ＸＸ公司经济合同管理办法.docVIP

ＸＸ公司经济合同管理办法 第一章 总总 则 为了实实现依法治理企业，促进进公司对外经济活动的开开展，规范对外经济行为为，提高经济效益，防止止不必要的经济损失，根根据国家有关法律归定，，特制定本管理办法。 凡以公司名义义对外发生经济活动的，，应当签订经济合同。 签订经济合同同，必须贯彻“平等互利利、协商一致、等价有偿偿”的原则和“价廉物美美、择优签约”的原则。。 本办法所包包括的合同有设计、销售售、采购、借款、合作、、维修、保险等方面的合合同，不包括劳动合同。。 除即时清结结者外，合同均应采用书书面形式，有关修改合同同的文书、图表、传真件件等均为合同的组成部分分。 国家规定定采用标准合同文本的则则必须采用标准文本。 公司由法律顾顾问根据总经理的授权，，全面负责合同管理工作作，指导、监督有关部门门的合同订立、履行等工工作。 合同的的订立 与外界界达成经济往来意向，经经协商一致，应订立经济济合同。合同的起草由业业务部门负责起草，经业业务部门负责人审核后交交公司法律顾问审定，最最后由总经理签字批准。。经济合同对双方当事人人权利、义务的规定必须须明确、具体、文字表达达要清楚、准确。合同内内容应注意的主要问题是是： 1. 部首部分 2. 正文部分 3.. 结尾部分 第九条 订立合同前，，必须了解、掌握对方的的经营资格、资信等情况况，无经营资格或资信的的单位不得与之订立经济济合同。 除公公司法定代表人外，其他他任何人必须取得法定代代表人的书面授权委托方方能对外订立书面经济合合同。 对外外订立经济合同的授权委委托分固定期限委托和业业务委托两种授权方式，，法定代表人特别指定的的重要人员采用固定期限限委托的授权方式，其他他一般人员均采用业务委委托的授权方式。 授权委托事宜由由公司法律顾问专门管理理，需授权人员在办理登登记手续，领取、填写授授权委托书，经公司法定定代表人签字并加盖公章章后授权生效。 符合以下情况之一一的，应当以书面形式订订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一千元元的； 2. 有保证、、抵押、预付款或定金等等担保的； 3. 我方方先予以履行合同的； 4. 合同对方为外地地单位的； 经济合同必须具备标的的（指货物、劳务、工程程项目等），数量和质量量，价款或者酬金，履行行的期限、地点、和方式式，违约责任等主要条款款方可加盖公章或合同章章。经济合同可订立定金金、抵押等担保条款。 软件开发等等技术类合同应当制作祥祥细准码的需求说明书，，经双方签盖章后分别保保管，作为合同的重要组组成部分。 合同标的额不满一千元元，按本办法第十三条规规定应当订立而不能订立立书面合同的，必须事先先填写办理事项申请单，，注明时间、地点、事项项、金额等内容，并经总总经理批准同意。 每一合同文本上上或留我方留底合同文本本上必须注明合同对方的的单位名称、地址、联系系人、电话、银行账号，，如不能一一注明，须经经公司总经理在我方所留留的合同上签字同意。 合同文本拟拟定完毕，找合同流转规规定的流程经各业务部门门、法律顾问、财务部门门等职能部门负责人和公公司总经理审核通过后加加盖公章或合同专用章方方能生效。 公司总经理对合同的订订立具有最终决定权。 流程中各审核核意见签署于流转合同及及合同正本上，流转合同同作为合同审核过程中的的记录和凭证由印章保管管人在合同盖章后留存并并及时归档。 对外订立的经济合合同，严禁在空白文本上上盖章并且原则上先由对对方签字盖章后我方才予予以签字盖章，严禁我方方签字后以传真、信函的的形式交对方签字盖章；；如有例外需要，须总经经理特批。 单份合同文本达二页页以上的须加盖骑缝章。。 合同盖盖章生效后，应交由合同同管理员按公司确定的规规范对合同进行编号并登登记。 合合同文本原则上我方应持持三份，至少应持二份，，合同文本复印件由财务务部、办公室、法律顾问问、具体业务部门等各部部门分存，其中原件由财财务部门和办公室留存。。 办理事事项申请单也视作书面合合同，统一予以编号。 合同的履行 合同依法法订立后，即具有法律效效力，应当实际、全面地地履行， 业务部门和财务部门应应根据合同编号各立合同同台帐，每一合同设一台台帐，分别按业务进展情情况和收付款情况一事一一记。 有有关部门在合同履行中遇遇履约困难或违约等情况况应及时向公司总经理汇汇报并通知法律顾问。 财务部门依依据合同履行收付款工作作，对具有下列情形的业业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同同而未订立书面合同，且且未采用办理事项申请单单的； 2. 收款单位位与合同对方当事人名称称不一致的。 付款单位与合同对方方当事人名称不一致的，，财务部门应当督促付款款单位出具代付款证明。。 在合同同履行