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年鉴编写应注意的若干问题 　　年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史、今天的镜子、明天的见证。按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。年鉴是史志的一种类型，无论什么年鉴，都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。 　　一、年鉴撰稿中存在的普遍问题 　　1.资料收集不全。基本的资料和数字缺漏，反映不出一个地方、一个部门、一个行业的全貌，没有存史和利用价值。 　　2.条目设置欠妥。有的条目设置过大，内容涵盖过宽，主题不明确。有的条目设置过小，内容单薄，主题分散。 　　3.材料取舍不当。在选材过程中，主次不分，重点不突出，眉毛胡子一把抓。有的全国、全省范围内的、带有共性的内容写得过多过细，无地方特点；有的非主体工作和非职能部门工作、一些枝节性工作写入年鉴，冲淡了主体内容；有的缺乏归纳和提炼，记录过于繁琐，远远超过要求控制字数。 　　4.条目要素不全。条目的时间、地点、人物、原因、结果等基本要素不全。有的有时间，没有结果；有的有事件，没有人物活动，缺乏连续性。 　　5.综合性不强。条目的宏观概括把握不够，尤其是综合性条目的质量不高，有的稿件是年度工作总结的翻版，空话套话多，内容空泛。有的直接交工作总结应付了事，没有进行条目化。 　　6.报喜不报忧。多数稿件只记成绩，不记问题，报喜不报忧。通篇只看到成绩、成功和经验，看不到失误、挫折和教训，起不到警世和儆戒的作用。 　　7.史实不准确。有的人名、地名搞错；有的时间不准；有的数据不实；有的数据前后矛盾；有的资料无连续性，更无可比性。 　　8.行文不规范。文字表述、人名、地名、年代、数字、计量单位、标点符号的使用不统一、规范。其具体表现： 　　（1）年鉴用语教条化、模式化。如“在××指引下、××领导下”；“高度重视，精心安排、周密部署、认真实施……”类似报告式文字、宣传式用语太多。 　　（2）年鉴行文中滥用简缩语。如说“社会治安综合治理”中的“四有”、“三乱”、“五零指标”等；“党风廉政建设”中的“十不准规定”、“六条实施意见”，还有“三点”、“三贴近”等，不胜枚举。 　　（3）年鉴行文存在人为美化现象。年鉴具有资治、存史的功能，把成绩写够，有利于反映事物的概况和主流。但一些年鉴行文成为一个部门的成绩报告单，而对于存在的热点、难点问题、民生问题有的只字未提。 　　（4）人名、地名、数字、年代、标点、计量等行文不规范。有的年鉴人物姓名前后不一致，有的表述不准确。 　　（5）年鉴不能以第一人称来写（如我县、我局、我省），只能用第三人称来写。 　　（6）列入国家统计指标的数据，要与统计部门数字相吻合，不能自行使用自己的一套数据；未列入国家统计指标的数据，使用部门统计资料。 　　（7）提供的图片资料，要注明时间、地点、人物、事件、作者。 　　（8）年鉴具有时效性。年鉴要及时出版发行，才更有参考和利用价值。 　　（9）领导审稿不可忽视。志书、年鉴是“官书”。年鉴稿子编撰好后，应交领导审核，同意后由其签名，加盖公章再上报，这是既对编撰者负责，更是对本部门的负责，对历史的负责。 　　二、解决好年鉴撰写几个基本问题 　　解决年鉴条目撰写中带普遍性的问题，是提高年鉴总体质量和水平的关键。撰写好年鉴，应做到广泛收集资料，优化选题，严格按年鉴的体例和行文要求撰写。具体解决好以下几个基本问题： 　　1.搜料。年鉴是信息的载体，资料系统，内容丰富，信息含量大。广泛收集资料是条目撰写的前提和基础。收集资料力求全面、广泛、系统，做到广开渠道，广征博采。资料的来源：一是本行业、本单位、本部门的年度总结；二是有关通知、文件、简报、会议记录等；三是领导讲话及相关文章；四是相关调查报告、考察报告和统计资料；五是报刊资料和电视新闻；六是图片、图表资料；七是口碑资料。 　　2.选材。资料收集完毕后，并不是把所有材料都能写入年鉴，要对资料进行筛选，鉴别和评价、取舍在选材过程中注意把握主线，突出主题，选择具有年度特点的大事，能体现社会发展的本质和主流的事物；选择对社会有重大影响，对社会有推动或阻碍作用的事物；选择公众比较关心的热点、焦点事物，选择具有普遍意义或推广价值，具有警世、儆戒和教育作用的事物；选择体现事物发展新阶段、发展轨迹的事物；选择代表事物发展方向、有存史价值的事物。 　　3. 立目。条目大致可分为综合性条目、专题性条目、单一记事性条目三类。按条目的篇幅可分为长条目（1000字以上），中条目（500～1000字），短条目（500字以下）。 　　综合性条目置于各类目之首，称“综述”、“简述”、“概况”等，是从一个地区、一个行业、一个部门、