或具有实际管理权的城市公司(或项目公司,下同)。
1.3.约束对象
招标方式、招标程序、所属单位招标管理。
1.4.招标工作原则
1.4.1 招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则;
1.4.2 必须招标的项目不得以任何方式规避招标。
1.5.术语定义
1.5.1 采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
1.5.2 货物:指各种形态和种类的物品,包括材料、设备、产品等;
1.5.3 工程:指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、扩建、改建、装修、拆除、修缮等;
1.5.4 服务:指除货物和工程以外的项目勘察、设计、监理、各类技术/造价咨询服务、销售代理服务;
1.5.5 公开招标:指招标人以招标公告方式邀请不特定的法人或其他组织投标;
1.5.6 竞争性委托:指招标人邀请特定的法人或其他组织进行竞争性谈判,确定中标人的方式。
2.组织机构与职责
2.1 五矿置业公司项目管理部(简称:项目管理部,下同)负责制定五矿置业有限公司招标管理办法,对招标制度体系的建立及执行情况进行跟踪和监督。
2.2 城市公司负责组织实施所有招标活动。
3.管理内容
3.1 采购方式
根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(原国家计委令第3号)及《中国五矿股份有限公司招标投标管理暂行办法》,对采购事项,按照下列标准,分别采用公开招标、竞争性委托、直接委托确定供应商。
3.1.1 公开招标
(一)达到下列标准之一的事项,须采用公开招标方式。
1.项目施工单项合同估算价在200万元人民币(含)以上的。
2.与工程建设有关的材料、设备等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币(含)以上的。
3.项目勘察、设计、监理、全过程造价顾问、销售代理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币(含)以上的。
4.工程建设项目单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币(含)以上的。
5.五矿股份规定的招标项目:办公设备、办公用品、信息设备、信息软件、管理咨询项目、财务鉴证、评估类服务、审计服务、律师服务,单项或批量合同估算价在100万元人民币(含)以上的,特殊涉密事项等经批准除外。
3.1.2竞争性委托
上述公开招标规模标准之下的采购事项,需采用竞争性委托的方式(竞争性委托程序详见3.3.2)。
3.1.3直接委托
按照国家招投标法及集团的相关规定,对符合以下情形的可直接委托,但委托前需经项目管理部审批并报地产中心内控审计部备案。
(一)建设项目的勘察、设计,采用特定专利或专有技术的,或者其建筑艺术造型有特殊要求的;
(二)需要采用不可替代的专利或者专有技术;
(三)已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或提供;
(四)需要向原中标人采购工程、货物或服务,否则将影响施工或者功能配套要求;
(五)国家相关法律法规确定的其他特殊情形。
3.2 招标计划
3.2.1 招标计划的编制
城市公司需在项目不同发展阶段编制项目的招标计划,包括:项目总体招标计划、项目年度招标计划。
3.2.2 项目总体招标计划
项目市场定位报告获批后,在编制项目成本管理策划报告中,城市公司成本部会同设计部、工程部、营销部、财务部等相关部门编制项目总体招标计划(详见附件1),纳入项目成本管理策划报告,上报项目管理部审批后,由项目管理部报送地产中心内控审计部备案。
3.2.3 项目年度招标计划
城市公司成本部应根据批准的项目成本管理策划报告,结合项目具体实施进度,会同设计部、工程部、营销部等,编制项目年度招标计划(详见附件2),经城市公司审批后,于每年12月20日前报送至项目管理部备案。
3.3 招标程序
3.3.1 公开招标程序
(一)公开招标工作流程须按照项目所在地政府相关规定执行。
(二)在公开招标工作开始前,城市公司须进行招标事项的技术考察及询价工作,
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