医院档案管理制度.docVIP

XX医院档案管理制度 1目的 加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。 2范围 适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。 3内容 3.1职责 3.1.1 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。 3.1.2 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。 3.2档案立卷归档 3.2.1各职能部门于每年的4月份底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综合办公室，并填写《XX医院原始档案资料移交记录表》。 3.2.2档案管理人员对各部门移交文件资料认真整理，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》 日期 类型 主要内容 移交部门/移交人 备注 接受部门： 接收人：XX医院档案销毁登记表 序号 归档号 文件 编号 文件 标题 页数 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 销毁 方式 销毁人： 监销人： 部门负责人： 分管领导： XX医院档案查询申请表 申请人所属部门 申请人 申请查阅时间 申请查阅内容 审批 受理人签字 备注