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公文写作常识类别 公文，即公务文书，是指党政政机关，企事业单位和一切切社会团体在处理公务过程程中形成的有现行功用和特特定格式的文字材料。我们们今天所要讲的，主要是指指行政机关公文。行政机关关公文是行政机关在行政管管理过程中形成的具有法定定效力和规范体式的文书，，通俗的讲，就是我们平时时所讲的文件，它是依法行行政和进行公务活动的工具具。 一、公文的种类与适适用范围 公文的种类主要要有13个文种，包括： 公告适适用于向国内外宣布重要事事项或者法定事项。 通告告适用于公布社会各有关方方面应当遵守或者周知的事事项。 通知适用于批转下下级机关的公文，转发上级级机关和不相隶属机关的公公文，传达要求下级机关办办理和需要有关单位周知或或者执行的事项，任免人员员。 通报适用于表彰先进进，批评错误，传达重要精精神或者情况。 议案适用用于各级人民政府按照法律律程序向同级人民代表大会会或人民代表大会常务委员员会提请审议事项。 报告告适用于向上级机关汇报工工作，反映情况，答复上级级机关的询问。 请示适用用于向上级机关请求指示、、批准。 批复适用于答复复下级机关的请示事项。 意见适用于对重要问题提出出见解和处理办法。 函适适用于不相隶属机关之间商商洽工作，询问和答复问题题，请求批准和答复审批事事项。 会议纪要适用于记记载、传达会议情况和议定定事项。 二、公文格式 公文是公务人员共同使用的的处理公务的重要工具，必必须有统一的格式，供大家家共同遵守。 公文格式是是指公文的外观形式，由公公文的文面格式、用纸格式式和排印装订格式组成。 文面格式公文的文面格式式是公文全部书面内容的结结构，不同的机关、不同类类别的公文，有不同的文面面格式，如党的机关与行政政机关的文面格式有所不同同，但差别不大。目前，通通用公文的文面格式一般包包括版头、份号、密级与保保密期限、紧急程度、发文文字号、签发人、标题、主主送机关、正文、附件名称称、成文日期、印章、印发发传达范围、附件、主题词词、抄送机关、印制版记等等要素。 1.发文字号。。即公文代号，由发文机关关代字、发文年度和发文顺顺序号组成，用3号仿宋体体标注于版头下空2行红色色横线之上，下行文、平行行文的居中排印，上行文的的在左侧排印，与右侧的““签发人”对称。其中，发发文机关代字由发文机关所所在行政区代字、发文机关关代字和公文类别代字组成成。发文年度与发文顺序号号都只能用阿拉伯数字，发发文年度要用中括号“〔〕〕”而不能用圆括号“”或或方括号“[]”，另外发发文年度应标全称，不能简简写，例如〔〕不能简写为为〔06〕。发文序号分年年度从1号起，按公文签发发时间的先后依次编号，不不能跳号，不留空号，不随随意编号，不加 2.标题。一般由发文文机关名称、公文主题和文文种组成。位于红色横线下下方空2行排印。用2号小小标宋体，居中排印。标题题中除法规、规章名称加书书名号外，一般不用标点符符号。 3.主送机关。指指主要受理公文的机关。应应当用全称或规范化简称，，或同类型机关统称。在标标题下空1行，左侧顶格用用3号仿宋体排印，回行时时顶格，最后一个主送机关关名称之后用全角冒号。 4.正文。位于主送机关下下方。正文中的结构层次序序数应准确掌握和使用，即即：第一层用“一、”，第第二层用“”，第三层用““1．”，第四层用“”。。第三层的“1．”不能写写成“1、”，即把小圆点点写成顿号。在正文层次不不多的情况下，第一层用““一、”，第二层可用“11．”。在正文中，只能用用仿宋、小标宋、黑、楷44种字体，均用3号字。正正文中只有一级小标题的，，小标题用黑体字排印；有有两级小标题的，第一级小小标题用黑体字排印，第二二级小标题用楷体字排印；；有多级小标题的，第一级级小标题用小标宋体字排印印，第二级小标题用黑体字字排印，第三级小标题用楷楷体 5.附件及附件名称附件件是公文的组成部分，对主主件正文起说明、解释、补补充、证实、参考等作用的的文字材料或图表，置于主主件之后，另起一页开始排排印，与主件装订在一起。。公文如有附件，要在正文文最后一行后空1行的左侧侧空2个字，用3号仿宋体体字排印“附件”2字后标标全角冒号和附件名称。如如有2个以上附件，用阿拉拉伯数字依次标注序号。序序号后面用小圆点。例如““附件：1．”附件的首页页左上角顶格用3号黑体字字排印“附件”2字及附件件的顺序号。 6.成文日日期。一般以领导人最后签签发的日期为准，经会议讨讨论通过的决议、决定等以以会议通过的日期为准。用用汉字标注，“零”写成““0”，成文日期在正文之之下一般空4行、右边空44个字，用3号仿宋体排印印。 7.印章。除“会议议纪要”和以电报形式发出出的公文外，均应加盖发文文机关的印章。印章距正文文2mm—4mm居中压成成文日期。当印章下弧无文文字时，采用下套方式，即即仅以下