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报业广告收入的财务管理 广告收入入的管理，看似简单，实实际复杂。它的复杂，在在于情况的多种多样。一一笔广告业务，都要经历历三个环节：1、业务员员承接广告；2、编辑制制作人员安排广告版面；；3、收回广告款。我们们单论收款环节，就可能能出现好几种情况：1、、一次性现金或支票刊前前回款；2、一次性现金金或支票刊后回款；3、、部分刊前回款，部分刊刊后回款；4、部分用现现金或支票回款，部分用用资产或商品抵付广告款款；5、用资产或商品抵抵付广告款；6、仅能收收回部分广告款；7、完完全无法收回广告款。更更何况，每天承接的广告告业务可能有数十笔乃至至上百笔，大量的业务，，多种情况的并存，财务务人 那么，如何何加强广告收入的管理工工作，达到节流增效的效效果呢？应从以下几个方方面着手。一、制订完善善的内部控制制度 广告告经营的内部控制是由总总经理、部门负责人和其其他员工共同实施的，为为收入指标的实现、财务务报告的可靠性、相关法法令的遵循等目标的完成成，提供合理保证的过程程。在广告收入的财务管管理中，如何才能制定行行之有效的内部控制制度度呢？ 1.制订政策要要以人的行为作为基本出出发点。即假想每个业务务员都把自身的利益放在在第一位，集体利益、社社会利益放在第二位。 2.授权定责。权力是管管理的基础，我们给于某某些管理部门部分决策的的权力，以便整个广告经经营活动能够有序地、规规范地运作。但是，授权权也应有度，授权过多，，权力过大，容易滋生不不良行为。另一方面，授授权不足，又会出现控制制不力的后果。就广告经经营活动来说，权力主要要围绕广告价格和广告版版面展开。如广告价格折折扣的权力、赠送免费广广告的权力、允许刊后付付款的权力、广告版面调调整的权力等等，这些权权力由谁来行使，都应该该作出明确的规定。明确确了权力，也等于明确了了责任。被授权的管理者者，如果由于不正确地使使用了权力而导致错误时时，必须负责。 3.制制订严格的发稿程序。任任何一条广告的刊发都必必须有刊发凭证──发稿稿通知单。业务员承接广广告业务后，必须认真填填写发稿通知单，并将已已获批准的广告发稿通知知单，在规定的时间内交交给编辑制作室，编辑制制作室严格按照接到的广广告发稿通知单编辑刊发发广告。对无正当理由，，在无发稿通知单的情况况下刊发广告的当事人，，必须予以惩处。当天见见报广告的发稿通知单，，必须及时地送到财务部部门，以便及时进行核算算。 4.加强应收账款款的管理。应收账款作为为一种商业信用，具有很很大的风险。由此产生的的坏账是一种成本，更是是一种损失。①重视交易易契约化、信用票据化。。谨慎选择结算方式。除除了及时结清的业务，和和客户商谈的情况应及时时以书面的合同、协议或或备忘形式记录下来，以以制约少数客户赖账和为为日后迫不得已的诉讼提提供法律凭证。 ②对应应收账款应按业务员的姓姓名分类整理，并坚持定定期向领导汇报，防范因因管理不严而出现的挪用用、贪污及资金体外循环环等问题。③制订合理的的收款制度。对所有的广广告应收款按时间顺序进进行排序，并结合客户的的资信程度和具体情况，，凡欠款达到一定 制订规规范的内部控制制度，用用制度来规范管理的行为为，让每一名工作者在经经营活动中，知道干什么么、怎么干，按照规定的的程序来完成工作任务，，接受规定的控制管理。。但完善的制度，仅是一一个好的基础，在情况多多变的实际工作中，我们们还应该注意操作方法。。二、制订合理的核算方方法 在广告竞争日益激激烈的今天，广告部门为为了吸引更多的广告客户户，往往迎合客户的需要要，采取灵活的付款方式式和新颖的广告形式。 1、抵物广告。有时候，，我们考虑到客户的实际际情况，如资金周转困难难等，并结合自身的需要要，我们允许客户用资产产或商品抵付广告款。对对这种抵物广告，我们首首先要与对方签订一份用用物品抵广告的协议书，，规定物品的名称、种类类、数量、成色（新旧、、好坏程度）。在物品抵抵达报社后，要组织有关关部门进行验收，财务人人员在接到有关部门开出出的验收入库单并确认该该物品的所有权已转移到到我单位后，再将该笔广广告应收款予以核销。 2、置换广告。有时报社社为了提高自身的知名度度，和国内其它知名媒体体签订协议，相互刊登对对方的形象广告，以达到到双赢的效果。但我认为为这类广告要考虑好两个个方面：（1）版面价格格。我们不能简单地将这这类广告定为一比一的版版面互换，假定我报的一一个半版要收客户5万元元，而某媒体仅收2万元元，我们一比一的对换版版面，对我们并非有利；；（2）监督协议的执行行情况。我们在完成好本本身的义务时，也要看到到自己的权益是否得到保保障，对方是否按协议刊刊登了我们的形象广告。。 3、分类广告。分类类广告是指以条来论的小小信息，它为普通市民发发布信息提供了一个很好好的途径和方式。分类广广告近几年发展相当迅速速，各报刊