传统文献利用率计量方法的不合理性探讨.docVIP

传统文献利用率计量方法的不合理性探讨.doc

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传统文献利用率计量方法的不合理性探讨.doc

传统文献利用率计量方法的不合理性探讨   [摘要]分析了影响文献流通率的因素,指出了传统文献流通率计算公式的不合理性,并在此基础上创新性地提出了在自动化管理条件下文献流通率的新的计量方法。   [关键词]传统文献;利用率;计量方法;影响   1影响传统文献利用率计量的因素   1.1 建馆时间的长短   现代图书馆是由古代藏书楼发展而来,自古以来就具备保存文献的功能,因此,一般来说,建馆时间越长,馆藏基数也越大,而一般文献都是随着时间增加慢慢失去其应用价值。因此,图书馆建馆时间越长,保存的文献越多,放置在书库中长年不使用的图书也会比建馆时间较短的图书馆要多,这样,根据利用率的计算公式来看,尽管建馆时间长的图书馆读者借阅总册数比建馆时间短的图书馆要多,但是由于馆藏基数大,并不一定就占据优势,有时候文献利用率反而会更小。不过这并不意味着建馆时间长的图书馆文献利用情况就差,也不能说明其文献布局不合理。   1.2 图书馆的购书经费和采购方针   图书馆的采购经费和采购方针不同,必然影响图书馆的总藏书量和图书馆内各类图书的分布情况,也会影响图书馆藏书复本量的多少。在种数不变的情况下,复本量的增加无形中会降低图书的利用率。采购方针的不同,会导致不同类型图书在图书馆的分布,而读者对不同类型图书的喜好是不一样的,这也会大大地影响图书文献的利用率。   1.3 图书的质量   图书的新颖性、时效性、实用性都会导致读者对图书利用程度的差异。而传统文献利用率的计量对“一定时期”没有做出详细规定,因此,不同时间段的文献利用率会截然不同。不同图书由于新颖性、学术性等方面是不一样的,图书馆收藏的价值也是不一样的。传统文献利用率的计量没有考虑这些因素,因此算出来的文献利用率不能反映馆藏质量,也不能说明读者对馆藏利用程度。   1.4读者的阅读倾向   不同层次的读者对各类图书的阅读倾向是不一致的,高学历读者一般对自己所从事行业、科研相关的专业类图书感兴趣,普通读者一般对科普、休闲、小说类图书感兴趣。而传统文献利用率的计量完全不考虑读者层次这一因素,是不科学的。其计算结果当然不能反映藏书的利用情况和馆藏布局的合理性。   1.5 借阅制度的影响   借阅制度包括借阅方式、借阅期限、借阅限额等方面的规定。借阅方式主要是指实行开架借阅还是闭架借阅,开架借阅一般可以提高图书利用率。而对于借书期限来说,借阅时间越短,一段时间内,图书会被更多的读者利用,因此图书利用率会大幅度增加。同样借阅限额越大,一段时间内读者借阅在手上的图书会越多,文献利用率也会相应地提高。   1.6 图书馆开放时间的长短   每个图书馆开放时间的长短并不完全相同。一般情况下,开放时间越长,读者利用图书馆的机会越多,文献利用率越高,反之文献利用率越低。而传统公式中,不考虑开放时间长短这一因素是不科学的。   1.7 读者的借阅行为   读者在借阅图书过程中产生的借阅行为是不一样的,有些读者会仔细研究图书中所涉及的知识内容,有些读者只是浅尝辄止。这就导致在相同时间内读者借阅图书册数产生差异,而按照传统文献利用率公式计算,文献利用率也会产生差异,后者的文献利用率会明显偏高。但是我们仔细分析,一般情况下,前者在相同时间内吸取的知识内容远远大于后者,因此,传统的文献利用率公式不能反映读者对知识的挖取程度,由它来衡量馆藏布局当然具有不科学的一面。   1.8 借阅的方式   借阅方式是指读者借阅图书过程中采用的方法,一般包括借、复印、阅览三种方式。一般情况下,读者对图书的利用深度按照这三种方式递减,当然对图书的利用程度是不一样的。而传统文献流通率公式中没有考虑借阅方式给流通率带来的影响,忽略了读者对文献的吸收程度,因而这种计算结果不能真实反映馆藏利用情况,也不能为藏书建设和图书馆流通政策的制定提供参考。   由以上分析可知,文献的利用率受诸多因素影响,不能简单地用来评判图书馆工作质量和馆藏布局合理性,也不能说明读者对图书的利用情况。用传统计量方法统计的文献利用率不能用在馆际之间的简单比较,计算出来的数值所体现的文献利用率高低也不能完全说明问题[2]。因为它忽略了读者在阅读过程中的诸多因素,没有把对知识层面的利用程度当成利用率的主要组成部分加以考虑,只是简单地将流通或阅览的册数与使用效果等同,在实际工作中缺乏科学的指导意义。那么,传统的文献利用率的计算应该怎么改进才具有科学合理的一面呢?   2对改进文献利用率计算公式的建议   我们知道任何图书馆的文献利用率都是由单册图书利用率组成的,因此要合理统计一个图书馆的文献利用率,就必须首先合理地统计单册图书的利用率。   根据文献老化规律,其“半衰期”(现时正在使用的文献中的较新的一半的出版时间)平均约为5

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