人事部各种流程解读.ppt

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人事部各种流程解读

一、人事部招聘流程图 招聘过程涉及到两个主题。 招聘主体:一是招聘者,一是应聘者。 各部门主管 提出用人需求 计划 通知面试 人事部 制定招聘计划 经费预算,成本核算 确定招聘战略 招聘选择 初次面谈 对应聘者简历 筛选(选人) 人力事部 实施招聘工作 内部提升 人力调配 面试OK 通知报到 人事部 背景调查,资料取证 签订劳动合同 部门主管复试 新员工 入职前培训 录用 体检 通过渠道 外部网络 发布招聘信息 形象 沟通 能力 专业 技能 试用期考察 试用期满进行 工作表现能力评估 二、人事部试用转正流程 试用转正流程 开始岗前 入职培训 试用期满 填写转正单 自我总结 自我鉴定 部门主管对试用员 工填写工作评估 签署审核意见 审批 不 合 格 终止协议 填写转正单 合 格 接收 结束试用期 转为正式员工 存档 转为正式员工 三、请假流程 请假流程 请假人员 先填写请假单 部门主 管批准 人事部 批准 3天以内 3-7天 总经理 批准 15天以上 人事部备案存档 1:请假先填写请假单由部门主管签字交给人事部。 2:因身体不适,紧急情况可电话向人事请假。回公司第一时间补交请假单。超过请假期限3天内,未提交请假单一律算旷工处理。 3:病假的必须提供区市级三甲医院的相关发票,病例本和病假证明。 电话请假 人事部销假 结束 部门主管 批准 四、辞职流程 辞职流程 待离职员工 用人部门 人事部 正式员工提前1个月, 试用期员工提前3天填写 (离职申请表) 部门经理与待离职 员工进行初次面谈 取 消 离 职 否 是 提交至部门 主管审批 了解辞职原因 ,再次面谈 提交辞职人员 申请表给领导审批 确定离职, 将离职申请表 转交给人事部 审批通过后, 办理离职手续。 提交工作交接单 辞职工作交接: 自己所在部门及财务, 人事部 财务:借款, 应收款项,票据, 应付款项等 部门交接: 电脑, 客户资料 人事部: 办公用品, 胸牌,手机。 钥匙等 离职表,解除劳动合同。 工资核算,保险转出, 档案处理 归档 五、自离流程 用人部门申报自离人员 用人部门填写 自离申请表 人事部核实 用人部门主管审核 人事核准 存档 扣除1000元 其他办理手续与离职 人员流程一样 六、培训流程图 培训流程 入职员工岗前培训----人事部培训 岗中--部门主管培训技能操作。 新员工培训分为: 1:公司介绍。企业文化。产品简单介绍) 2:制度(公司入职,打卡,请假,离职,福利,绩效考核等) 3:职业生涯规划(明确自己的职业目标,自我分析和职业分析。认准自己现状,增强职业现状等) 4:励志(鼓励员工,坚定自己信念,提升自己) 公司内部 培训计划表 下发给各部门主管 各部门主管根据 本部门情况填写调查表 汇总各部门培训内容 交人力资源部 审核 根据各部门要求 培训计划 安排培训讲师 由讲师准备资料 实施培训 通知 时间 地点 讲师 内容 培训签到记录表 总结培训意见反馈 建立培训档案 七、考核流程图 考核流程图 部门主管制定 员工的工作内容 工作计划和工作目标 人事部明确修改部门 人员考核内容 和考核标准 员工每周填写工作周报 工作计划 由部门主管考核 员工定期填写工作内容, 进行自我评价, 直接有部门主管考核进行评分 每月月初各部门 主管将月考核表 交与事部 人事部根据 各部门主管评分进行 薪资考核 人事部将考核表存档 并根据考核分数 来确定员工普升, 薪资调整。年度考核等 对工作不积极 的员工进行面谈 八、考勤流程 考勤流程 考勤员管理 新进员工录入指纹 结果反馈告知本人 核查是否请假有无 表单依据 筛选缺勤人员 月考勤统计 汇总并审核 调出考勤查看 考勤刷卡记录表 考勤排班 制定考勤制度 补填表单 人事存档 九、辞退员工流程图 辞退员工流程图 部门主管告知 人事部辞退 员工的理由 经调查核实确实符合辞退标准的, 部门主管部应根据辞退原因、 结合员工实际业绩表现进行辞退面谈 ,听取员工意见,并将预谈结果反馈 给人事部 人事部调查核实 辞退员工是否满足辞退条件 人事部正式辞退面谈, 面谈结束办理辞职手续 和工作交接工资核算等 办理辞职手续,工作交接 工资核算等相关事项 1:部门主管通知人事部 2:人事部调查核实 3:部门辞退面谈 4:人事部正式面谈 5:办理辞退交接手续 十、员工普升流程图 员工普升 员工提出申请 部门主管审批 核实空缺 岗位 人事部 确定岗位人选 工作移交 调岗 任职公布 变更劳动合同 评估考核结果 人事部 进行面谈考核 员

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