资邦办公管理要求2015-4论述.ppt

文 件 的 管 理 整理 整顿 清扫 清洁 素养 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料 总 结 整理 整顿 清扫 清洁 素养 资邦办公管理要求 整理 含义 将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。 目的 腾出空间 防止误用 现场检查— 摆放整齐、统一一 不合格 合格 × √ 现场检查— 空置工位不乱堆放 不符合标准示例 整理要领 要区分对待！ 马上要用的（整齐放在桌面上） 暂时不用的（放入文件柜） 长期不用的（放入仓库或者部门公用箱） 要领 例如： 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间 缩短会议时间 将需要的物品的数量降到最低程度 要领 对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软! 要领 为何会有这么多废品？ 检查 改善 分析 整顿 含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 物品分类摆放 进行标识 要领 彻底整理， 只留下需要的物品 要领 合理利用空间，100%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 问