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物资采购供应商网络建设方案研究.doc
物资采购供应商网络建设方案研究
摘要:在当今,企业与供应商的关系已不再仅仅是买卖的关系,拍桌子之类的原始谈判方式已严重落伍,物资采购方式方法也需要与时俱进。根据物资采购的具体情况,钢结构企业的物资采购与供应商建立长期的合作伙伴关系并采用适当的方式进行供应商网络建设与管理考评将是十分必要的。
关键词:物资采购 供应商 网络建设
物资采购是每个企业不可或缺的经营活动之一,而供应商的管理又是整个物资采购体系的核心,其表现影响到整个企业。采购管理的发展趋势就是改善企业的采购组织以及合理设置采购流程,完善供应商管理体系,更好的建设并运用供应商网络系统,从而确保采购工作高质量、高效率及低成本运行。
1、寻找建立长期的战略合作伙伴关系
与供应商建立战略合作伙伴关系是当前企业采购发展过程中的产物,双方以团结合作、共同创造价值的方法获得持续发展。战略合作伙伴关系是建立在相互信任、帮助、信息透明、风险共担的基础上。物资采购部门同供应商结成一个直接面向市场的动态联盟,能够像一个企业内部不同的部门一样主动默契地协调工作。这不仅有利于物资采购部门提高自己的竞争优势,降低采购综合成本,也有利于帮助供应商提高自身的竞争能力。
对于企业来说,与供应商结成战略合作伙伴关系可以降低物资采购供应链的总成本、降低供应链上的库存水平、增加信息共享水平、产生更大的竞争优势,以实现企业的财务状况、质量、交货、用户满意度以及产品业绩的改善和提高。
从产品开发和改进的角度讲,加强与供应商之间的战略合作,充分利用和平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,利用供应商自身技能的增强从而提高市场竞争力。
成功选择战略合作伙伴包含以下几个方面:
1.1选择合适的合作伙伴
选择合适的供应商作为战略合作伙伴,是加强供应管理中最为重要的一环。针对品种多,分布区域广的特点,需尽量选择产品线较为广泛,能够充分满足物资采购个性化、多样化需求的供应商作为合作伙伴。
1.2双方对利益的分配能够明确地界定
物资集中采购过程中,物资采购与供应商保持的是长期合作、共同发展的关系,需要双方将各自的企业文化与对方的企业文化协调甚至融合起来,其价值观也必须互相交流、融合,以形成对未来发展比较一致的价值观。供需双方必须牢固树立“双赢”的观念。
1.3双方的发展远景目标具有一致性
物资采购进行一项工程建设,采购相关的产品,必须对产品有一个定位,这个定位也需要被供应商认可,并将其作为双方共同努力的方向。双方共同的战略目标可以是提高服务水平、扩大产品的市场份额等,也可以通过一系列指标加以量化。
1.4信任是双方进行有效合作的纽带和保证
战略合作伙伴关系能否成功,最大的挑战就是如何培养企业间的信任关系。信任能够使双方利用各自的优势进行互补,长期合作。
1.5合作关系的成功有赖于供需双方及时协调矛盾与冲突
供需双方必须对分歧给予足够重视,成立专门小组,以灵活、务实、宽容的态度,协调可能发生的矛盾和冲突,促进供应链整体目标的实现。
2、供应商管理与考评
供应商是整个物资采购供应链体系中不可或缺的重要组成部分。建设供应商网络,采取分级管理制度,更有利于加强供应商管理,开展供应商评估,营造公平诚信、和谐共赢的市场环境。
首先,供应商是采购物资的提供者。我们的需求能否得到充分满足,取决于供应商能否提供质优价廉的产品和服务。供应商的产品不过硬,服务不到位,企业采购制度设计再好,也难以实现物资采购的目标。
其次,从另一方面来说供应商也是企业采购活动的监督者。企业采购活动是涉及多个行为主体的互动过程,在一定的制度框架下,每个主体都发挥着不同的作用。作为企业采购活动的主要参与者,供应商不仅是产品提供者,而且还扮演着监督者的角色,监督企业采购活动依法开展。
由此可见,供应商在企业采购中的地位和作用十分重要,供应商的行为是否规范,关系到企业采购制度改革能否健康推进。因此,采取必要措施,加强对采购供应商的管理,提升供应商职业道德水准,规范供应商行为,是当前完善企业采购制度的一项重要任务。
2.1供应商网络建设的分级管理
供应商的分级建立在物资分级基础之上,各类物资供应商分别制定相应的供应商评价体系。对应每一个类别的供应商,根据其生产资质、能力、信用状况、经营状况、技术水平、主要业绩、售后服务等指标进行分级,根据实践及改进、提升。目前我们企业将供应商网络设置为合格供应商、储备供应商、一次性供应商。合格供应商中又细分为战略供应商和一般供应商。
2.1.1 战略供应商是指供应物资业务量大、价值高或企业对其依存度高,对企业质量、环境、安全有间接影响的,有完善的质量管理体系的,并且在价格、质量
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