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政府采购招标模式下书商征订书目订购研究 　　[摘 要]在政府采购招标模式下，通过了解书商征订书目的主要特性，分析其存在的缺陷对图书馆造成的影响，最后给出提高书目订购质量的对策。 　　[关键词]政府招标；图书馆；书商征订书目；订购 　　[中图分类号]G253.1[文献标志码]B[文章编号]1005-6041（2013）05-0057-04 　　1 引 言 　　目前国内图书馆主要的采购方式有书目订单采购、现采、纲目采购及网络采购等，而书目订单采购以其特有的优势，一直是图书采购的主要方式之一。熊才发在《读〈反思“现采为主”的图书采访策略〉之感言》中也提出“以新书采访数据预订为主，现采为辅的采访模式，比较适用于当今的图书采购和图书市场的发展”。征订书目信息源是影响图书馆图书预订质量的首要因素。目前图书馆的征订书目信息来源主要还是包括“三目”（《科技新书目》《社科新书目》《上海新书目》）、书商书目和出版社书目，此外还有专题性书目、回溯性书目、参考性书目、报刊书评、网络书目信息和其他信息等[1]。其中“三目”曾是图书馆采集中文图书的最主要信息来源，但存在着出版社不全，又是期货书目，到书率不高等问题，已经处于被“边缘化”地步。 　　在现今图书馆普遍实行政府招标采购的大环境下，书商征订书目以其在书目品种、配货及后续服务上所具有无可比拟的专业优势，逐渐成为图书馆采购的主要选择。根据马静等在《图书馆中文图书征订书目排行榜实证研究》中通过实证研究得出的结论：使用征订书目进行订单采购的方式占图书采购方式的64.6%，而按照征订书目使用频率分析，书商征订书目占到总数的78.9%[2]，其后才是出版社书目和其他书目信息源，这说明书商征订书目已经成为图书馆现阶段使用的主流书目。 　　2 书商征订书目的主要特性 　　2.1 专业性 　　书商作为馆配市场的主力军，主要服务对象就是公共图书馆和高校图书馆。它针对图书馆的文献采购需求提供服务，必须满足图书馆文献专业性强、种类全面的要求，提供适合图书馆馆藏特点的书目。它还集订购、配送、售后服务于一身，无论在征订书目的适用性、图书的订到率还是后续服务上都较其他书目信息源有较大的优势[3]。 　　2.2 便利性 　　书商发送书目时，一般按照图书馆的要求提供Excel格式和MARC格式。MARC数据格式利于图书馆管理系统的查重，而且其条目还可以按照不同的排列方式来排序，如出版社、中图分类号等，便于选购。另外，书商书目数据相对规范，发送周期又短，最快一周就可以发送一期，方便图书馆及时、快速采购。 　　2.3 不完整性 　　虽然书商供货品种较丰富，但全国有580多家出版社，书商由于自身实力以及与出版社合作沟通等问题，不可能与全国所有出版社都有合作，获取的图书出版信息有遗漏，导致其供货品种的不完全，特别是地方版书目。供应商的规模实力很大程度上决定了其品种供应的范围。 　　2.4 逐利性 　　商业性是书商书目的本质属性。在馆配市场竞争日益激烈的情况下，为了能够脱颖而出，书商往往采取低折扣的投标策略。但是出于成本和商业利益的考虑，在向图书馆发送书目前，中标商都会事先过滤掉那些利润低的学术类书目或发行量小、难采集的书目，从而保证其有利可图。 　　3 采购招标下书商征订书目对图书馆的不利影响因素 　　虽然书商书目有其一定优势，并在数量和质量上基本能满足图书馆的采购需求，但随着越来越多图书馆通过招标采购图书，书商书目的不足之处也开始显现，图书馆应该重视这个问题。 　　3.1 信息不对称导致书目供需脱节 　　一方面，由于国内尚未建立一个图书发行信息预告及时、图书品种齐全及具有权威性的中国可供书目系统，图书采访人员不可能完全掌握全国所有出版社的图书出版信息，只能依赖中标商提供的书目。但是书商与出版社之间由于缺乏有效的信息沟通， 导致书商的供货书目品种不完整；另一方面，书商与图书馆之间也存在着信息沟通不足。各个图书馆基于馆藏目标、读者对象等不同，其实际需要的书目会有差异。而书商为符合标书要求，只是一味追求书目数量大而全，不能充分重视图书馆的个体需求差异，提供真正有效的适订书目，从而导致采访人员的采购效率低下，影响采购质量。 　　3.2 书目数据的缺陷性导致采访人员订购上的盲目性 　　一方面，书目数据完整、准确与否，很大程度上会影响采访人员的订购质量。书目数据的完整性应该包括较完备的题名、责任者、出版日期、ISBN、价格、分类号、适用对象、丛书名、内容简介、版本等项。而实际工作中，经常发现有的书商书目会缺失某些字段，或者出现编目书目数据的错误现象。有的书目中很多书名并不能体现其真实内容和适用的读者对象，经常出现诸如“标题党”、跟风图书出版现象，由于看不到图书的纸型、装帧和内容等情况而无从判断该书的