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物资管理论文谈实现物资管理现代化的途径
物资管理论文:谈实现物资管理现代化的途径
摘要:要谈物资管理现代化,就首先要弄懂什么是物资管理。所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
关键词:实现;物资;管理现代化
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、采购、使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。何况建筑施工企业尤其在电气化铁路施工中物资所占有总投资的比重高达70%,一旦在物资管理上出现失误,就会给企业赢利造成影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”这三个简单的概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。所以,要实现物资管理现代化,就必须弄懂什么是物资管理现代化,即,充分利用电子计算机与网络技术,使物资管理在信息处理、市场分析、分类定量,出入库检验、登记、消耗等量分析等方面都可以足不出户实现操作,并为科学使用物资,降低成本,获取最佳赢利提供保证的做法。
一充分发挥电子计算机在物资管理中的信息搜集、筛选、整理功能。如今的市场是一个多变的市场,市场材料价格有时一天一变,甚至一天多变,加上不同地区、不同厂家生产的同一型号的产品,也有不同的价格,还有一些看似相同却材料质量完全不同的,以次充好的产品也混在其中,稍不留神就会让你花同样的钱,买价高质次的货。所以,充分发挥电子计算机的现代化功能,及时掌握国家有关某种物资的政策、法令和供货渠道,同时能及时了解每个供货单位的生产情况与供货能力。无论购买什么材料,首先在网上搜集信息,而后对大量信息进行质量比对,分类评定,价格筛选,信誉度确认,而后选择最佳进货地区。这样不仅可以省去大量外出时间,节省许多出差费用,还能让你坐在家里就能在同一时间实现多家相同物资的多方比对,而后作出正确判断,即而决策到哪里去进购。市场经济是个利益时代,利益的创造与信息有关,谁获得的信息多,谁获得的信息快,谁就能赢得更多的利益。
当你在网上确认某几家材料可以考虑使用时,你只需打个电话,厂家就会主动找上门来为你报务,而不是你跑到市场上去到处寻找。在你足不出户时,和以往传统的物资采购相比,你就已经挣了一笔。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目的。这是实现物资现代化管理的第一步。二充分发挥电子计算机在物资数值计算中的作用。计算机还有一个特点,那就是适用于大批量的数值计算,应用计算机进行数值计算.可以节省大量时间、人力和物力。在物资流通领域,物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点.可以解决物资管理中的数学模型问题,为实现现代化物资管理开创了有利条件。我们在实际工作中常常是图纸一出来,马上由工程师加班加点根据图纸计算工程量,而后又根据工程量来计算各种不同型号的材料用量。过去,这些大量数据都要人工来计算,费时费力又耗神。
如今,大量数据在计算机中运算,准确而快捷,这为做好材料计划提供了极大的便利。避免了以往一次性进很多材料,占用了大量流动资金。现在随时计划,随时通知供货商供货,只要在不耽误生产需要的情况下,无需太多库存。这为企业资金周转提供了条件。同时,还能利用计算机对物资消耗成本进行阶段性分析或日分析,使管理者能随时掌握物资消耗量与设计量的符合程度,每日只需将工程进度输入电脑,就能发现,材料的设计量是否等于使用量,如果是相等的,那么就证明物资管理是科学的;否则别有结论。如果一旦发现问题可以马上采取措施。这是目前计算机在物资系统中应用最多、也是最时尚的一种形式。三充分发挥电子计算机在物资仓储管理中作用。大量物资进入库房之后,随着工程的进展,材料不断销耗,各种材料存储数字几乎每天都在发生着变化,加上各种物资的型号,规格、数量不同,种类从多,靠人工登记出库入库加减,十分繁杂,用计算机数据处理进行综合分析,你只需输入什么材料减少了多少,该材料所有剩余量会自动生成,让人一目了然,这就极大地便利了人们根据显示的库存量及时决定是进购还是再储备。计算机还能根据外部的信息变化发生相应的修正指令,实现过程的自动控制。比如,利用计算机进行仓库管理中,可以实现仓库进货与出货的管理自动化,简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金,可以做到合理进货、计划供应,在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡,以求得最大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址,最高库存量、最低库存量等存入计算机,再将入库、
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