彰化县国民小学学生学籍管理要点1030603-彰化县政府教育处云端系统.doc

彰化縣國民小學學生學籍管理要點 103年6月3日府教學字第1030177250號函頒修訂 一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為管理公私立國民小學學籍，訂定本要點。 二、本縣各公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績 及學籍資料之管理依下列規定辦理。 （一）入學： 各國小應適時與本縣各鄉、鎮、市強迫入學委員會密切聯繫，並依強迫入學條例施行細則及下列規定辦理： １六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，於每年五月造冊送請鄉（鎮、市）公所（身心障礙學生請特別註明）依規定日期按學區通知入學就讀。 ２依國民教育法規定，國小新生入學不得招收未滿六足歲之兒童，但如符合特殊教育法之相關資格規定者，得依法申請辦理提早入學。之計算以補考或甄試之成績為準。 ５畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜名稱，並以其下加蓋校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋於中華民國年次之上。 ６外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑生則加註祖籍省市。 ７畢業證書及修業證明書應舉行畢業典禮當天發給。 ８畢業證書填發日期為學校畢業典禮日期（六月○日）。 ９如原任校長調職，由兼任校長代理時，其應屆畢業生畢業證書、修業證明書上應署名代理校長。 四、申請補發畢業證書、修業證明書及更正學籍記載等事項，由各校自行辦理。 （一）補發畢業證明書及修業證明書： １畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。 ２申請補發證明書，除填具申請書外應檢附身分證正本、戶口名簿影印本乙份留存，經學校核對無誤後，依規定予以辦理。 ３證明書各欄均須詳細填寫，除可套印外，均須用筆以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。 ４證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學校全銜。其字體不得小於四號印刷體字，學校印信應蓋在中華民國年次上之。 ５原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外，因破爛或污損不堪使用而申請補發時，原證書應同時繳回銷毀。 （二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載： １畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿影印本、身分證正本（繳驗）及影本一份留存，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正年、月、日文號。 ２申請更正學籍記載，應填造名冊存校備查。 ３畢業證明書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書右上方空間位置上，蓋更正戳記並加蓋學校印信。 ４畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下： 更改姓名戳記格式 更正出生年月日戳記格式 ５在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿影本一份，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正。 五、國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理： （一）各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並依照下列規定之方式辦理： １學籍資料，應按年屆順序放置。 ２學籍資料均應加裝封面與封底與學籍記錄表件大小，裝訂成冊後，並詳細書明年屆、學年度、學號、名稱等，如下附圖： 第一屆（╳╳學年度）○○○○○一｜○○一○○（第一冊） 第一屆（╳╳學年度）○○○一○一｜○○二○○（第二冊） ３各國小對於歷屆學生學籍記錄本名冊（入學、畢業或修業）應予永久保存，並列入移交。 ４各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊（教學）組長、教務（教導）主任、校長於離職時均應列入移交。又於在職期間，如有保管不當、散失，以致無法補救；或不依規定辦理，作虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。 ５各國小函報主管教育行政機關之各項學籍表冊，均應一文一事函報。 ６本府對各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永久存查。 ７學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時，應即報備，由本府協助予以重建。 （二）本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會，以研討國小學籍管理有關問題。 六、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。 1 本證件出生年月日更正為 年 月 日 更字第 號 本證件姓名更改為 年 月 日 更字第 號