广州本田《考勤管理制度》培训案例.ppt

考勤管理制度 考勤管理制度 总务部 目录 修订背景 总则 职责 工作时间 出勤规定 请假流程 考勤办法及规定 其他 修订背景 公司成立之初颁布的《考勤制度》和配套的《考勤制度补充规定》需重新检讨，以适应公司生产的快速发展。 1999年底启用IC卡考勤管理以来，建立了相关的《IC卡管理规则》、《一卡通考勤规定》《考勤处理程序》文件，因此新的《考勤管理制度》对以上相关规定的内容作了进一步的完善修订。 《考勤管理制度》修订 《考勤管理制度》修订点 序号 原制度 修订要点 修订前 修订后 备注 1 《考勤制度》 内容 定义职责 制度、规定单列 相关制度、规定、规则合并或调整明确出勤、缺勤、加班、迟到、早退等的定义明确各级考勤职责规范临时人员、临时实习人员、短期试工人员的手工考勤 《考勤管理制度》1.3 《考勤制度》补充规定 《考勤管理制度》第二章 IC卡管理规则 《考勤管理制度》6.5.3、6.5.5 《职工假期制度》 　 《一卡通考勤规定》 　 重申《一卡通考勤规定》 　 2 《考勤制度》 加班 规定在公司旧的《工资规则》内且未完善。 严格执行《劳动法》规定，员工每天延长工作时间不得超过3小时，每月加班不得超过36小时。平时、休息日的加班加点，可给予同等时间的补休 《考勤管理制度》4.6.3、4.6.4 3 《职工假期制度》 休假流程 员工休年休假，必须经所在科、部批准，并交总务部人事科备案。 员工申请→科长审批。 《考勤管理制度》第五章 事假：请事假一天由所在系系长审批；一天以上四天以内, 由所在科科长/副科长审批；四天以上七天以内，由所在部部长/副部长审批，七天以上须由总务部部长审批。 2天内：员工申请→系长审批； 3-5天内：员工申请→系长审批→科长审批； 6-14天内：员工申请→系长审批→科长审批→部长审批； 15天以上：员工申请→系长审批→科长审批→部长审批→总务部部长审批。 病假：请病假两天由所在系系长审批；两天以上五天以下，由所在科科长／副科长审批，五天以上十五天以下，由所在部部长审批；十五天以上须报总务部部长批准。 与事假流程一致 　 科长以上职务领导请假，按管辖权限由直接上司审批 第一章总则 目的 适用范围 准确记录出勤情况，为工资计算、落实相关福利 待遇及评价提供依据 通过规范考勤管理，提高工作效率 本制度适用于中方正式员工（以下简称员工）； 中方定向实习生、中方临时工作人员、临时实习生及劳务人员等根据其与公司签署的相关协议参照本制度执行。 定义： 出勤：在正常工作时间内到相应的工作岗位上下班； 出差：员工根据公司业务需要到距所在工作地100公里以外地点工作，且出差时间达到5个小时以上（出差时间是指从出发地点 （公司或住所）出发到100公里以外的工作地点工作之后返回出发地点（公司或住所）所用的全部时间。）； 外勤：在正常工作时间内到公司以外的地方去工作（出差除外）； 加班：经批准，在正常工作时间外到相应的工作岗位工作（每次不少于30分钟）； 迟到：未办理请假手续，在规定的上班时间过后到达相应的工作岗位工作； 早退：未办理请假手续，在规定的下班时间之前就停止工作离开相应的工作岗位； 临时离岗：在工作时间内事先申请得到批准后短时间（30分钟内）办理私事而离开相应的工作岗位； 无故离岗：在工作时间内未办理任何手续而擅自离开相应的工作岗位； 旷工：未办理请假手续且无正当理由，不按正常的作息时间到相应的工作岗位工作； 请假：员工享受《假期管理制度》中规定的假期并按本制度规定的流程办理休假手续。 第二章职责 员工对自己的出勤情况负责。 公司各级管理者对自己下属的出勤情况负管理责任，应准确掌握下属的出勤情况，及时采取应对措施。对异常的出勤情况应进行原因分析后采取有效对策，并及时向高一级主管汇报。 总务部负责考勤系统的软硬件管理，负责审核各部门的 日常考勤及相关请假的确认。 考勤员负责本部门日常考勤工作。 各部门考勤员负责监察所辖范围内考勤机使用状态，及时向人事科报告考勤机异常情况和考勤系统使用问题。 第二章职责 考勤员负责本部门日常考勤工作： 计算打卡考勤员工的出勤情况； 录入手工考勤员工的出勤情况； 录入其它考勤附加项目（清凉饮料费、保健费、交通补贴等）； 请相关主管部门审核手工考勤和考勤附加项目； 一般考勤项目由人事科考勤负责人审核； 清凉饮料费、保健费由安全保卫科审核； 交通补贴由总务科审核； 其它需审核的项目由总务部在考勤周期内通知考勤员。 汇总考勤结果； 输出《考勤标准月报表》交人事科审核。 第三章工作时间 公司实行每日工作8小时（不含用餐时间），平均每周工作时间不超过40小时的工作制度。 公司根据生产供应及能源供应情况制订每年的《工作日程安排表》。在实际执行过