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医药科学技术档案管理办法 第一章章　总　则 第一条　为了认认真贯彻执行国务院批准发布布的《科学技术档案工作条例例》，建立、健全医药科学技技术档案（以下简称医药科技技档案）工作，加强对医药科科技档案的管理，充分发挥医医药科技档案在社会主义现代代化建议中的作用，特制定本本办法。 第二条　医药科技技档案是指国家机关企业、事事业单位、团体和个人在从事事医药科研、设计、生产、经经营、基建、教学、情报、外外事等工作中形成的具有归档档保存价值的文字材料、计算算材料、图纸、图表、照片、、影片、录像、录音带等科技技文件材料。 第三条　医药药科技档案是国家科技档案的的一个重要组成部分，是国家家的宝贵财富。医药科技档案案的管理工作是一门专业性的的技术管理工作，是生产管理理、经营管理、技术管理、科科研管理的重要组成部分，各各科研、设计、生产、经营、、基建、教学、情报、外事等等单位（以下简称各单位）。。都应当把科技档案工作纳入入有关管理工作之中，切实加加强领导。 第四条　各单位位都必须贯彻执行集中统一管管理科技档案的原则，采取有有效措施。集中统一管理本单单位的科技档案，以维护科技技档案的完整、准确、系统、、安全及有效的开发利用。 第二章　机构和任务 第五五章　国家医药管理局（简称称国家医药局）在办公室下设设档案处。国家医药局档案处处是全国医药科技档案的业务务主管部门。在业务上接受国国家档案局的指导。其主要任任务是： （１）贯彻执行国国家有关科技档案工作的各项项方针、政策和法规，制定医医药专业系统科技档案工作制制度、办法、规范并指导、监监督和检查各单位贯彻执行情情况。 （２）对各省、自治治区、直辖市（简称各省、区区、市）医药管理局（总公司司）及国家医药局各直属单位位的科技档案工作进行经常地地监督、指导和检查。 （３３）总结和交流科技档案工作作经验。 （４）组织培训科科技档案干部提高业务素质。。 （５）负责局机关科技档档案的收集、整理和集中统一一管理工作。 （６）根据工工作需要，组织筹建医药科技技档案馆。 第六条　各省、、区、市医药管理局（总公司司）应按照《科学技术档案工工作条例》的规定设立档案管管理机构，除负责局（总公司司）科技档案的收集、整理和和集中统一管理工作外，要加加强对本系统和所属单位的科科学技术档案工作的监督、指指导和检查。 第七条　基层层企事业单位，应根据本单位位工作量大小，设立科技档案案室（馆），由主管院（所））、厂长或总工程师分工领导导，业务上接受上级及当地档档案部门指导。各单位的科技技档案部门是科技档案组织体体系中最基层的业务机构，其其基本任务是： （１）贯彻彻执行国家有关档案工作的各各项方针、政策、办法。制定定本单位科技档案工作各项实实施细则。 （２）集中统一一管理本单位的科技档案。 （３）积极为科研、生产和基基建等工作提供科技档案。 （４）督促、协助、指导本本单位有关业务部门进行立卷卷归档工作。 （５）负责组组织鉴定科技档案和剔除已失失去保存价值的科技档案的处处理工作。 （６）做好需要要向上级医药科技档案管理部部门移交科技档案的各项准备备工作。 （７）凡有条件的的应结合工作实际，开展科技技档案的信息加工工作，编撰撰简介、文摘、汇编、手册及及进行有关科技史料的编研工工作。 第三章　医药科技档档案的形成和归档 第八条　　各单位必须建立和健全科技技文件材料的形成、积累、整整理、归档制度，并列入科技技工作程序和科研、生产、基基建等计划中，列入有关部门门和有关人员的职责范围，要要做到每项科研、生产、基建建等活动都有完整、准确、系系统的科技文件材料归档。 第九条　各单位在对每一科研研、生产或设计工程项目进行行评议、鉴定、贵重仪器设备备开箱验收、基建工程竣工验验收时，要有科技档案部门参参加，对应当归档的科技文件件材料加以验收。没有完整、、准确、系统的科技文件材料料归案的项目，不能验收。 第十条　一个科研课题、生产产产品、一项工程或其他技术术项目，在完成或告一段落后后，都必须将所形成的科技文文件材料，按其自然形成规律律，按归档具体要求加以系统统整理，组成保管单位，填写写保管期限，注明密级，由项项目负责人审查签字后向档案案部门归档。 第十一条　凡凡归档的科技文件材料，都应应做到书写材料优良、字迹工工整、图样清晰，宜用蓝黑墨墨水、碳素墨水书写，禁用铅铅笔书写，以利长期保存。 第十二条　需要归档的科技技文件材料至少配套归档一份份。重要项目的科技文件材料料应复制二份至三份配套归档档。 第十三条　科技档案的的归档时间，以一项科研成果果鉴定、产品正式投产、仪器器设备正常运转、基建工程竣竣工验收后及时整理，随时归归档。综合科技计划、报表以以年度为单位，在年终汇总后后归档。 第十四条　凡是几几个单位共同协作完成的项目目或工程，由主办单位归档保保存一整