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清水江文书数据库建设若干问题研究 　　〔摘要〕该文从清水江文书特色资源的保护方式入手，结合作者建库过程的实践，研究和探讨了清水江文书数据库建设平台选择、契约文书元数据描述及著录规范、文书导航设置等实际问题。 　　〔关键词〕清水江文书；契约；数据库建设 　　〔中图分类号〕G250.74〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821（2013）01-0037-03 　　清水江文书，又称“锦屏文书”，或“贵州苗族林业契约文书”等。是贵州黔东南苗族侗族自治州境内清水江中下游的少数民族人民在明末至民国末年期间形成并流传至今的一宗宝贵民族民间文献遗产。苗族侗族是只有语言，没有文字的民族，清水江文书基本是以汉文字记载的。在一个经济文化落后的民族和地区，留存着大量的契约文书，在世界都属罕见，有着重要的历史档案价值。据有关专家估计大约有30万份契约文书散藏在民间，目前清水江流域的锦屏、天柱、三穗、剑河、黎平五县档案馆收藏有清水江文书8万份。从征集到的清水江文书，最早的为“明成化二年（1467年）的田土清退契约”。 　　1数据库建设缘起 　　清水江文书在数据库建设前，对其采用的保存和保护方式主要为文书收藏户家族自行保存和档案馆（博物馆）收集保存两种方式。清水江文书这种珍贵的档案文献，家族保存、档案馆的管理和使用方式存在几个问题：（1）清水江文书为纸质单件，且年代较为久远，家族保存部分，大量的被虫蛀。由于自然损毁，文书流失速度很快，处于濒危状态；（2）档案馆及博物馆的收藏只是民间收藏的一小部分，单纯的文书征集进入档案馆的保护之路已经举步维艰，继续征集进馆的难度越来越大。（3）档案馆藏文书开发利用的渠道不通畅。虽然文书已收集进档案馆有8万余份，但这些文书还只是锁在密集柜里的“死文书”，无法实现其应有的价值，很难向学术界开放清水江文书的查阅使用，不利于学术研究。（4）各县档案馆都在进行单机复制扫描方式建立档案库，不利于清水江文书档案的信息化管理，造成物力、财力和人力的浪费。为了有效实现对清水江文书进行保护，并逐步向学术界开放清水江文书的查阅使用，促进学术研究，同时向世人展示具有世界意义的民族文化遗产，清水江文书整理与研究课题组尝试对其进行数字化处理工作。即通过搭建数字化信息平台，建设清水江文书的数据库，实现对清水江文书进行分类、关键词等查询，全文浏览和下载。 　　2数据库建设的若干问题 　　清水江文书数字化的关键，是构建清水江文书数据库。建设的清水江文书数据库要成为一个通用的、可共享的数字资源，需要到对清水江文书进行资源描述、知识组织体系描述、标识符体系和管理机制等描述标准进行系统研究。 　　清水江文书数据库建设平台选择 　　通用并符合标准的建库平台，是建设高质量数据库的重要保障之一。建库首要的对平台软件的选择，清水江文书数据库建设的软件平台应是一个通用和成熟的管理平台。为避免各县档案馆重复进行清水江文书数字化工作，平台应具有设置不同的管理和使用权限的功能。考虑到清水江文书资源、管理和使用的特殊性，并考察目前国内的数据库建设平台，在建库时，我们选择了清华同方知网技术有限公司TPIV60信息资源建设管理平台作为清水江文书数据库建设平台。TPIV60是一个基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统，该系统是基于非结构化文档管理而开发的大型智能内容管理系统，KBASE服务是系统平台的核心模块，支持C/S，B/S模式。同时它具有管理文字、图片、多媒体信息，提供全文检索服务，支持网页的动态发布，提供了一套完整的包括全文检索服务器程序、内容管理与发布、数据转换、元数据加工、电子文档加工的数据库建设功能。系统平台可实现对清水江文书数字资源建设、使用成员单位的管理权限配置，实现分布式数据收割等功能。 　　2.2清水江文书描述元数据规范及著录标准问题 　　元数据即数据的数据。描述型元数据，是指用来描述和识别信息资源的元数据，即是用于描述或识别对象内容和外观特征，对数据单元进行详细、全面的著录描述，数据元素囊括内容、载体、位置与获取方式、制作与利用方法。由于描述对象的千差万别，国家现行的描述型元数据规范有很多，如图书、期刊、古籍、网络资源，甚至还有家谱、舆图、拓片等描述元数据规范，但没有契约文书描述元数据规范。清水江文书数据库构建需拟定相应资源的元数据标准及著录规范。清水江文书数据库建设研究小组根据“我国数字图书馆标准规范研究”的成果以及清水江文书表现出的特有属性，拟定了《清水江文书数字对象描述元数据及著录规范》。 　　2.2.1清水江文书题名拟定规范 　　元数据著录，第一项就是对契约文书的题名进行著录。清水江文书除一些官府文告外，契约文书基本是无题名的，要对其进行资源描述，就需要对文书的题名进行拟定。为了使拟