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馆配商采访数据及其入藏与流通情况实证研究 　　关键词：馆配商；采访数据；书目数据；入藏数据；流通数据 　　摘要：文章利用数据处理软件对两个馆配商提供的2010年和2011年两年书目数据和订购数据进行批量统计，得出书商书目数据重复比例、类别分布以及当年新书比例等情况，给出订购图书到馆周期及其到馆率，并对两个书商的采访数据进行了对比分析。文章还对两个书商图书的入藏、流通情况进行了跟踪统计与分析。 　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）03-0093-05 　　高校图书馆的采访工作是图书馆文献资源建设的源头，直接影响了图书流通和读者阅读需求。采访工作的起点是从采访数据开始的，从数据流向的角度来看，采访数据包括两个方面，一是图书馆接收馆配商（下文简称书商）的书目数据，二是书商接收图书馆的图书订购数据。采访数据是图书采访质量量化的体现，考量采访数据质量高低、是否实用，不仅要对采访数据进行量化分析，还要对采访图书到馆入藏、被读者利用等相关数据进行跟踪分析，这样才能比较全面地评价采访数据，为优化采访策略、有效控制采访数据提供第一手资料。笔者以江苏农林职业技术学院图书馆（下文称我馆）为案例，对书目数据、图书订购数据、图书入藏数据和图书利用数据等方面数据进行处理和分析，以期充分评价采访数据，为我馆选择书商、调整采访范围和复本提供依据。 　　1样本数据的采集 　　11书目数据 　　由于书商提供的书目数据成为图书馆获取书目信息的主要来源[1]，与我馆合作的书商是通过招标形式确定的，因而，采访的书目数据主要来源于中标书商（书商A和书商B）。本文书目数据采集的样本是2010年和2011年两个年度书商A和书商B提供的书目数据。为保证样本数据采集的全面性，书目数据包括预订书目数据和现场采购图书的数据，并对这些数据的来源书商、年份和批次进行了标识。为确保书目数据的可靠性和准确性，笔者批量核查了所有数据的关键字段，包括ISBN、分类号、出版日期等字段。 　　12图书订购数据 　　图书订购数据包括2010年和2011年两个年度内提交给书商A和书商B的所有图书订购数据，包括现场采购图书的数据。我馆所有现采数据必须经过确认程序，即书商将现采数据发给采访人员，进行二次查重，删除因操作不当而产生的重复数据，并微调部分图书的品种和复本，以采访人员确认后的数据为最终的现采数据。这是保证采访人员能够有效控制现采图书的品种和复本的一个举措。 　　13图书入藏数据和图书流通数据 　　图书入藏数据和流通数据是从图书管理系统（汇文系统）批量导出的，时间跨度从2010年1月1日至2012年6月30日（下文称为统计时段）。比图书订购数据采集的时间延迟了半年，基于三个因素，一是我馆与书商的图书采购合同约定：合同期满后六个月内仍有义务接收并结算我馆预订的图书，我馆于每年1月初进行图书招标；二是预订图书绝大部分在六个月左右能够到馆；三是最大限度地把上一年度绝大部分预订图书到馆及其流通情况统计在内。 　　另外，在图书入藏数据中添加了到馆日期字段。因为入藏日期是汇文系统自动产生的，造成了到馆时间相同的一批图书，入藏时间不一样。所以，我馆对到馆图书实行登记制，即书商送到我馆的每批图书都进行登记，包括送达日期、件数和接收人等信息。验收、编目时，再在登记表上填写这批图书的起止财产号。再将到馆日期批量添加到图书入藏数据中，这对准确统计采访图书到馆周期是十分必要的，同时，还能了解图书编目加工周期。 　　14数据处理工具 　　由于采集的样本数据为原始数据，采集与处理的数据量比较大，基本上都是进行批量处理，必须依赖于计算机软件，本文采用的数据处理软件为Visual Fox Pro（90版）和Office Excel（2003版）。 　　2书目数据统计与分析 　　2010年和2011年两个年度中，与我馆合作的两个书商向我馆提供的书目数据均包括期货、现货和专题三种预订书目数据和现采书目数据。每个书商的四种书目数据之间相互重复比例较高，两个书商之间的书目数据重复比例更高，因此，必须对书目数据进行有效性处理，即重复书目数据只保留的最先发送的书目数据记录，第二次及其之后的重复数据不计入统计数据。 　　21书目数据重复性处理与分析 　　书商A在2010和2011年度中提供了565期、293，286种预订书目数据以及4批、7，054种现采图书数据，累计有300，340种书目数据，经过数据有效性处理之后，只有216，573条记录，重复率达2789%，没有重复过的书目数据只占4905%。重复记录最多次数达5次，重复次数、记录及其比例如表1所示。书商B在两个年度中提供了642期、266，244种预订书目数据以及8批、24，441种现采图书数据，累计