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组织再生的管理
组织再生的管理
目录
8-1 组织变革与发展的管理
变革什么?HR的角色
引导组织变革的十个步骤
使用组织发展以变革组织
8-2 建立全面质量管理计划
何谓品质
全面质量管理计划
人力资源管理与质量改善的努力
ISO 9000国际组织标准化
8-3 创造以团队为主的组织
自我引导小组的性质与员工的授权赋能
HR如何协助建立生产团队
HR在创造团队上扮演策略性伙伴的角色
8-4 HR与企业再造过程
何谓企业程再造
HR于再造过程中的角色
8-5 弹性工作的建立与安排
弹性时间
三或四天的工作日
其它弹性的工作安排
8-1 组织变革与发展的管理
变革什么?HR的角色
刚接管一有问题的公司,并担任CEO;该公司有那些层面必须加以变革?可变革的部份包括公司的策略.文化.组织结构.任务.科技及员工的态度与技能。而所有的变革都需要HR部门的支持与专家的建议。
变革的目的系指让公司更具竞争力,在变革过程中HR扮演了组织发展介入的重要功能。
策略性变革(Strategic Change)~系公司的策略、使命与愿景的变革为组织变革之始,通常搭配文化变革,组织结构变革等其它变革的配合。
文化变革(Cultural Change)~系变革公司的企业化,公司的共同价值观与目标,而HR此扮演重要的角色,例如须判定符合公平与激励的奖酬与晋升的办理。
结构变革(Structural Change)~系重新设计组织扁平化、协调、控制幅度、呈报关系或集权化的决策制订等
任务重新设计~指派给组织的个人与团队之任务与职权,通常亦需跟着变革。
科技变革(Technological Change)~系指针对组织用以执行办理加以修正,包括新的生产科技,新的甄选与筛选程序及新的绩效评估方法等。
人员、态员与技能的变革~指员工本身亦需进行变革,如在职训练发展等
引导组织变革的十个步骤
事实上,执行与引导组织变革乃是一项很技巧性的工作,即使对经验丰富的CEO而言也亦是如此。
心理学家Kart Lewin (卢温)提出了如何进行变革之经典过程,他认为所有组织的行为都是两股力量的产物-尽力维持现状与推动变革者。因此,执行变革乃意谓着,降低保持现状的力量或建立变革的力量。
提出执行变革的过程之三个步骤
解冻(unfreezing)~系降低致力维持现状的力量
执行变革(moving)~系转变在此变革中,部门或组织中的个人行为。
再冻(refreezing)~系新的均衡状态而得以强化变革。卢温强调建立新的系统与程序(如薪酬计划与评估程序),以支持与维持所推动的变革。
而最近推出再生项目之归纳详细十个步骤:
建立急迫感~一旦主管们意识到变革的需要,他们就会开始产生急迫感。
透过企业问题的联合会诊,驱使走向变革的承诺~许多领导者在建立急迫感之后,接着创造一个或多个任务小组来诊断企业问题。
创造一个联合的指导团队~许多公司便将一些有影响力的人员结合起来,共组一个指导团队,扮演着传教士与实践者的角色。
发展出共同的愿景~为了组织转型,通常需要一个新的愿景,也就是〔可激发组织成员情感意识,以走向组织所想努力的方向。
沟通愿景~当参与事业组织或活动的大多数人都对其目标与方向有共识时,真正的力量才得以发挥。
加速员工的变革~至此员工己了解公司愿景且希望其实现,但可能仍迟疑不决。
创造短期的胜利~公司的转型可能要花相当长久的时间,但这期间内必须定期地对员工强化。
整点效益并引进更大幅度的变革~公司接着可利用这类由短期胜利所获得的信心,来变革一切与公司新愿景不兼容的制度.结构及政策。
在公司的文化内鼓励新的做事方法~大多数的组织变革都要求员工配合共同价值观之变革。
监督进度并依需要调整远景~接着必须随时监控进度;因此,公司可能会指派一个督导小组来监视其新的工作团队或组织,以及自我管理团队。
使用组织发展以变革组织
组织发展(Organizational Development OD)系由员工自己规划所需的变革并加执行,且通常需由训练有素的顾问来协助。
以OD作为变革组织的方法,主要有数项特性:
它通常都以行动研究为基础,即搜集有关群体.部门或组织的数据,然后回馈给员工,使得他们能够分析数据并发展出单位中所存在的问题之假设。
它使用行为科学的知识,目的在于改善组织效能。
它改变了员工的态度.价值观及信念,使得员工自己可以确认与实践技术.程序.结构或其它各方面的变革,以改善公司的运作。
它以特定方向变革组织-期能获得解决问题.回应力.工作质量及效能等方面的改善。
过去几年,OD应用的数目与种类,己大幅增加。OD乃是以所谓的人力过程介入开始运作;其主要目标在于让员工更了解自己与他人的行为,进而改善行为符合组织利益。
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