公司员工国内出差或参加短期业务培训管理制度.docVIP

公司员工国内出差或参加短期业务培训管理制度 一、、目的: 为使本公司员员工之国内出差或派外受受训之申请及报销作业有有所依循,特制定本办法法。 : 凡本公司员工之国内出出差或参加短期业务培训训等,悉依本办法之规定定办理。(司机除外) : ((一)、名词释意:国内内出差分为长(时)程出出差及短时(程)外勤两两种: 1、长时(程))出差:指出差地点跨越越办公或工作处所在地以以外之省市或至各机关、、分公司处理耗时业务,,无法于正常上下班时间间内往返者。 2、短时时(程)外勤:前往市区区各机关洽公,且能于工工作日内往返者属之。((工作性质属于常态外勤勤者不属本办法规范) (二)、出差之申请:: 1、短时(程)外勤勤时,部主管须于事前向向直属主管口头报备,始始得外出。若需公车,则则填写车辆调派单((附件一),权责主管核核准后,转车管单位派车车;其他人员一律事前填填报出差申请单(附附件二)或外出单,,经部门主管核准后始得得外出。 2、长时(程程)出差则任何人皆应于于出差前填报出差申请请单。 3、如需预借借旅费,应填写预支款款申请单(附件三),,述明预借款项用途明细细,经核准后凭以向出纳纳预借旅费,但借支金额额不得超过本人之出差费费用标准额。 4、各级级人员的长时(程)出差差的申请,均依核决权权限表之规定办理。 (三)、出差旅费报报销标准： 1、长时((程)出差: (一)。行销部门之之业务代表报销以另核之之。 2、短时(程)外外勤: a、短时(程))外勤交通以大众客运为为主,工作需要须搭乘计计程车者,经经理特准后后方可搭乘。 b、出外外勤(杭州市以外地区))当天可往返者,除车费费核实报支之外,另可支支领出差补助,其标准为为:经理级（含副经理和和经理助理）以上人员330元/天,其他人员220元/天。 c、出外外勤(杭州市以内地区)),当天可往返者,除车车费核实报支外,其有耽耽误用餐时间者可报误餐餐费补贴每餐6元,能立立即返回未耽误用餐者,,不得报支本项费用。 d、由出差处所或由公司司免费提供膳食者,不得得报支误餐费。 (四四)、出差旅费报销规定定： 1、出差人员销差差后,应于七天内检具差旅费报支单(附件件四),依差旅费报销销标准表之规定详填出出差费用并检附原出差单单及各有关单据凭证,依依核决权限表之规定定申请核准。 2、出差差人员未事先核准而以计计程车为交通工具者,应应于返回公司申报差旅费费时,于请款单上述明理理由;可利用大众客运工工具方便完成出差任务而而搭乘计程车者,不予报报销。 3、公司员工因因参加教育训练、讲习、、研讨会等事宜出差者,,其差旅费于呈准时要附附上心得报告。如主主办单位提供食宿者,不不得请领住宿费及膳杂费费。 (五)、交通费费报销规定： 1、交通通工具以搭乘火车、国营营客运等公开订有价目表表者为原则。交通费应检检附凭证报销。 2、乘乘座公司交通工具者,不不得另支领交通费,司机机则按实际加油费报支。。 3、多人出差起止地地点相同时,若共同乘座座同辆计程车出(返)差差,交通费仅能由一人代代表申报。 4、低阶人人员随同高阶人员出差,,得视实际需要情形,同同高阶人员搭乘同级标准准车船。 5、由出差处处所提供交通工具者,不不得报支交通费。 ((六)、住宿费报销规定定: 1、住宿费按实际际出差夜数支给,并应检检附与出差时、地一致之之旅馆有效发票。 2、、出差处所免费提供住宿宿者,不得报支住宿费。。 3、低阶人员随同高高阶人员出差,得视实际际需要同高阶人员住宿同同级旅馆。 4、因实际际需要招待宾客住宿者,,按其检附凭证呈报核准准后,列支费用科目,实实数报销。 5、经理以以下人员两人(同性别))同时出差同一地点时,,应以同住一房,只得由由一人报销住宿费为标准准办理住宿。 (七))、膳杂费报销规定: ,应按日数数报支,由出差起始时间间至凌晨零点为止,为一一天。 (八)、电话话、电传、文件运费报销销规定: ,,托运文件、样品时发生生的运费,应于报销时检检附凭证,实数报支。 (九)、出差期间加加班规定: ,经主管核准后后可计加班。 (十))、出差时间之延期规定定: 1、从业人员出差差期间,由其主管视实际际需要核定,在限期内除除患病及因事故阻滞外,,不得任意延期。因公需需要延期者,应事先以电电话请示主管,核准后为为之。返回后,由主管核核定追认。 2、因患病病及因事故阻滞者,应检检附医院诊断证明或天灾灾事故证明,可报支延时时日的膳、宿、杂费。 (十一)、罚则: 1、出差人员在出差期期间,不得有危害国家民民族名誉或本公司利益的的行为言论,并遵守出差差地区之法律及习俗,任任何惹事生非之后果,由由出差人自行负责,与公公司无关。 2、出差人人员如有违反规定虚报旅旅费之事,一经发现,视视情节轻重予以处罚。