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公司基础设施管理制度
公司基础设施管理制度1. 目的
2. 使用范围
3. 职职责
人力资源部IT组组负责公司电话、电脑、、网络、ERP数据库系系统的维护和修理工作。。
4. 作业内容
所有设备、、仪器购置前,相关部门门应填写《请购单》交总总经理审批。设备交付时时,设备使用部门经理应应进行仔细查验,有质量量问题应立即拒收并更换换,设备安装调试后,由由使用部门及人力资源部部行政组协同进行验收,,直到达到正常使用要求求,由相关人员在《固定定资产领用单》上签字,,并由行政组对该设备进进行相应固定资产登记存存档,形成《固定资产登登记表》。
机械设备、、仪器
日常保养
日常常保养由本设备操作人员员专人负责,保养和检查查内容根据《设备日常保保养检查表》的项目进行行,保养频率自定,一般般每月进行一次。
每天天检查确认
A.机械设设备、仪器应每日擦拭干干净,保持3S良好。
B.机械设备各传动轴轴有无足够的润滑油。
C.开机时是否有异常现现象。
D.各种监视及及测试仪表是否正常。
当机械设备出出现在运行中有异常响声声,不正常的振动及松动动等现象,显示设备发现现故障及隐患应立即停机机检修,并向主管报告,,并及时联络人力资源部部行政组配合修理,对于于紧急修理,由使用人员员直接联系行政主管安排排修理,其余则填写《设设备报修单》,交行政主主管安排修理,应记录故故障情况、发生时间、维维修内容、维修时间等。。
年度保养(校验)
每年度末由行政组人员根根据本年度设备的使用、、维修、保养情况,对检检验机等设备进行年度保保养,以确保机器的正常常运行。
检验检测设备备、仪器的校验具体见《《测量装置控制程序》,,由品质管理部经理安排排强检或自检。
计算机机、网络、ERP系统、、电话、门禁监控系统
IT组应保保持计算机系统的安全,,防止病毒破坏,影响正正常的办公和公司数据安安全,应采用杀毒软件或或防火墙系统对计算机进进行防病毒保护,并及时时更新杀毒软件的版本。。
IT组应应定期对ERP系统的数数据进行备份,防止数据据丢失,备份文件应作为为重要记录妥善保存。
ITT主管,
水电配套设施及厂厂房
公司的水电、厂房房设施必须在经过工程验验收后方可投入使用。
高压配电房必须有专人人管理,管理人员必须取取得电工入网上岗证,主主要监视变压器高压断路路器等运行状况,并进行行记录,发现异常,应立立即向行政主管报告。
水电配套设施发生故障障后,发现者应立即联系系人力资源部行政组,行行政主管应迅速派人进行行紧急修理,确保水电设设施良好。
消防设施
建筑消防设施在施工前,,其设计图纸必须经过消消防部门的审批,经审批批合格后方可进行施工。。施工完成后,经消防部部门进行消防验收合格后后方可投入使用。
对于于灭火器、消防栓,由人人力资源部行政组每季度度检查一次,确保灭火器器的压力及消防栓的消防防水流畅通,水压正常。。检查后应将检查情况分分别记录于《灭火器检查查记录表》及《消防栓检检查记录表》,出现异常常的应立即修理。
对于于自动消防报警系统,应应由保安进行日常监视,,确保消防报警系统主机机运行正常,同时应由人人力资源部行政组或委托托消防维护机构每半年对对自动消防报警系统进行行维护,主要进行消防探探头的清洗和测试,声光光报警、手动报警、喷淋淋系统的试验,确保其正正常运行。
人力资源部部每年应委托由资质的消消防检测部门对公司的自自动消防报警系统、喷淋淋系统、防排烟系统进行行第二方检测,并出具消消防系统检测报告,对于于在检测中发现的问题及及时予以解决,并报总经经理室。
电梯、货梯管管理
电梯、货梯属于国国家规定的特种设备,在在使用前必须至质量技术术监督部门进行注册登录录,经批准后方可投入使使用。
人力资源部每年年必须对在用载人或载货货电梯进行检验申请,经经过特种设备检验所检验验并取得合格证,若检验验不合格,应立即停止使使用,贴封条,待修理完完毕再次检验合格后方可可投入使用。
设备报废废处理
设备的报废应由由设备使用部门提出,经经人力资源部行政组鉴定定,报总经理室批准后方方可实施报废,建立《报报废设备清单》,同时在在帐、卡及财务上进行相相应处理。
5. 相关表单
固定资产领用单
固定资资产登记表(无规定格式式)
设备报修单
灭火火器检查记录表
消防栓栓检查记录表
消防系统统检测报告(无规定格式式)
报废设备清单
and style rectification activities revealing implementation plan stage also ask questions does not exist a lot of problems, such as the ideological and p
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