秘书处工作计划.docVIP

湖北经济学院10-11学年上学期学生社团联合会 秘书处工作计划 （为贯彻社团联合会工作方针，加强学生社团联合会各部门之间团结合作，共同促进学生社团发展，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁，工作应有合理规划，故制定此工作计划。） 秘书处工作职能………………………………………………………………………..1 秘书处干部职能………………………………………………………………………..1 秘书处工作目标………………………………………………………………………..2 秘书处10-11学年上学期工作流程…………………………………………………..3 秘书处本学期工作重点………………………………………………………………..4 关于秘书处某些重点工作的想法……………………………………………………..6 秘书处 （一）工作职能（宗旨----服务社团、服务社联） 1.协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作； 2.负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知； 3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理； 4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理； 5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作； 6.负责保管、维护社联公章并监督其使用； 7.协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作； 8.开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结； 9.主席团交办的其他工作。 （二）干部职能 1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议； 2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排； 3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训； 4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。 （三）工作目标 1、制度化，精细化，规范化秘书处工作； （1） 完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用； （2） 统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈； （3） 制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）； （4） 逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门； 2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。 例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度； 3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。 深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效； 4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围； 5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。 （四）10-11学年上学期工作流程 暑期 1、09-10学年学生社团联合会年鉴； 2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式； 3、筹划社团先进经验汇编结构框架； 4、制作各项工作文件模板 5、草拟一份部门招新试题 2010年9月份 （预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单） 1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存