项目交易系统操作手册（主流程）.docVIP

版本所有：广西政采软件技术有限公司 保密级别：■普通 □保密 □机密 文件编号：GLZFCGYS-29-01-01 项目交易执行流程操作手册（主流程部分） 广西政采软件技术有限公司 前言 电子化政府采购是实现政府采购工作科学化、信息化和规范化的重要手段，也是政府采购发展的必然趋势。随着我省政府采购范围和规模的不断扩大，建设一个内容完整、标准统一、数据规范、透明高效的电子化政府采购管理应用系统，是增强政府采购透明度、规范政府采购行为，提高政府采购效率的迫切需要。 项目采购交易系统，主要功能包括采购采购项目执行，合同签订，采购监管，基本覆盖政府采购活动的主要业务环节，实现政府采购管理的规范统一、数据集中、资源共享。系统以省本级网站为门户，为采购管理部门、采购执行机构、采购人、供应商、评审专家等采购当事人以及监管机构和社会公众提供服务。 本手册重点介绍采购项目执行管理的相关流程与操作。 鉴于电子化政府采购涵盖业务环节多、涉及面广、业务流程长以及相关法规制度还有待完善和制定，加之我们对此项工作的理解和认识水平也有限，恳请大家将使用中发现的系统不尽如人意之处及其改进意见，及时反馈给我们，以便我们尽快改进和完善。 希望本手册对大家了解系统功能、学习掌握系统基本操作能够有所帮助。 说明：标黄部分文档内容为代理机构领导操作，标蓝为采购人及采购办操作，其余为代理机构经办人操作。 目录 项目交易执行流程操作手册（主流程部分） 1 前言 2 目录 3 一、 操作概述 4 1.运行环境 4 2.系统登录 4 二、 系统操作—业务受理 6 1. 系统流程及录入要求 6 2.受理计划任务书 7 3.分配执行部门 8 4.指定项目负责人 8 三、 系统操作—创建项目 9 1.创建项目 9 四、 项目执行 10 五、 上传电子档案 10 操作概述 项目采购交易系统主要是实现了招标（即公开招标、邀请招标）和非招标（竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源）的采购业务执行，相关业务贯穿了从任务书受理创建项目、分包、招标采购文件制作发布、招标采购公告制作发布、保证金缴纳、标书费缴纳、报名投标、开标、评标、定标、结果公示、发送成交通知书、流标等一系列招标采购业务的实施过程。 1.运行环境 为了保证机器可以正常的使用本系统，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求，建议采用推荐配置。 项目 最低配置 推荐配置 操作系统 Windows xp Windows 7 浏览器客户端 Internet Explorer8.0 Internet Explorer8.0 CPU P4.2.0GHz P4.2.0GHz及以上 内存 1G 1G以上 屏幕分辨率 1024*768像素 1024*768像素及以上 2.系统登录 桂林市政府采购项目交易系统与采购计划系统都在内网，如何申请采购内网可登录采购网办事指南查看，登录采购计划成功的情况下，请输入9:3001/cgjy,即可打开桂林市政府采购项目交易系统，请点击【CA】登录，如果无法出现名字，请按照【CA安装步骤】进行操作。 系统操作—业务受理 系统流程及录入要求 代理机构在内网完成招标公告发布环节后，再到政府采购网发出公告。 开标完成后3-5天，发出中标通知书到采购单位审核。 代理机构收到供应商纸质合同备案后，当天内编制备案合同并提交采购单位审核。 采购办进行合同备案时，电子档案必须完成80%以上的内容，之后2天内完成电子档案100%上传及项目办结。 2.受理计划任务书 操作账号：代理机构领导账号 直接点击需受理任务书进入受理页面，核对内容后，点击【受理】。 返回首页 3.分配执行部门 操作账号：代理机构领导账号 选择【执行部门】后点击【通过】 返回首页 4.指定项目负责人 操作账号：代理机构领导账号 选择【项目负责人】后点击【确认】 系统操作—创建项目 1.创建项目 操作账号：代理机构经办人账号 勾选需创建项目的任务书，点击【开始创建项目】，同一采购方式任务书可多选。 项目编号、项目名称可修改，点击【确认创建项目】 返回桌面，采购项目执行会列出已创建项目。 项目执行 由于采购方式的不同，项目执行的系统流程有一定差异，此后按不同采购方式编写若干流程文档，代理机构人员可按不同文档进行学习。 上传电子档案 操作账号：代理机构经办人账号 选择电子档案管理下的项目资料归档菜单 点击项目最后的【电子档案明细】 选择选项卡，点击【上传文件】 选择